Betalingen accepteren

Laat klanten facturen betalen per kaart of via uw eigen betaalpagina, en registreer bank-, Stripe- en contante betalingen tegen uw facturen in Nordlet.

Een factuur versturen is slechts het halve werk. De andere helft is zorgen dat u betaald krijgt en dat u weet welke facturen zijn voldaan.

Nordlet plaatst een betaallink op uw facturen en registreert het binnenkomende geld. Geld komt binnen via een kaartbetaling, een bankoverschrijving, een betaalprovider zoals Stripe, of contant.

Het koppelen van een betaling aan de factuur die ermee wordt voldaan, heet betalingsafstemming (payment reconciliation). Wanneer een betaling is gekoppeld, verschijnt de factuur als betaald of deels betaald.

Wat Nordlet doet

Kaartbetalingen via uw eigen Stripe-account. U koppelt het Stripe-account van uw onderneming vanuit Nordlet. Stripe doorloopt zijn eigen aanmeldingsstappen voor uw bedrijf.
Een betaallink op elke factuur. Zodra Stripe toestaat dat uw account betalingen accepteert, opent de betaallink van een verzonden factuur een Stripe-betaalpagina voor het nog openstaande bedrag.
Betaald-status. Wanneer de kaartbetaling slaagt, laat Stripe dit weten aan Nordlet en wordt de factuur gemarkeerd als betaald.
In plaats daarvan uw eigen betaalpagina. Zonder Stripe kunt u een sjabloon voor betaallinks instellen: het webadres van uw eigen betaalpagina. Nordlet vul het factuurnummer, het openstaande bedrag, de valuta en de klantnaam in. Bekijk de veelgestelde vragen over betalen nu (pay now FAQ).
Link in de e-mail en op de pdf. De factuuremail krijgt een knop Betaal nu en de pdf een betaalregeltje. Een volledig betaalde factuur heeft geen link.
Op elk moment ontkoppelen. Als u Stripe ontkoppelt, gaan betaallinks terug naar uw sjabloon.

Kaartbetalingen zijn niet in elke valuta beschikbaar. Nordlet weigert een kaartbetaling in een valuta die Stripe niet ondersteunt.

Betalingen vanaf de bank registreren

De meeste zakelijke betalingen komen binnen als bankoverschrijvingen. Nordlet importeert uw bankmutaties en koppelt deze aan facturen.

Bankafschriftbestanden. Importeer een camt.053-afschrift, het standaard XML-bestand dat de meeste Europese banken verstrekken. Bekijk de gids voor camt.053.
Revolut Business. Importeer het Revolut Business CSV-afschrift met een ingebouwd sjabloon.
Bankkoppelingen. Verbind een bank via open banking en synchroniseer de mutaties. Bekijk de gids voor bankkoppelingen.
Koppelen. Nordlet stelt voor welke factuur door een bankregel wordt betaald. Een gekoppelde regel wordt in uw boeking verwerkt en het betaalde bedrag van de factuur gaat omhoog.
Ongedaan maken. Een onjuiste koppeling kan ongedaan worden gemaakt. Nordlet boekt een tegenboeking en wijzigt de oude boeking niet.

Controleren of uw administratie overeenkomt met het bankafschrift heet bankafstemming (bank reconciliation).

Stripe-betalingen en uitbetalingen

Als u verkoopt via Stripe, kunt u het exportbestand van Stripe-betalingen importeren.

Stripe-kosten kunnen bij import op een kostenrekening worden geboekt.
Klanten die nog niet in Nordlet staan, kunnen worden aangemaakt op basis van hun e-mailadres.
Afschrijvingen kunnen worden gekoppeld aan bestaande facturen, of Nordlet kan de factuur aanmaken en versturen.
Restituties kunnen creditnota's (credit notes) worden tegen de factuur.
Stripe-uitbetalingsrapporten verplaatsen het geld van uw Stripe-saldo naar uw werkelijke bankrekening in de boeken.

De Stripe-importgids leidt u door elke stap.

Contant en vooruitbetalingen

Kasbonnen. Een genummerde kasbon kan worden gekoppeld aan een verzonden factuur. Het betaalde bedrag en de status van de factuur worden bijgewerkt.
Voorschotfacturen. Een volledig betaalde voorschotfactuur kan worden verrekend met een latere factuur van dezelfde klant.

Zien wat er is binnengekomen

Nordlet toont een lijst van het geld dat is ontvangen op facturen tussen twee datums: bankbetalingen, kaartverrekeningen van een betaalprovider en kasbonnen. Creditnota's en verrekende voorschotten worden weggelaten, omdat dit geen ontvangen geld is.

Dit alles verlaagt uw debiteurenbeheer (accounts receivable), het geld dat klanten nog aan u verschuldigd zijn.

FAQ

Heb ik een Stripe-account nodig om betaald te krijgen?

Nee. Klanten kunnen betalen via bankoverschrijving, en u importeert de bankmutaties. Stripe is alleen nodig voor kaartbetalingen via Nordlets eigen betaalpagina.

Welk bedrag vraagt de betaallink?

Het openstaande saldo: het factuurtotaal minus betalingen, verrekende voorschotten en creditnota's.