Nordlet

← All features

Online factureren

Maak, nummer, verstuur en volg verkoopfacturen in Nordlet, inclusief periodieke facturen, sjablonen, betaallinks en een overzicht van elke ontvangen betaling.

Een factuur is het document dat u naar een klant stuurt om om betaling te vragen. Hierop staan de verkoper, de koper, wat er is verkocht, de prijs en de btw vermeld. De wettelijke factuurvereisten zijn wettelijk vastgelegd.

Met Nordlet kunt u online facturen opstellen, ze voorzien van een nummer, per e-mail versturen en bekijken welke reeds zijn betaald. Elke uitgegeven factuur wordt ook direct geregistreerd in uw boekhouding, zodat u deze niet dubbel hoeft in te voeren.

Deze pagina is bedoeld voor iedereen die klanten factureert: een freelancer, een winkel of een bedrijf dat elke maand dezelfde factuur stuurt.

Wat Nordlet doet

  • Eerst concepten. U maakt een concept, controleert de regels en totalen en klikt vervolgens op Uitgeven. Tot dat moment kunt u het document nog wijzigen of verwijderen.
  • Vier documenttypen. Een verkoopdocument kan een factuur, een creditnota, een proforma of een deelfactuur dan wel aanbetalingsfactuur zijn. Een proforma is een prijsopgave en geen betaalverzoek; zie proforma vs factuur.
  • Nummering bij uitgifte. Het nummer wordt toegekend op het moment dat u de factuur uitgeeft, op basis van een documentreeks.
  • Totalen op basis van regels. Nordlet telt de regels en de btw bij elkaar op. Btw is de belasting die wordt geheven over de prijs van de meeste verkopen in Europa. U kunt ook een korting op het gehele document toepassen.
  • Direct geboekt. Bij het uitgeven van een factuur wordt automatisch een boeking aangemaakt, wat zorgt voor een vastlegging van de verkoop in uw grootboek.
  • Voorraadbeheer bij uitgifte. Wanneer de factuur gekoppeld is aan een magazijn, worden de verkochte goederen direct van de voorraad afgeboekt.
  • Vervaldatum. Een ontbrekende vervaldatum wordt automatisch aangevuld op basis van de betalingstermijn van de klant.
  • Blokkering. Een geblokkeerde factuur kan pas worden bewerkt, uitgegeven of verwijderd nadat de blokkering is opgeheven.
  • Offertes. Een conceptfactuur kan per e-mail als offerte worden verzonden. Het document blijft hierbij de status van concept behouden.

Nummering met documentreeksen

Een documentreeks bepaalt hoe factuurnummers eruitzien. U stelt een voorvoegsel in, zoals AUT, en een lengte voor het nummer, zoals 5. Nummers worden dan afgedrukt als AUT-00001.

  • Elke reeks beschikt over een eigen doorlopende teller. Deze wordt niet gereset in januari.
  • U kunt één standaardreeks per documenttype instellen.
  • Een reeks kan worden gekoppeld aan een bewerkingstype en een magazijn. In de handleiding over bewerkingstypen wordt uitgelegd hoe hiermee de grootboekrekeningen worden ingesteld.
  • Aan een reeks kan een label worden meegegeven dat onder de documenttitel wordt afgedrukt.

Facturen versturen

  • E-mail. Nordlet verzendt de uitgegeven factuur als pdf per e-mail naar de klant.
  • Pdf. U kunt de pdf van zowel een concept als een uitgegeven factuur downloaden.
  • Betaallink. Als u een betaallink instelt, wordt deze meegestuurd in de e-mail en opgenomen in de pdf. Hierop is het nog openstaande bedrag te zien.
  • Peppol. Peppol is een Europees netwerk voor het verzenden van e-facturen tussen bedrijven. Met een eigen toegangspunt kan Nordlet hierover facturen verzenden. Zie de Peppol-handleiding.
  • Nationale e-facturatie. Voor Italië, Polen en Roemenië genereert Nordlet het nationale e-factuurbestand en kan dit direct naar het kanaal van de belastingdienst sturen.

Periodieke facturen en sjablonen

Een sjabloon bevat de klantgegevens, koptekstgegevens en factuurregels van een factuur die u met regelmaat verstuurt.

  • Met een periodiek schema wordt een sjabloon automatisch omgezet in facturen op wekelijkse, maandelijks, per kwartaal of jaarlijkse basis.
  • Elke nieuwe factuur kan automatisch worden uitgegeven en naar de klant worden gemaild.
  • U kunt een schema tijdelijk pauzeren. Bij het verwijderen van een schema blijven de reeds aangemaakte facturen gewoon behouden.

Ontvangen betalingen

Geld dat klanten u verschuldigd zijn, wordt debiteurenbeheer (accounts receivable) genoemd.

Ontvangen betalingen

Geld dat klanten u verschuldigd zijn, wordt aangeduid als debiteuren.

  • Nordlet toont een overzicht van alle ontvangen betalingen op facturen over willekeurige datums: bankbetalingen gekoppeld aan een factuur, card-afrekeningen van een betaalprovider en contante ontvangsten.
  • Een volledig betaalde aanbetalingsfactuur kan worden verrekend met een latere factuur voor dezelfde klant.
  • Automatische betalingsherinneringen sturen klanten per e-mail een overzicht van hun vervallen facturen, maximaal eens in de zeven dagen. Dit proces wordt aanmaning (dunning) genoemd.
  • Per maand is er één bestand beschikbaar voor uw accountant met alle facturen, creditnota's en betalingen van die maand, in CSV- of pdf-formaat.

FAQ

Worden factuurnummers elk jaar gereset?

Nee. Elke documentreeks maakt gebruik van één doorlopende teller, waardoor de nummering bij de start van een nieuw jaar gewoon doorloopt vanaf het laatste nummer.

Kan ik een factuur wijzigen nadat deze is uitgegeven?

Nee. Een uitgegeven factuur maakt deel uit van uw boekhouding. Om een correctie door te voeren, dient u een creditnota aan te maken. Zie creditnota's.

Kunnen klanten met een betaalkaart betalen?

Ja, als u uw eigen Stripe-account koppelt. De betaallink opent dan een betaalpagina van Stripe voor creditcards en betaalpassen. Zie betalingen accepteren.

Gerelateerd