Nordlet

← All features

Nordlet voor platformen en marktplaatsen

Registreer platformverkopers, bereid de DAC7-rapportage voor, bereken grensoverschrijdende btw en boek uitbetalingen en commissie voor een marktplaats.

Een platform of marktplaats is een onderneming waarmee andere verkopers goederen of diensten kunnen aanbieden via een website of app. Het platform int betalingen van kopers, houdt een commissie in en maakt de rest over aan de verkopers.

Dit brengt extra administratief werk met zich mee dat een gewone winkel niet heeft. Een deel van het ontvangen geld behoort immers toe aan de verkopers. De EU verplicht u om uw verkopers eenmaal per jaar te rapporteren, en voor bepaalde verkopen beschouwt de btw-wetgeving u als de verkoper.

Nordlet biedt functionaliteiten voor elk van deze taken. U kunt deze gebruiken in de webapplicatie of via de accounting API.

Wat Nordlet doet

  • Houdt een register bij van elke verkoper op uw platform: naam, fiscale woonplaats en fiscaal nummer, btw-nummer, adres, bankrekening en de verrichte activiteiten per kwartaal van het jaar.
  • Controleert welke verkopers moeten worden gerapporteerd onder DAC7 en geeft de reden op voor verkopers die buiten beschouwing worden gelaten.
  • Genereert het jaarlijkse DAC7-rapportagebestand.
  • Bepaalt de btw-behandeling van een verkoop, inclusief het scenario waarin uw platform optreedt als de fictieve verkoper (deemed supplier).
  • Berekent de cijfers voor de OSS- en IOSS-btw-aangiften.
  • Importeert uitbetalingsrapporten van Stripe en boekt elke uitbetaling: het bedrag naar de bank, de kosten van de betaalprovider, uw commissie en het aan de verkoper verschuldigde bedrag.

DAC7-verkoperstoezicht

DAC7 is een Europese regelgeving die platformen verplicht om eenmaal per jaar verkopers te rapporteren die goederen hebben verkocht, vastgoed of voertuigen hebben verhuurd, of persoonlijke diensten hebben verricht via het platform. Het rapport over een kalenderjaar moet uiterlijk 31 januari van het daaropvolgende jaar worden ingediend.

  • U legt elke verkoper en diens activiteit per kwartaal vast onder Platformverkopers.
  • Het overzicht toont per verkoper of deze al dan niet rapportageplichtig is. Zo wordt een verkoper van goederen met minder dan 30 verkopen en een omzet van maximaal EUR 2000 per jaar buiten beschouwing gelaten.
  • Als er geen rapportageplichtige verkopers zijn, betreft het bestand een nihilrapportage.
  • In Litouwen en Oostenrijk verstuurt Nordlet het bestand rechtstreeks naar de belastingdienst. In 13 andere landen genereert Nordlet het bestand en uploadt u dit zelf in het portaal van de belastingdienst. In de overige landen voert u de rapportage handmatig in. De DAC7-handleiding en de ondersteuningstabel voor indiening vermelden de procedure per land.

Btw voor marktplaatsen

Btw is de belasting die wordt toegevoegd aan de verkoopprijs. Bij grensoverschrijdende transacties binnen de EU bepalen de regels van welk land de btw van toepassing is en wie deze in rekening moet brengen.

  • Op grond van de regeling voor de fictieve verkoper (deemed-supplier rule) wordt een platform dat de verkoop van bepaalde goederen aan consumenten faciliteert, beschouwd alsof het deze zelf heeft gekocht en doorverkocht, waardoor het platform de btw in rekening brengt. De btw-controle van Nordlet verwerkt een parameter die aangeeft dat u het platform bent, en bepaalt of u geldt als de fictieve verkoper.
  • OSS (One Stop Shop) is een regeling voor het aangeven van btw over verkopen aan consumenten in andere EU-landen via één kwartaalaangifte. IOSS is de maandelijkse variant voor ingevoerde goederen met een waarde tot EUR 150. Nordlet berekent beide aangiften op basis van uw facturen, met één regel per land en btw-tarief.
  • De btw-controle omvat tevens btw-verlegging bij verkopen aan ondernemingen in andere EU-landen. Bij een verlegde btw-transactie voldoet de koper de btw in plaats van de verkoper.

De EU-btw-handleiding vermeldt alle regels die door de btw-controle worden toegepast.

Uitbetalingen, commissie en verkoperssaldi

  • Importeer een overboekingsoverzicht (payout reconciliation report) van Stripe via Bank, Saldi (Settlements). Elke uitbetaling wordt verwerkt als één afrekeningsbatch.
  • Elke regel wordt gekoppeld aan een uitgereikte verkoopfactuur op basis van de order- of factuurreferentie in het rapport.
  • Stel de commissie in die u per regel inhoudt, hetzij als percentage, hetzij als vast bedrag.
  • Bij het boeken van de batch verwerkt Nordlet de netto-uitbetaling naar de bank, de provisiekosten van de provider, uw commissie en het openstaande bedrag aan de verkoper op een crediteurenrekening voor verkopers. Een crediteur (payable) betreft geld dat u verschuldigd bent en nog niet heeft voldaan.
  • De Stripe-import handleiding beschrijft het volledige proces.

Gerelateerd