Bérszámfejtés

Havi bérszámfejtés futtatása a Nordletben 30 európai országra, az egyes országok adóival és járulékaival, a főkönyvbe könyvelve és a banki utalásra készen.

A bérszámfejtés a munkavállalók kifizetésének havi feladata. Minden egyes személynél kiszámítja a bruttó bért, a levonandó személyi jövedelemadót és a társadalombiztosítási járulékokat, valamint a bankszámlára érkező nettó bért.

Az adót, amelyet a munkáltató visszatart a bérből és befizet az államnak, forrásadónak (withholding tax) nevezzük. A szabályok minden országban eltérőek, és évente változnak.

A Nordlet a bevallási támogatási táblázatban szereplő 30 ország mindegyikéhez saját bérszámfejtési motorral rendelkezik. A motor a vállalat országának adó- és járulékszabályait követi.

Mit csinál a Nordlet

Munkavállalók és szerződések. Nyilvántarthatja a munkavállalói adatokat és a szerződéseket, részlegekkel és munkaidőkeretekkel.
Havi futtatások. Egy bérszámfejtési futtatás egy hónapot ölel fel. Minden olyan aktív munkavállaló, akinek a szerződése az adott hónapra vonatkozik, kap egy tételsort.
Bruttó a szerződésből. A bruttó bér a szerződés szerinti havi fizetés, csökkentve a szerződés szerinti fizetett munkanapokkal és a hónap munkaidő-nyilvántartásával. A bruttó összeget manuálisan is megadhatja.
Adók és járulékok. A motor kiszámítja a személyi jövedelemadót, a munkavállalói és munkáltatói járulékokat, valamint a nettó bért.
Az év többi része is számít. Minden egyes tételsor felhasználja a munkavállalónak az év eddig eltelt részében, valamint a két megelőző évben jóváhagyott futtatásait.
Először tervezet. A futtatás tervezetként indul. Jóváhagyás előtt ellenőrizheti, vagy törölheti és újra is indíthatja.
Próbáljon ki egy összeget előre. Futtathatja a motort egyszer egy bruttó összegen is, hogy lássa az adót és a nettó bért. Ekkor semmi sem kerül mentésre.

Kiegészítő kifizetések

A bér nemcsak az alapfizetésből áll. A bónuszok, a túlórák, a pótlékok és a juttatások adózása gyakran eltérő.

Minden ország saját kifizetéstípust-listával rendelkezik a Nordletben. Minden típus megadja, hogy milyen adók, járulékok és jelentések vonatkoznak rá.
Hozzáadhat egy bónuszt vagy pótlékot egy tételsorhoz a megfelelő kifizetéstípussal, és a motor az adott típus szerint adóztatja meg.
A hónapban lezárult, jóváhagyott üzleti utak napidíjai adómentesen kerülnek hozzáadásra a futtatáshoz.

Könyvelés és kifizetés

Könyvelésbe állítva. Egy futtatás jóváhagyása egyetlen, a hónap utolsó napjára datált könyvelési tételt (journal entry) hoz létre. Ez rögzíti a béremésztést, a munkáltatói járulékokat, a tartozásként fennálló nettó bért és a fizetendő adókat.
Visszavonás sztornózással. A jóváhagyott futtatást nem lehet szerkeszteni. Egy tükörbejegyzéssel sztornózásra kerül, így ezután új futtatást készíthet a hónapra.
Banki fájl. A jóváhagyott futtatáshoz a Nordlet egy SEPA átutalási fájlt készít, amely minden munkavállaló számlájára egy-egy utalást tartalmaz. A SEPA az európai banki átutalási rendszer. A fájlt feltölti a bankjába; a Nordlet semmit sem küld a banknak.
Fizetett státusz. A kivonaton szereplő kifizetések megfeleltethetők a futtatásnak.

Bérszámfejtési adatszolgáltatások

A futtatás után a bérszámfejtési jelentések eljutnak az adóhivatalhoz és a társadalombiztosítási szervhez. Az egyes jelentések beküldési módja országtól függ.

Néhányat a Nordlet állít össze és küld be, például a belga DmfA társadalombiztosítási bejelentést és a norvég a-meldinget.
Néhányat a Nordlet olyan fájlként állít össze, amelyet saját maga tölt fel, például a német Lohnsteuer-Anmeldungot. Lásd a bevallás német vállalatként útmutatót.
Néhányat manuálisan kell rögzítenie a Nordlet által megjelenített adatok alapján, például az olasz F24 jövedelemadó-befizetést.

A bevallási támogatási táblázat országozzonként felsorolja az összes adatszolgáltatást és azok beküldési módját.

Gyakran ismételt kérdések

Mely országok esetében végzi a Nordlet a bérszámfejtést?

Ausztria, Belgium, Bulgária, Horvátország, Ciprus, Csehország, Dánia, Észtország, Finnország, Franciaország, Németország, Görögország, Magyarország, Izland, Írország, Olaszország, Lettország, Liechtenstein, Litvánia, Luxemburg, Málta, Hollandia, Norvégia, Lengyelország, Portugália, Románia, Szlovákia, Szlovénia, Spanyolország és Svédország.

Kifizethetem a munkavállalókat közvetlenül a Nordletből?

Nem. A Nordlet összeállítja a banki átutalási fájlt. Ön tölti fel azt a bankjába.

Mi a teendő, ha a futtatás hibás volt?

A tervezet státuszú futtatás törölhető. A jóváhagyott futtatást egy tükörkönyvelési tétellel sztornózzák, és a kifizetett kiküldetések felszabadulnak a következő futtatáshoz.