Nordlet voor non-profitorganisaties

Hoe een vereniging, stichting of andere non-profitorganisatie in Europa de algemene boekhoudfuncties van Nordlet kan gebruiken voor de administratie.

Een non-profitorganisatie moet nog steeds de boeken bijhouden. Ze ontvangt geld, betaalt rekeningen, heeft mogelijk personeel in dienst en legt verantwoording af aan haar leden, het bestuur en de autoriteiten.

Nordlet heeft geen functies die specifiek voor non-profitorganisaties zijn ontworpen. Deze pagina vermeldt de algemene functies die een dergelijke organisatie kan gebruiken.

Wanneer u de organisatie toevoegt aan Nordlet, kiest u het land en de rechtsvorm. De lijst voor veel landen bevat non-profitvormen, zoals de e.V. in Duitsland, de stichting en vereniging in Nederland, de ASBL in België en Luxemburg, de Mittetulundusühing in Estland en de VšĮ in Litouwen.

Wat Nordlet doet

Dubbel boekhouden. Elk document wordt een journaalpost in het grootboek. Elke boeking wordt op twee rekeningen geschreven, zodat de balans altijd in evenwicht is.
Geen btw als u niet bent geregistreerd. Vink "Btw-plichtige" uit in het bedrijfsprofiel. Facturen bevatten dan geen btw en kosten worden voor het volledige bedrag geboekt. Zie het glossariumitem over btw.
Facturen. U kunt leden, sponsors of klanten factureren en een factuur op basis van een planning herhalen.
Inkomende facturen van leveranciers. U registreert inkoopfacturen of stuurt ze door naar het e-mailadres van de organisatie, zodat ze op de invoerpagina verschijnen.
Bank. U koppelt een bank of importeert een rekeningoverzicht, waarna Nordlet betalingen koppelt aan facturen. Het op deze manier controleren van de administratie tegenover de bank wordt bankafschriftkoppeling (bank reconciliation) genoemd.
Kas. U registreert ontvangen en betaalde contante bedragen met genummerde kasbonnen.
Personeelskosten. Werknemers die betalen vanuit een voorschot leveren een declaratieoverzicht in, en Nordlet boekt dit in.

Zien waar het geld naartoe gaat

Een non-profitorganisatie moet vaak kunnen aantonen wat elke activiteit heeft gekost. Nordlet heeft hiervoor twee hulpmiddelen.

Kostenplaatsen. Een kostenplaats is een onderdeel van de organisatie dat u afzonderlijk wilt meten, zoals een afdeling of een locatie. U voegt een kostenplaats toe aan een factuur- of inkoopregel. Het kostenplaatsrapport toont de inkomsten, uitgaven en het resultaat voor elk onderdeel.
Projecten. U koppelt verkoop-, inkoop- en journaalpostregels aan een project. Het projectrapport toont de opbrengsten, kosten en winst, evenals de eraan bestede uren.

De resultatenrekening en de balans voor de gehele organisatie bevinden zich onder Rapporten, samen met de proef- en saldibalans (trial balance) en het kastengeldoverzicht (cash flow statement).

Personeel, inventaris en toegang

Salarisadministratie. Nordlet berekent salarissen, belastingen en sociale premies volgens de loonheffingsregels van het land van de organisatie. Het genereert ook een betaalbestand om het personeel uit te betalen. Zie salarisadministratie.
Inventaris. Computers, voertuigen of gebouwen worden opgenomen in het vastemiddelregister (fixed asset register). Nordlet kan de maandelijkse afschrijving automatisch boeken.
Toegang. Iedere persoon krijgt een rol. Eenviewer kan alles lezen en niets wijzigen. De handleiding voor teamrollen beschrijft wat elke rol kan doen.

Overstappen vanuit een ander systeem

U kunt uw rekeningenschema, relaties, beginbalansen, openstaande facturen, vaste activa en voorraad meenemen vanuit een ander systeem. De migratiehandleiding legt uit hoe dit werkt.

FAQ

Maakt Nordlet rapporten die specifiek zijn ontworpen voor non-profitorganisaties, zoals een donorrapport?

Nee. Nordlet produceert de hierboven vermelde algemene rapporten. Met kostenplaatsen en projecten kunt u inkomsten en kosten opsplitsen per activiteit.

Kan een non-profitorganisatie die niet voor de btw is geregistreerd Nordlet gebruiken?

Ja. Vink "Btw-plichtige" uit in het bedrijfsprofiel en Nordlet brengt facturen zonder btw in rekening.