Voorraadbeheer

Volg voorraad per magazijn, lot- en serienummer in Nordlet, waarbij elke ontvangst, verkoop, overboeking en telling tegen kostprijs in de boeking wordt verwerkt.

Voorraad omvat de goederen die een onderneming aanhoudt om te verkopen of te gebruiken in het productieproces. Voorraadbeheer betekent dat u weet hoeveel u heeft, waar het zich bevindt en wat het heeft gekost.

In Nordlet blijven voorraad en administratie nauw met elkaar verbonden. Wanneer goederen binnenkomen, uitgaan of verhuizen, registreert Nordlet de mutatie en, waar geld is gemoeid, de bijbehorende boeking (journal entry). U houdt geen afzonderlijke voorraadlijst bij naast uw financiële administratie.

Deze pagina is bestemd voor winkels, groothandels en kleine producenten die goederen inkopen, opslaan en verkopen.

Wat Nordlet doet

Magazijnen. U creëert een of meer magazijnen en houdt per magazijn de voorraad bij.
Voorraad binnen. Goederen komen binnen via een goederenontvangst op basis van een inkooporder, een geregistreerde inkoopfactuur met een magazijn, of een handmatige ontvangst.
Voorraad uit. Het uitreiken van een verkoopfactuur met een magazijn boekt de goederen uit de voorraad en registreert de kostprijs.
Overboekingen. U verplaatst goederen van het ene magazijn naar het andere. De kostprijs blijft hierbij behouden.
Afschrijvingen. Beschadigde of verloren goederen worden afgeboekt en de kosten worden als kostenpost geregistreerd.
Voorraadtellingen. U voert de getelde hoeveelheid van elk artikel in, per artikel of per streepjescode. Nordlet boekt het tekort of het overschot.
Niveaus. Nordlet toont de aanwezige hoeveelheid en waarde per artikel en magazijn.

Hoe de kostprijs wordt berekend

FIFO. Wanneer goederen uitgaan, haalt Nordlet deze eerst uit de oudste ontvangsten. Deze methode heet FIFO (first in, first out), oftewel eerst in, eerst uit.
Kostprijs van de omzet. De kostprijs van wat u heeft verkocht, wordt geboekt op het moment van verkoop. Zie kostprijs van de omzet (COGS).
Bijkomende inkoopkosten (landed costs). Vracht, invoerrechten en andere extra kosten kunnen worden verdeeld over de goederen waarop ze betrekking hebben, op basis van waarde of hoeveelheid. Zie bijkomende inkoopkosten (landed costs). Het deel dat hoort bij goederen die al zijn verkocht, wordt geboekt naar de kostprijs van de omzet.
Verkopen zonder voorraad. U kiest of Nordlet een verkoop weigert als deze groter is dan de aanwezige voorraad, of dat de verkoop wordt toegestaan en het tekort bij de volgende ontvangst wordt rechtgezet.

Partijen, serienummers en herbestellen

Lots (partijen). Artikelen kunnen worden ontvangen in een partij met een vervaldatum. U kunt zien hoeveel er van elke partij over is.
Serienummers. Een artikel dat met een serienummer wordt gevolgd, wordt per stuk ontvangen en hetzelfde serienummer kan niet tweemaal op voorraad zijn.
Bestelregels. U stelt een minimumhoeveelheid in voor een artikel. Wanneer de voorraad daartoe daalt, plaatst Nordlet het artikel op een lijst en kan het uw eigen systeem op de hoogte stellen via een webhook.

Productie

Als u zelf goederen produceert, houdt Nordlet de receptuur en de kostprijs bij.

Een stuklijst (bill of materials) vermeldt de onderdelen van een gereed product en het verwachte uitvalpercentage.
Een productieorder gebruikt de onderdelen uit de voorraad en legt het gereed product in de voorraad.
Bewerkingen en werkplekken voegen arbeidskosten per minuut toe. Kwaliteitscontroles kunnen een order pauzeren totdat deze zijn geregistreerd.
Werkplekken kunnen gepland en voltooid onderhoud hebben.

De handleiding voor stuklijsten toont elk veld en de boekingen die een productieorder genereert.

FAQ

Wanneer wordt de voorraad afgeboekt?

Wanneer u een verkoopfactuur uitreikt met een magazijn. Het magazijn wordt gekozen op de factuur of volgt automatisch uit de documentreeks.

Kan ik mijn huidige voorraad overzetten naar Nordlet?

Ja. De migratie-import neemt de voorraad over die zich nog op de plank bevindt wanneer u overstapt vanuit een ander systeem. Zie de migratiehandleiding.

Wijzigt een voorraadtelling mijn administratie?

Ja. Het verschil tussen de getelde en de geregistreerde hoeveelheid wordt in één boeking verwerkt. Er wordt niets geboekt als het nettoverschil nul is.