Nordlet voor accountants en boekhouders

Beheer meerdere klantadministraties vanuit één inlog, met een accountantsrol, grootboekrapportages, periodeblokkeringen en exportmogelijkheden voor SIE, DATEV en FEC.

Een accountant of boekaccountant (accountant of boekhouder) verzorgt de administratie voor andere ondernemingen. De meesten werken voor meerdere klanten tegelijk, en elke klant vraagt om een eigen administratie, eigen aangiften en eigen overzichten.

Binnen Nordlet is elke klant een aparte bedrijfsomgeving met een eigen rekeningstchema (chart of accounts). Een rekeningstchema is de lijst met grootboekrekeningen die een onderneming gebruikt om haar geldstromen te ordenen, zoals bank, omzet of huur. Met één inloggegevens kunt u lid zijn van talloze bedrijven en schakelt u eenvoudig hiertussen binnen de applicatie.

Wat Nordlet biedt

Zorgt ervoor dat één gebruiker deel kan uitmaken van meerdere ondernemingen. Een klant nodigt u uit per e-mail, of u creëert zelf een bedrijfsomgeving.
Laat u schakelen tussen uw bedrijven via de bedrijfsselector in de applicatie.
Kent u de accountantsrol toe: volledige lees- en schrijftoegang tot elke administratieve module, zonder toegang tot het team, de API-sleutels, de facturatie of de bedrijfsinstellingen van de klant.
Houdt de administratie bij middels dubbel boekhouden (double-entry bookkeeping). Elke boeking moet in evenwicht zijn en de database controleert dit automatisch bij het opslaan van de wijziging.
Stelt u in staat om handmatige journaalposten (journal entry) te boeken. Een journaalpost is een enkele registratie in de boeken, waarbij de debet- en creditzijde exact met elkaar in balans zijn.
Blokkeert automatisch elke boeking met een datum die valt in een afgesloten boekhoudperiode (accounting period).
Legt elke wijziging vast in een auditlogboek: wie heeft wat gewijzigd aan welk record. De eigenaar en beheerders van het bedrijf kunnen dit inzien onder het kopje Account.

De gids over teamrollen beschrijft per rol wat de gebruiker kan inzien en wijzigen.

Rapportages en exports

Proef- en saldibalans (trial balance), financiële overzichten, dagboek, grootboekdetails (general ledger), debiteur- en crediteurensaldo, ouderdomsanalyse, btw-samenvatting en btw-specificatie. Een proef- en saldibalans somt alle grootboekrekeningen op inclusief de bijbehorende debet- en credittotalen.
Elke lijst in de applicatie is voorzien van een knop om te exporteren naar Excel, waarmee alle rijen die voldoen aan de actieve filters worden gedownload.
Rapportagetaken genereren JSON-, Excel- of pdf-bestanden.
Onder het kopje Rapportages en Administratiebestand stelt Nordlet drie standaard grootboekbestanden samen:
- SIE: het Zweedse uitwisselingsformaat voor de boekhouding, inclusief het rekeningstchema, de saldi en, indien gewenst, alle boekstukken van het jaar.
- DATEV: het Buchungsstapel-bestand dat wordt gebruikt in Duitse boekhoudsoftware.
- FEC: het Franse bestand voor boekhoudkundige mutaties (Fichier des Écritures Comptables).

Een klant migreren

De migratiegids legt uit hoe u het rekeningstchema, de relaties, de beginsaldi of de volledige historie, openstaande facturen, vaste activa en de voorraad van een klant importeert.
Een validatie-run voert eerst alle controles uit zonder gegevens op te slaan. De eigenlijke import slaat alles op, of helemaal niets.

Aangiften en groepen

Nordlet houdt de aangiftetermijnen van elke onderneming bij in een kalender. Per aangifte wordt het bestand direct verzonden, wordt er een uploadbestand gegenereerd of worden de benodigde cijfers getoond zodat u deze kunt overnemen. De ondersteuningstabel voor aangiften geeft een overzicht per land en per type aangifte.
Voor een bedrijvengroep worden via consolidatie meerdere ondernemingen samengevoegd tot één set geconsolideerde jaarstukken. U kunt uitsluitend een bedrijf toevoegen dat een beheerder deelt met de eigenaar van de groep.

FAQ

Kan ik al mijn klanten beheren vanuit één inlog?

Ja. Elke klant is een aparte bedrijfsomgeving en één gebruiker kan lid zijn van meerdere bedrijven. U wisselt eenvoudig tussen deze bedrijven in de applicatie. Elke bedrijfsomgeving behoudt daarbij een eigen administratie, instellingen en team.

Kan mijn klant beperken wat ik mag wijzigen?

Ja. De eigenaar of beheerder van de klant bepaalt welke rol aan u wordt toegewezen. De accountantsrol kan alle administratieve gegevens aanpassen. De rol van kijker (viewer) biedt uitsluitend leestoegang.

Welke exportformaten zijn beschikbaar voor andere boekhoudprogramma's?

SIE-, DATEV- en FEC-bestanden van het grootboek, aangevuld met Excel-exports van willekeurige lijsten. Raadpleeg hiervoor lijsten en exports.