Nordlet voor bouwbedrijven

Hoe een bouwbedrijf in Europa projecten, inkooporders, loonadministratie, voertuigen en vaste activa van Nordlet kan inzetten voor de boekhouding.

Een bouwbedrijf voert meerdere projecten tegelijk uit. Elk project heeft zijn eigen klant, eigen materialen, eigen werknemers en een eigen resultaat.

Nordlet heeft geen functies die uitsluitend voor de bouw zijn ontworpen. Deze pagina behandelt de algemene functies die een bouwbedrijf kan inzetten en legt per functie uit wat deze doet.

Wat Nordlet doet

Projecten. U opent een project voor elke klus en koppelt dit aan de klant. U voorziet factuurregels, inkoopregels en journaalposten van een projectlabel.
Uren. U registreert uren per project, per werknemer en per dag, en geeft aan of deze al dan niet factureerbaar zijn.
Factureren op basis van uren. Nordlet zet niet-gefactureerde, declareerbare uren van een project om in een conceptfactuur, waarbij de tarieven per invoerregel worden gehanteerd.
Winst per project. Het projectrapport toont de omzet, kosten en het resultaat per project, inclusief de geregistreerde, gefactureerde en nog te factureren uren.
Omzetverantwoording in de tijd. Bij een contract dat over meerdere maanden loopt, kan een factuurregel naar rato van de voortgang (percentage of completion) worden genomen in plaats van in één keer. De gids over omzetverantwoording licht de verschillende methoden toe.

Materialen inkopen

Een inkooporder (purchase order) is een schriftelijke bestelling die u naar een leverancier stuurt voordat de goederen arriveren.

U maakt een inkooporder aan, dient deze in en laat hem goedkeuren door iemand met de juiste bevoegdheid.
Zodra de materialen binnenkomen, legt u een ontvangstbevestiging (goods receipt) vast. Producten worden op voorraad genomen in het magazijn van uw keuze.
Bij ontvangst van de leveranciersfactuur vergelijkt Nordlet deze met de inkooporder en de ontvangen goederen. Regels die wel zijn gefactureerd maar niet ontvangen, tegen een hoger aantal zijn gefactureerd of een afwijkende prijs hebben, worden gemarkeerd.
De onbetaalde leveranciersfacturen vormen uw crediteuren (accounts payable).

De voorraad wordt per magazijn bijgehouden. U kunt voorraad verplaatsen tussen magazijnen, tellingen uitvoeren en afschrijvingen verrichten. Bijkomende kosten zoals vrachtkosten kunnen worden verdeeld over de bijbehorende goederen. Dit worden inkoopbijkomende kosten (landed costs) genoemd.

Werknemers, voertuigen en materieel

Loonadministratie. Nordlet berekent lonen, belastingen en sociale premies volgens de loonheffingsregels van het land waarin de onderneming is gevestigd. Op basis van de urenstaat van elke maand wordt een betaalbestand voor de bank gegenereerd om het personeel uit te betalen. Zie loonadministratie.
Zakenreizen. U legt reizen vast inclusief de geldende dagvergoedingen. De vergoeding van een goedgekeurde reis wordt automatisch toegevoegd aan de loonrun van de maand waarin de reis eindigt.
Voertuigen. U registreert elk voertuig, kunt dit koppelen aan vaste activa en voor een bepaalde periode aan een werknemer toewijzen. Voor een Litouws bedrijf berekent Nordlet automatisch het maandelijkse belastbare voordeel wanneer de werknemer de auto ook privé mag gebruiken.
Machines en gereedschappen. Deze worden opgenomen in het register van vaste activa (fixed asset register). Nordlet boekt maandelijks de afschrijving (depreciation), oftewel het deel van de aanschafkosten dat in die maand is verbruikt. Dit proces kan eenmaaldaags automatisch worden uitgevoerd voor de voorgaande maand.
Voorschotten. Werknemers die kleine uitgaven op locatie voorschieten, dienen een declaratie in tegen hun voorschot.

Toegang per medewerker

Elk teamlid krijgt een rol toegewezen. Een manager heeft toegang tot verkoop, inkoop, voorraad, kas en projecten, maar niet tot het grootboek of de loonadministratie. De gids over teamrollen bevat een overzicht van alle rollen.

FAQ

Kan ik zien of een project winstgevend is geweest?

Ja. Door de factuur-, inkoop- en journaalpostregels van een project te voorzien van het bijbehorende projectlabel, toont het projectrapport direct de omzet, kosten en het resultaat over elke gewenste periode.

Controleert Nordlet een leveranciersfactuur tegen de inkooporder?

Ja. De afstemming (matching) vergelijkt de factuur regel voor regel met de inkooporder en de ontvangen goederen, en markeert elke regel als overeenkomend of als afwijking.