Nordlet voor kanaalpartners
Inkeren bij leveranciers, voorraad beheren, doorverkopen aan klanten en leads opvolgen, voor ondernemingen die producten of diensten van andere bedrijven doorverkopen.
Een kanaalpartner is een onderneming die de producten of diensten van een ander bedrijf doorverkoopt. Resellers, distributeurs en value-added resellers werken op deze manier: ze kopen in bij een leverancier en verkopen door aan hun eigen klanten.
Dit betekent dat er administratie is aan twee kanten. Aan de inkant zijn er inkooporders bij leveranciers, leveringen en inkoopfacturen. Aan de verkoonkant zijn er klanten, offertes, orders en facturen.
Nordlet heeft geen functies die uitsluitend voor kanaalpartners zijn ontworpen. Het biedt algemene inkoop-, voorraad-, verkoop- en klantfuncties die dergelijke ondernemingen dagelijks gebruiken. Deze pagina beschrijft die functionaliteiten.
Wat Nordlet doet
- Beheert één relatiekaart per partner, of het nu om een klant of leverancier gaat, met adressen, bankrekeningen, bestanden, partnergroepen en statussen.
- Houdt de verkoopopvolging bij op de relatiekaart: datums van het eerste, laatste en volgende telefoontje en een beoordeling.
- Registreert leads, potentiële klanten die nog niets hebben gekocht, inclusief hun bron, type, notities en bestanden. Een lead kan worden omgezet in een klantpartner, waarbij de bijbehorende bestanden en notities behouden blijven.
- Maakt inkooporders aan voor leveranciers. Een inkooporder is het document dat u naar een leverancier stuurt om aan te geven wat u wilt kopen en tegen welke prijs.
- Maakt verkoopfacturen, creditnota's en proformafacturen aan voor uw klanten. Een concept kan per e-mail als offerte naar de klant worden verzonden.
- Beheert prijslijsten, elk in hun eigen valuta.
Inkopen bij leveranciers
- Een inkooporder doorloopt de statussen concept, ingediend en goedgekeurd. Goedkeuring is een aparte stap, en Nordlet legt vast wie de order heeft goedgekeurd en wanneer.
- Wanneer goederen arriveren, legt u een ontvangstbevestiging vast op basis van de goedgekeurde order. De goederen gaan naar het magazijn van uw keuze en kunnen worden ontvangen in een partij met een vervaldatum.
- De order toont hoeveel van elke regel al is ontvangen en wat er nog geleverd moet worden.
- Wanneer de factuur van de leverancier binnenkomt, vergelijkt Nordlet deze met de order en de ontvangen goederen. Elke regel wordt gemarkeerd als afgestemd, niet ontvangen, te hoog gefactureerd, tegen een afwijkende prijs of niet op de order aanwezig. Er wordt niets gewijzigd door deze controle.
Voorraad en doorverkoop
- Nordlet houdt de voorraad bij per artikel en per magazijn.
- Aan een artikel kan een minimumhoeveelheid worden gekoppeld. Artikelen die onder dit niveau komen, verschijnen op het overzicht van voorraadtekorten.
- Een verkooporder kan voorraad reserveren in een magazijn, zodat dezelfde goederen niet twee keer worden beloofd.
- Bij het verwerken van de order worden de goederen uit de voorraad gehaald op basis van het principe van oudste eerst (FIFO), worden de kosten van verkochte goederen geboekt en wordt er een conceptfactuur aangemaakt om te versturen. De kostprijs van de omzet is wat de verkochte goederen u hebben gekost om in te kopen.
- Een factuur die wordt uitgeven met een magazijn, haalt de verkochte goederen eveneens uit de voorraad.
Betalingen ontvangen en rapporteren
- Importeer bankafschriften en koppel betalingen aan facturen. De handleiding voor bankimport toont de ondersteunde formaten.
- Rapporteer over voorraadsaldo, voorraadbewegingen, voorraadleeftijd en voorraadtekorten, naast de gebruikelijke grootboekrapportages.
- Stel bewerkingstypen in zodat bijvoorbeeld de verkoop van goederen en de verkoop van diensten op verschillende rekeningen worden geboekt.