Vaste activa beheer

Registreer apparatuur, voertuigen en andere langlopende activa in Nordlet, boek de maandelijkse afschrijvingen en leg de verkoop of afstoting vast.

Een vast activum is een bedrijfsmiddel dat uw onderneming aanschaft om gedurende meerdere jaren te gebruiken, zoals een computer, een machine, een bedrijfsauto of een pand. De aanschafkosten worden niet in één keer als kosten verwerkt, maar gespreid over de gebruiksjaren.

Deze spreiding wordt afschrijving genoemd: elke maand verhuist een deel van de aanschafwaarde van de balans naar de winst-en-verliesrekening als kostenpost. Het overzicht van al uw activa, inclusief de aanschafwaarde en de tot dusver opgebouwde afschrijving, is het activakostenregister (fixed asset register).

Nordlet bewaart dit register onder Activa en boekt de afschrijvingen automatisch voor u in het grootboek.

Wat Nordlet doet

Activagroepen. U verdeelt activa in groepen, zoals "Computers" of "Voertuigen". Elke groep bepaalt op welke grootboekrekeningen de activa worden geboekt en kan een standaard gebruiksduur in maanden meekrijgen.
Een activum registreren. U voert de aanschafdatum, de aanschafkosten, de restwaarde (wat het middel aan het einde nog waard is), de gebruiksduur in maanden en de startdatum van de afschrijving in.
Maandelijkse afschrijving. Nordlet berekent het bedrag voor elke maand als de nog af te schrijven waarde gedeeld door het resterende aantal maanden. De kosten worden zo in gelijke maandelijkse bedragen gespreid.
Eerst voorhuren (preview). Onder Activa → Afschrijvingsrun kunt u per activum bekijken wat er voor een bepaalde maand wordt geboekt voordat er daadwerkelijk mutaties plaatsvinden.
Eén boeking per maand. Het boeken leidt tot één journaalpost met als datum de laatste dag van de maand voor alle actieve activa. Eventuele overgeslagen maanden worden in dezelfde boeking rechtgezet.
Automatische afschrijving. Als deze instelling is ingeschakeld, boekt Nordlet de afschrijving van de voorgaande maand eenmaal per dag automatisch.
Volledig afgeschreven. Zodra de gebruiksduur of de waarde van een activum is verstreken, wijzigt de status naar volledig afgeschreven.
Vergrendelde perioden worden gerespecteerd. Er kunnen geen afschrijvingen worden geboekt in een reeds afgesloten boekhoudperiode.

Wijzigingen gedurende de levensduur van een activum

Correcties. U kunt een activum aanpassen totdat de eerste afschrijving is geboekt. Daarna blijven de geboekte cijfers ongewijzigd.
Modernisering. Een upgrade verhoogt de aanschafwaarde van het activum en kan de gebruiksduur verlengen. De resterende waarde wordt verdeeld over de overgebleven maanden.
Verkoop, sloop of afschrijving (write-off). Bij het afstoten van een activum worden de aanschafwaarde en de cumulatieve afschrijving uit de boeken gehaald. De resterende waarde wordt geboekt als verlies en eventuele verkoopopbrengsten als winst. De afschrijving stopt direct.

Fiscale details voor bedrijfsmiddelen

Op grond van de EU-btw-regelgeving (artikel 187 van de btw-richtlijn) kan de teruggevorderde btw op een bedrijfsmiddel worden herzien als het gebruik in de daaropvolgende jaren verandert. Nordlet slaat de gegevens op die de jaarlijkse btw-aangifte hiervoor vereist: de voorbelasting bij aanschaf, de datum van ingebruikname, het aandeel van het gebruik voor belaste prestaties en de vraag of het om grond of een gebouw gaat.

Activa importeren vanuit een ander systeem

Wanneer u overstapt naar Nordlet, kunt u bestaande vaste activa in één keer samen met de rest van uw administratie importeren. Raadpleeg hiervoor de migratiehandleiding.

FAQ

Welke afschrijvingsmethode gebruikt Nordlet?

Gelijke maandelijkse bedragen: de nog af te schrijven waarde (aanschafkosten plus modernisering, minus de restwaarde en de reeds geboekte afschrijvingen) gedeeld door het resterende aantal maanden. Het verschil tussen afschrijving op materiële activa (depreciation) en immateriële activa (amortization) wordt uitgelegd in de woordenlijst.

Kan ik afschrijvingen boeken via de API?

Ja. Elke handeling op deze pagina is tevens een API-aanroep, zoals assets/depreciation/preview en assets/depreciation/post. De gids over API-conventies legt uit hoe de verzoeken werken.