Creditnota's

Corrigeer of verminder een uitgereikte factuur met een creditnota in Nordlet, waarbij de boekhouding, het openstaande saldo en de voorraad automatisch worden bijgewerkt.

Een creditnota is een document waarmee het bedrag wordt verlaagd dat een klant verschuldigd is op een reeds uitgereikte factuur. U gebruikt dit wanneer goederen worden geretourneerd, wanneer u achteraf korting verleent of wanneer er een fout in de factuur stond.

Een uitgereikte factuur wordt nooit bewerkt of verwijderd. Deze heeft een nummer, staat in de boekhouding en is mogelijk al opgenomen in een btw-aangifte (de btw-rapportage die u naar de belastingdienst stuurt). De creditnota brengt de correctie aan als een nieuw document, zodat de historie volledig blijft.

Nordlet maakt creditnota's op dezelfde manier als facturen. Deze pagina legt uit wat er gebeurt wanneer u er een uitreikt.

Wat Nordlet doet

Gekoppeld aan de factuur. Een creditnota moet verwijzen naar de factuur die wordt gecorrigeerd. Een factuur in Nordlet moet betrekking hebben op dezelfde klant en in dezelfde valuta zijn luidend. Een factuur die buiten Nordlet is uitgereikt, wordt aangeduid met het factuurnummer en de datum.
Nooit meer dan de factuur. Nordlet weigert creditnota's waarvan het gezamenlijke bedrag hoger is dan het totaal van de factuur.
Gedeeltelijk of geheel. U kunt één regel, een deel van een bedrag of de hele factuur crediteren.
Concept en definitief. Een creditnota begint als concept. Deze krijgt pas een nummer wanneer u de nota definitief maakt.
Eigen nummering. Documentreeksen worden per documenttype bijgehouden, zodat creditnota's een eigen voorvoegsel kunnen hebben.
Direct geboekt. Het uitreiken van een creditnota boekt een journaalpost en registreert de btw, net zoals bij een factuur.
Saldo verlaagd. De creditnota wordt verrekend met het openstaande saldo van de factuur. Als hiermee het volledige saldo wordt gedekt, wordt de factuur als betaald beschouwd.

Geretourneerde goederen

Wanneer u een creditnota uitreikt voor een factuur waarop goederen zijn verkocht, kunt u ervoor kiezen om de goederen weer op voorraad te nemen.
Wanneer een leverancier u een creditnota stuurt, registreert u deze als inkoopcreditnota. Tegelijkertijd kunt u de geretourneerde goederen uit uw voorraad halen.

Een creditnota verzenden

E-mail. Nordlet mailt de uitgereikte creditnota als pdf naar de klant.
Peppol. Met een eigen toegangspunt verzendt Nordlet creditnota's via Peppol, een Europees netwerk voor e-facturen. Raadpleeg de Peppol-gids.
Sjablonen. U kunt een creditnotasjabloon opslaan met de regels die u vaak gebruikt.

Geld terugbetalen

Een creditnota verlaagt het bedrag dat de klant verschuldigd is. Als de klant al heeft betaald, moet u mogelijk ook geld terugbetalen.

Een betaling die vanaf de bank wordt teruggestort, kan worden gekoppeld aan de uitgereikte creditnota.
Een contante uitbetaling kan worden geregistreerd tegenover een uitgereikte creditnota.
Wanneer u Stripe-betalingen importeert, kan elke terugbetaling worden omgezet in een uitgereikte creditnota voor de betreffende factuur. Raadpleeg de Stripe-importgids.
Creditnota's worden in het betalingenoverzicht van facturen niet meegeteld als ontvangen geld.

FAQ

Kan ik in plaats daarvan een uitgereikte factuur verwijderen?

Nee. Alleen concepten kunnen worden verwijderd. Een uitgereikte factuur wordt gecorrigeerd met een creditnota.

Wijzigt een creditnota mijn grootboekrekeningen?

Ja. Het uitreiken hiervan genereert een journaalpost die het gecedeerde bedrag tegenboekt, waardoor uw debiteuren (het geld dat klanten u schulden) afnemen.

Kan ik meerdere creditnota's voor één factuur uitreiken?

Ja, zolang het totaal hiervan het factuurtotaal niet overschrijdt.