Btw-aangiften

Nordlet berekent uw btw-aangifte op basis van uw facturen en dient deze in bij de belastingdienst in 24 van de 30 landen waarin het actief is.

Een btw-aangifte is de opgave die een btw-plichtige onderneming indient bij de belastingdienst, doorgaans maandelijks of per kwartaal. Hierin vermeldt u de btw die u in rekening heeft gebracht over uw verkopen, de btw die u heeft voldaan over uw inkopen, en het saldo dat u moet betalen of terugkrijgt.

Elk land kent een eigen formulier, eigen rubrieknummers en een eigen methode van indiening. Op de glossarijpagina over de btw-aangifte wordt toegelicht wat er in elk onderdeel van het formulier hoort te staan.

Nordlet is btw-aangiftesoftware voor ondernemingen die hun facturen bijhouden in Nordlet. Het vult het formulier van het land waarin uw onderneming is geregistreerd automatisch in aan de hand van die facturen, zodat niemand cijfers handmatig van het ene systeem naar het andere hoeft over te nemen.

Wat Nordlet voor u doet

Berekent de rubrieken van het nationale formulier op basis van uw facturen en boekhouding. Onder Rapporten → Nationale btw-aangifte ziet u elke rubriek met bijbehorende nummer, omschrijving en bedrag, inclusief de officiële bronvermelding van het formulier.
Toont een waarschuwing voor elke regel die niet kan worden ingedeeld in een rubriek. Er wordt niets geschat.
Plaatst elke indieningstermijn voor de btw-aangifte op de bedrijfsagenda, inclusief de periode waarop deze betrekking heeft.
Verstuurt 7 dagen en 1 dag voor de uiterste inleverdatum een e-mailmelding naar de eigenaar, beheerders en accountants van de onderneming.
Genereert op de pagina met de deadline het bestand en verzendt dit direct zodra u op Nu indienen klikt, mits de belastingdienst dit ondersteunt. Vervolgens toont de pagina de status, het referentienummer dat de belastingdienst heeft geretourneerd en een kopie van het ingezonden bestand.
Kan een aangifte ook volledig automatisch verzenden. Schakel automatisch indienen per aangifte in via Account → Compliance, waarna Nordlet de aangifte 5 dagen voor de uiterste termijn indient.
Biedt voor bepaalde aangiften de optie Correctie indienen, waarmee een gecorrigeerde aangifte op basis van de actuele gegevens wordt verzonden.

De indiening per land

De ondersteuningstabel voor aangiften bevat een overzicht van alle aangiften die Nordlet ondersteunt. Voor de periodieke btw-aangifte in elk van de 30 landen geldt het volgende:

Nordlet genereert het bestand en dient het in in 24 landen: België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Hongarije, Ierland, Kroatië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië en Zweden.
Nordlet genereert het bestand en u uploadt dit zelf in 4 landen: Frankrijk, IJsland, Liechtenstein en Noorwegen. De belastingdienst accepteert het bestand uitsluitend via uw eigen account.
U voert de getallen die Nordlet toont handmatig in in 2 studies: Italië en Malta. Voor Italië verzendt Nordlet wel de periodieke opgave van de btw-afdracht (LIPE) en de jaarlijkse btw-aangifte.

Sommige landen vereisen eerst een eenmalige inrichtingsstap. Een Estse onderneming verleent Nordlet bijvoorbeeld toegangsrechten in e-MTA, zoals beschreven in de handleiding voor e-MTA. De Duitse indienhandleiding legt uit welke bestandsformaten de Duitse belastingdienst accepteert.

De btw op elke factuur

Een aangifte is slechts zo betrouwbaar als de onderliggende facturen. Nordlet selecteert automatisch het juiste btw-regime voor elke verkoopfactuur op basis van het land van de afnemer, het btw-nummer van de afnemer en het type levering. Alle regimes staan vermeld in de EU-btw-gids.

Een levering aan een ondernemer in een andere EU-lidstaat kan een intracommunautaire levering van goederen zonder btw zijn.
Een dienst verleend aan een ondernemer in een andere EU-lidstaat valt onder de verleggingsregeling: de afnemer draagt de btw af, niet u.
Een verkoop aan een particuliere consument in een andere EU-lidstaat kan worden aangegeven via de OSS-aangifte in plaats van uw nationale aangifte.

FAQ

Dient Nordlet mijn btw-aangifte automatisch in?

Alleen als u automatisch indienen voor de betreffende aangifte heeft ingeschakeld in Account → Compliance. Nordlet dient de aangifte dan 5 dagen voor de uiterste termijn in. Anders wacht het systeem tot u op de deadlinepagina op Nu indienen klikt.

Wat als een bedrag op de aangifte onjuist lijkt?

Onder Rapporten → Nationale btw-aangifte verschijnt een waarschuwing voor elke regel die Nordlet niet in een rubriek kon plaatsen. Los de oorzaak hiervan op in de onderliggende brondocumenten voordat u de aangifte indient. De deadlinepagina genereert het bestand immers op basis van de actuele gegevens.