Nordlet voor zzp'ers

Hoe een eenmanszaak of freelancer in Europa Nordlet kan gebruiken voor facturen, uitgaven, bankbetalingen, btw en de Duitse kasstwinstberekening.

U werkt voor uzelf. U stuurt facturen, betaalt voor zaken die uw onderneming nodig heeft en dient belastingaangiften in. Nordlet houdt al deze gegevens op één plek bij.

Wanneer u uw onderneming toevoegt aan Nordlet, kiest u het land en de rechtsvorm. Voor de meeste Europese landen staat ook de rechtsvorm voor een eenmanszaak in de lijst. Denk hierbij aan de e.K. in Duitsland, de FIE in Estland, de EI in Frankrijk, de eenmanszaak in Nederland en de IĮ in Litouwen.

Wat Nordlet doet

Facturen. U maakt een factuur aan, controleert deze en klikt op Uitreiken. Nordlet kent het volgende nummer uit uw notatiereeks toe. Bekijk de lijst met verplichte factuurvelden.
Periodieke facturen. Met een planning kunt u elke week, maand, kwartaal of jaar dezelfde factuur laten aanmaken en per e-mail laten verzenden.
Betaallinks. De factuurmail kan voorzien zijn van een betaalknop die uw betaalpagina opent met het openstaande bedrag al ingevuld.
Herinneringen. Wanneer een klant te laat betaalt, kan Nordlet een overzicht van vervallen facturen per e-mail sturen, maximaal een keer per zeven dagen. Dit wordt debiteurenbeheer (dunning) genoemd.
Creditnota's. Een creditnota is een document waarmee u een eerder verzonden factuur verlaagt of annuleert.
Uitgaven. U stuurt inkoopfacturen door naar het e-mailadres van uw eigen onderneming. Deze verschijnen direct op de verwerkingspagina, klaar om te worden geregistreerd.
Bankbetalingen. U koppelt uw bank of importeert een bankafschrift. Nordlet koppelt betalingen aan facturen op basis van het factuurnummer. Bekijk de handleiding over bankkoppelingen.

Btw

Btw is de belasting die wordt geheven over de prijs van de meeste verkopen in Europa. Bent u niet btw-plichtig, dan vinkt u "Btw-plichtige" uit op het bedrijfsprofiel. Uw facturen worden dan opgemaakt zonder btw.

Bent u wel geregistreerd, dan voegt Nordlet automatisch btw toe aan uw facturen en berekent de bedragen voor uw btw-aangifte. Hoe de indienen van de aangifte verloopt, verschilt per land:

In sommige landen dient Nordlet deze namens u in.
In andere landen genereert Nordlet een bestand dat u kunt uploaden in het portaal van de belastingdienst.
In enkele gevallen toont Nordlet de cijfers en voert u deze handmatig in.

De tabel voor aangifteondersteuning vermeldt per land hoe dit is geregeld. De EU-btwhandleiding legt uit hoe Nordlet de btw-behandeling van elke verkoop bepaalt.

Winst op kasbasis in Duitsland

Veel zelfstandigen in Duitsland berekenen hun winst op basis van ontvangen en betaalde bedragen in plaats van verzonden facturen. Dit is de Einnahmenüberschussrechnung. Het woordenboek legt het verschil uit tussen kasbasis en op kasbasis of stelsel van baten en lasten (cash basis vs accrual accounting).

In Nordlet vinkt u bij het aanmaken van het bedrijf "Kasbasis" (Cash-basis accounting) aan. Dit kunt u achteruitgaand niet meer wijzigen. Vervolgens gebeurt het volgende:

Nordlet vult de regels van de Anlage EÜR en de Anlage AVEÜR op basis van de klantbetalingen, leveranciersbetalingen, bankmutaties en uw middelenregister (fixed asset register) van dat jaar.
Bent u geen btw-plichtige (Kleinunternehmer), dan worden alle inkomsten inclusief btw geboekt op één regel.
U vindt de cijfers onder Aangiften, ELSTER-aangiften, en kunt deze downloaden als csv-bestand.
U voert de cijfers zelf in bij ELSTER. Nordlet verzendt dit formulier niet.
De belastingkalender toont de uiterste inleverdatum: 31 juli van het daaropvolgende jaar.

De handleiding voor Duitse bedrijven vermeldt de overige Duitse belastingaangiften.

FAQ

Kan ik Nordlet gebruiken zonder btw-registratie?

Ja. Vink "Btw-plichtige" uit op het bedrijfsprofiel. Nordlet stuurt dan facturen zonder btw.

Verstuurt Nordlet mijn Duitse Anlage EÜR naar de belastingdienst?

Nee. Nordlet toont de regels en bedragen van de Anlage EÜR en de Anlage AVEÜR en laat u deze downloaden. U voert ze zelf in bij ELSTER.

Kan ik een bestaand Duits bedrijf achteraf omzetten naar kasbasis?

Nee. De instelling voor kasbasis wordt gekozen bij het aanmaken van het bedrijf en kan daarna niet meer worden gewijzigd.