Nordlet könyvelőknek és számviteli szakembereknek

Több ügyfélcégnél is dolgozhat egyetlen bejelentkezéssel, könyvelői szerepkörrel, főkönyvi kimutatásokkal, időszakzárolásokkal, valamint SIE, DATEV és FEC exportokkal.

A könyvelő vagy számviteli szakember más cégek könyvelését végzi. A legtöbben egyszerre több ügyféllel dolgoznak, és minden ügyfélnek megvannak a maga könyvei, bevallásai és kimutatásai.

A Nordletben minden ügyfél különálló vállalat a saját számlatükrével. A számlatükör azon számlák listája, amelyek segítségével a vállalat csoportosítja a pénzmozgásait, például a banki, az értékesítési vagy a bérleti számlákat. Egyetlen bejelentkezéssel több cégnek is a tagja lehet, és az alkalmazáson belül könnyedén Válthat közöttük.

Mit csinál a Nordlet?

Lehetővé teszi, hogy egyetlen felhasználó több céghez is tartozzék. Az ügyfél e-mailben hívja meg Önt, vagy Ön saját maga hoz létre egy céget.
Lehetővé teszi a cégek közötti váltást az alkalmazás cégválasztóján keresztül.
Könyvelői szerepkört biztosít: teljes olvasási és írási hozzáférést ad az összes számviteli modulhoz, miközben az ügyfél csapatához, az API-kulcsokhoz, a számlázáshoz vagy a cégbeállításokhoz nem enged hozzáférést.
Kettős könyvvitel szerint vezeti a könyveket. Minden könyvelési tételnek egyensúlyban kell lennie, amit az adatbázis a módosítás mentésekor ellenőriz.
Lehetővé teszi kézi könyvelési tételek rögzítését. A könyvelési tétel a könyvek egyetlen bejegyzése, amelynek a tartozik és a követel oldali összege megegyezik.
Elutasít minden olyan könyvelési tételt, amelynek dátuma egy lezárt üzleti időszakon belülre esik.
Minden módosítást naplóz a hozzáférési naplóban (audit log): ki, mit és melyik rekordon módosított. A cégtulajdonos és az adminisztrátorok a Fiók menüpont alatt tekinthetik meg.

A csoportos szerepkörök útmutatója bemutatja, hogy az egyes szerepkörök mit láthatnak és mit módosíthatnak.

Kimutatások és exportok

Főkönyvi kivonat, pénzügyi kimutatások, naplófőkönyv, főkönyvi részletezés, partneri egyenlegek, kintlévőség-korosítás, áfa-összesítő és áfa-részletezés. A főkönyvi kivonat felsorolja az összes számlát a tartozik és követel végösszegével.
Az alkalmazás minden listája rendelkezik Excelbe exportálás gombbal, amely az aktuális szűrésnek megfelelő összes sort exportálja.
A kimutatásfeladatok JSON-, Excel- vagy PDF-fájlokat állítanak elő.
A Kimutatások, Számviteli fájl menüpont alatt a Nordlet három szabványos főkönyvi fájlt készít:
- SIE: svéd számviteli adatexport formátum, amely tartalmazza a számlatükröt, az egyenlegeket és – választás szerint – az év összes bizonylatát.
- DATEV: a német számviteli szoftverek által használt Buchungsstapel fájl.
- FEC: a francia számviteli tételeket tartalmazó fájl.

Ügyfél átvétele

A migrációs útmutató ismerteti, hogyan kell importálni az ügyfél számlatükrét, partnereit, nyitóegyenlegeit vagy teljes előzményeit, nyitott számláit, tárgyi eszközeit és készleteit.
A kizárólag ellenőrzést végző hívás először minden érvényesítést lefuttat, és semmit sem ment. Maga az importálás vagy mindent elment, vagy semmit.

Bevallások és vállalatcsoportok

A Nordlet naptárban tartja számon az egyes cégek bevallási határidejét. Az egyes bevallásokhoz vagy elküldi a fájlt, vagy elkészít egy feltölthető fájlt, vagy megjeleníti a beírandó adatokat. A bevallási támogatási táblázat felsorolja az összes országot és bevallást.
Vállalatcsoportok esetén a konszolidáció több céget von össze egyetlen csoportszintű kimutatássorozattá. Csak olyan cég adható hozzá, amelynek a csoport tulajdonosával közös adminisztrátora van.

FAQ

Láhetem az összes ügyfelem egyetlen bejelentkezéssel?

Igen. Minden ügyfél egy külön cég, és egyetlen felhasználó több cégnek is a tagja lehet. Az alkalmazáson belül Válthat közöttük. Minden cég a saját könyveivel, beállításaival és csapatával rendelkezik.

Korlátozhatja az ügyfelem, hogy mit módosíthatok?

Igen. Az ügyfél tulajdonosa vagy adminisztrátora választja ki az Ön szerepkörét. A könyvelői szerepkör az összes számviteli adatot módosíthatja. A megtekintő szerepkör csak olvasásra jogosult.

Milyen exportformátumok érhetők el más számviteli programokhoz?

SIE-, DATEV- és FEC-főkönyvi fájlok, valamint bármely lista Excel-exportja. Lásd a listák és exportok oldalt.