E-facturatie via Peppol

Verstuur facturen en creditnota's via Peppol vanuit Nordlet, volg de levering en zet ontvangen e-facturen om in inkoopfacturen.

Een e-factuur is een factuur die wordt verzonden als gestructureerde data die door software kan worden gelezen, en niet als een pdf die door een mens moet worden gelezen. Het systeem van de koper kan de leverancier, de regels en de btw automatisch inlezen zonder dat iemand deze hoeft over te typen.

Peppol is het Europese netwerk voor het verzenden van deze e-facturen tussen bedrijven en overheidsinstanties. Elk bedrijf maakt verbinding via een access point, een provider die documenten namens het bedrijf verzendt en ontvangt. Een factuur reist van het access point van de verzender naar het access point van de koper.

Nordlet maakt Peppol-facturen en -creditnota's aan in het formaat Peppol BIS Billing 3.0. Het verzendt en ontvangt deze via het account van het access point van uw eigen onderneming.

Wat u nodig heeft

Een account bij een van de access point-providers waarmee Nordlet samenwerkt: Recommand, Storecove of e-invoice.be. Elke provider brengt kosten in rekening voor zijn eigen dienstverlening.
Uw onderneming geregistreerd op Peppol via die provider.
Het btw-nummer, KvK-nummer of Peppol ID van uw onderneming in Nordlet, en hetzelfde voor elke klant waarnaar u verzendt op de partnerkaart van de klant.

De Peppol-handleiding toont de instelling voor elke provider stap voor stap.

Wat Nordlet doet

Maakt verbinding met uw access point via Account → Compliance → EU → Peppol access point en toont het webhook-adres voor uw onderneming.
Verzendt een uitgevoerde, onbetaalde factuur of creditnota wanneer u klikt op Verzenden via Peppol op de factuurpagina.
Toont de leveringsstatus op de factuur: in behandeling (pending), afgeleverd (delivered), geweigerd (rejected) of mislukt (failed), inclusief de reden wanneer het access point deze verstrekt.
Werkt die status zelf bij wanneer het access point een wijziging meldt. Bij Recommand en e-invoice.be vraagt Peppol-status controleren de status ook direct op.
Stelt u in staat om een geweigerde of mislukte factuur opnieuw te verzenden nadat u de oorzaak heeft verholpen.
Downloadt hetzelfde Peppol-bestand zonder dit te verzenden via de knop Peppol XML.
Controleert of een klant geregistreerd staat op Peppol en welke documenten deze accepteert. Deze controle werkt ook zonder access point.

Zonder access point maakt Nordlet nog steeds het Peppol-bestand van elke uitgevoerde factuur en creditnota voor u aan om te downloaden. Het verzendt of ontvangt hierbij niets.

E-facturen ontvangen

Wanneer een leverancier u een e-factuur stuurt, brengt uw access point Nordlet op de hoogte en downloadt Nordlet het bestand.

Het document verschijnt in Inkopen → Documentverwerking, gemarkeerd als ontvangen via Peppol.
Nordlet leest het Peppol-bestand zelf uit, waardoor voor het ontvangen geen documentherkenningstegoeden worden verbruikt.
U controleert de leverancier, de datums en de regels en klikt vervolgens op Concept opslaan. Nordlet maakt een concept-inkoopfactuur of een concept-inkoopcreditnota aan met het originele Peppol-bestand als bijlage.
Vervolgens boekt u deze in zoals elke andere inkoopfactuur. Deze wordt onderdeel van uw crediteurenadministratie: het geld dat u verschuldigd bent aan leveranciers.

Inkoopfactuurregels in Nordlet kunnen niet negatief zijn. Wanneer een ontvangen document bedragen bevat die niet op een enkele regel passen, slaat Nordlet deze op als een tweede document voor dezelfde leverancier, zodat beide documenten samen exact overeenkomen met de totalen van het origineel.

Voor ontwikkelaars

Alles hierboven werkt ook via de API. U kunt het Peppol-bestand downloaden en verzenden, de leveringsstatus uitlezen, een ontvanger opzoeken en ontvangen documenten bevestigen. Nordlet verzendt webhook-evenementen wanneer een factuur wordt verzonden, afgeleverd, geweigerd of mislukt, en wanneer een document wordt ontvangen. De Peppol-handleiding vermeldt de API-aanroepen, en API-conventies behandelt fouten, idempotentie en webhooks.

FAQ

Kan ik Peppol gebruiken zonder provider-account?

U kunt het Peppol-bestand van elke uitgevoerde factuur downloaden en op een andere manier doorsturen, en u kunt controleren of een klant op Peppol staat. Voor het verzenden en ontvangen is een access point-account vereist.

Is een Peppol-factuur geldig volgens de Europese e-facturatiestandaard?

Peppol BIS Billing 3.0 is gebaseerd op de Europese standaard EN 16931. Het artikel over EN 16931-compliance laat zien hoe de Peppol-bestanden van Nordlet scoren ten opzichte van de officiële validatieregels.