Nordlet voor affiliates

Factureer affiliate-commissies in elke valuta, pas de juiste btw-be tratamento toe bij grensoverschrijdende transacties en koppel de binnengekomen betalingen.

Een affiliate is een onderneming die commissie verdient door klanten door te sturen naar andere bedrijven, meestal via links op een website, een nieuwsbrief of social media. De commissie wordt betaald door de adverteerder (merchant) of een affiliate-netwerk.

Het geld is vaak afkomstig van bedrijven in andere landen en in verschillende valuta. Dit roept in de boekhouding twee vragen op: welke btw is van toepassing op de factuur en hoe verwerk je een betaling in een vreemde valuta.

Nordlet heeft geen functies die uitsluitend voor affiliates zijn gemaakt. Het beschikt over algemene facturatie-, btw-, valuta- en bankfuncties die een affiliate-onderneming gebruikt. Deze pagina beschrijft die functies.

Wat Nordlet doet

Maakt verkoopfacturen voor uw commissie aan, met een eigen notatiereeks.
Verstuur de factuur per e-mail als pdf.
Herhaalt een factuur volgens een schema, bijvoorbeeld wanneer een adverteerder u een vaste maandelijkse vergoeding betaalt.
Brengt een factuur uit in een andere valuta dan de eigen valuta van uw bedrijf en slaat de wisselkoers van de factuurdatum hierop op.
Importeert bankafschriften en koppelt elke betaling aan de bijbehorende factuur.
Registreert de inkoopfacturen die u betaalt, bijvoorbeeld voor advertenties of software, en stelt u in staat deze door te sturen naar het e-mailadres van uw bedrijf in Nordlet.

Btw bij grensoverschrijdende commissie

Btw is de belasting die wordt toegevoegd aan de prijs van een verkoop. Commissie is een betaling voor een dienst, en de btw-regels voor diensten hangen af van de vestigingsplaats van de afnemer en of deze ondernemer is.

De pagina voor nieuwe facturen heeft een veld voor de btw-regeling. De volgende opties zijn het belangrijkst voor commissie:

Binnenlands: de adverteerder bevindt zich in uw eigen land. De btw-tarieven van uw land zijn van toepassing.
Intracommunautaire B2B-diensten (verlegd): de adverteerder is een voor de btw geregistreerde onderneming in een andere EU-lidstaat. Op de factuur wordt geen btw berekend en op de pdf staat de vermelding "Btw verlegd". Bij de verlegd-btw-regeling (reverse charge VAT) brengt de afnemer de btw in rekening in plaats van u.
Buiten de omzetbelasting: de adverteerder bevindt zich buiten de EU. Op de factuur wordt geen btw berekend en op de pdf staat vermeld dat de prestatie buiten de scope van de EU-btw valt.
Automatisch: Nordlet selecteert de regeling bij het opslaan op basis van het land van de relatie, het btw-nummer en het door u gekozen type prestatie.

Voordat u factureert aan een bedrijf in een andere EU-lidstaat, kan Nordlet het btw-nummer controleren in VIES, de btw-nummerdatabase van de EU. Een ongeldig nummer of een naam die niet overeenkomt, leidt tot een beoordeling van de relatie.

De EU-btw-gids vermeldt elke regeling en de onderliggende wetgeving.

Betalingen in andere valuta

Elke factuur behoudt zijn eigen valuta en uw boeking blijft in de basisvaluta van uw bedrijf. Zie vreemde-valutaboekhouding (multi-currency accounting).
Wanneer u de factuur uitreikt, slaat Nordlet de wisselkoers van die datum erop op.
Wanneer u de betaling koppelt, boekt Nordlet het verschil tussen de factuurkoers en de betaling als koerswinst of -verlies.
De betaling hoeft niet in de valuta van de factuur te zijn. Ontvangen euro's op een eurorekening kunnen een factuur in Amerikaanse dollars vereffenen.
Afschriften komen binnen als camt.053- of MT940-bestanden, als Stripe-exports of via een directe bankkoppeling. De gids voor bankimports toont elke methode.

FAQ

Breng ik btw in rekening over commissie van een netwerk in een andere EU-lidstaat?

Als het netwerk een voor de btw geregistreerde onderneming is in een andere EU-lidstaat, is de gebruikelijke behandeling de verlegde regeling: op uw factuur staat geen btw en het netwerk draagt deze af. De automatische optie van Nordlet kiest dit op basis van het land en het btw-nummer van de relatie. Uw eigen belastingadviseur bepaalt de juiste toepassing voor uw onderneming.

Waardeert Nordlet openstaande facturen in vreemde valuta opnieuw op aan het einde van de maand?

Nee. Koersverschillen worden geboekt wanneer een betaling wordt gekoppeld. Het herwaarderen van openstaande saldi aan het einde van een periode gebeurt met een handmatige journaalpost (journal entry).