Kassasysteem met boekhouding

Registreer kassadiensten, bonnen en dagelijkse Z-rapporten in Nordlet, waarbij de omzet, btw en voorraad automatisch worden geboekt in het grootboek.

Een kassasysteem (POS) is de plek waar een winkel, café of kiosk betalingen ontvangt, meestal via een kassa. Aan het einde van elke dag of dienst print de kassa een Z-rapport: de totale omzet van de dag, uitgesplitst naar contant en pin, en naar btw-tarief.

Die totalen moeten in uw boekhouding terechtkomen. Het contante geld gaat naar de kasrekening, de pin-ontvangsten naar de bank- of pinrekening, de omzet naar de omzetrekening en de btw naar de btw-rekening. Als u goederen verkoopt, moet de verkochte voorraad eveneens worden afgeboekt.

De kassamodule van Nordlet legt deze verkopen vast via de API en boekt ze in één stap in het grootboek. Deze module is bedoeld voor winkels en horecazaken, en voor ontwikkelaars die een kassa bouwen of koppelen.

Wat Nordlet doet

Registreert uw kassa's. Elk apparaat heeft een naam en een serienummer, en kan worden voorzien van een model, een registratienummer en een adres. Een inactief apparaat accepteert geen nieuwe diensten of rapporten.
Opent een dienst. Een dienst begint met de wisselgeldwissel (cash float) in de la. Een apparaat heeft maximaal één open dienst.
Registreert bonnen. Elke bon in een dienst wordt genummerd vanaf 1. Elke regel bevat een aantal en een prijs inclusief btw, waarna Nordlet het nettobedrag en de btw berekent. Contant geld plus pinbetalingen moeten gelijk zijn aan het totaalbedrag van de bon.
Sluit de dienst. Bij het sluiten worden de bonnen opgeteld per btw-tarief en per product tot één POS-rapport, een Z-rapport. Dit toont het verwachte contante geld in de la en het verschil met het getelde kasgeld.
Boekt in het grootboek. Elk POS-rapport vormt één boeking: contante en pin-ontvangsten op hun respective rekeningen, netto-omzet naar de omzetrekening en btw naar de btw-rekening.
Boekt voorraad af. Verkochte artikelen worden uit het gekozen magazijn gehaald volgens FIFO (first in, first out). De kostprijs van de omzet wordt in dezelfde boeking verwerkt. Een set wordt opgesplitst in de afzonderlijke componenten.
Accepteert rechtstreeks Z-rapporten. Als uw kassa al Z-rapporten genereert, kunt u de dagtotalen als een POS-rapport versturen zonder elke bon apart te registreren.

Controles die de boekhouding kloppend houden

Een rapport wordt geweigerd wanneer contant geld plus pinbetalingen niet overeenkomen met het totaal.
Een rapportnummer kan slechts eenmaal worden gebruikt.
Er kan niets worden geboekt in een afgesloten boekhoudperiode.
Een dienst zonder bonnen kan niet worden gesloten.

Rapporten en btw

POS-verkooprapport. In de webapplicatie vindt u via Rapporten → POS-verkoop een overzicht van de POS-rapporten over een periode, inclusief netto, btw, bruto, contant, pin en kostprijs van de omzet, evenals de totalen per btw-tarief.
Gebeurtenissen voor uw systemen. Elk nieuw rapport stuurt een pos_report.created webhook en elke voorraadafboeking stuurt stock.changed.
Litouwse btw-aangifte. Voor een Litouws bedrijf worden de btw-regels van het POS-rapport meegenomen in de cijfers van de FR0600 btw-aangifte.

FAQ

Is er een kassascherm in de webapplicatie van Nordlet?

Nee. Apparaten, diensten, bonnen en Z-rapporten worden geregistreerd via de API, meestal door de kassasoftware zelf. De webapplicatie toont de resultaten in het POS-verkooprapport en het grootboek.

Verwerkt Nordlet pinbetalingen aan de kassa?

Nee. Nordlet legt het bedrag vast dat door de kassa wordt doorgegeven. Pinbetalingen voor facturen zijn een afzonderlijke functie, beschreven onder betalingen accepteren.