Gestión de activo fijo

Registre equipos, vehículos y otros bienes de larga duración en Nordlet, contabilice su depreciación mensual y registre su venta o baja.

Un activo fijo es un bien que su empresa adquiere para utilizarlo durante varios años, como un ordenador, una máquina, una furgoneta o un edificio. Su coste no se reconoce como un gasto de una sola vez, sino que se distribuye a lo largo de los años en los que se utiliza.

Dicha distribución se denomina depreciación: cada mes, una parte del coste del activo pasa del balance a la cuenta de resultados en concepto de gasto. El listado de todos sus activos, junto con su coste y la cantidad amortizada hasta la fecha, constituye el registro de activos fijos.

Nordlet mantiene dicho registro en el apartado Activos y contabiliza la depreciación en el libro mayor de forma automática.

Funcionalidades de Nordlet

Grupos de activos. Puede agrupar los activos, por ejemplo, en "Ordenadores" o "Vehículos". Cada grupo determina las cuentas del libro mayor a las que se asignan sus activos y puede incluir una vida útil predeterminada en meses.
Registro de un activo. Se introduce la fecha de adquisición, el coste, el valor residual (el valor estimado al final de su vida útil), la vida útil en meses y la fecha de inicio de la depreciación.
Depreciación mensual. Nordlet calcula la cuota de cada mes dividiendo el valor pendiente de depreciar entre los meses restantes. De este modo, el coste se distribuye en cuotas mensuales iguales.
Vista previa. En Activos → Proceso de depreciación, puede comprobar el importe que se contabilizaría por activo en un mes determinado antes de registrar nada.
Un asiento al mes. Al contabilizar, se genera un único asiento contable con fecha del último día del mes para todos los activos activos. Los meses que se hayan omitido se recogen en ese mismo asiento.
Depreciación automática. Con esta opción activada, Nordlet contabiliza automáticamente la depreciación del mes anterior una vez al día.
Totalmente depreciado. Cuando se agota la vida útil o el valor de un activo, su estado cambia a totalmente depreciado.
Respeto de los períodos cerrados. No se puede contabilizar la depreciación en un período contable cerrado.

Cambios durante la vida útil del activo

Correcciones. Puede modificar un activo hasta que se contabilice su primera depreciación. A partir de ese momento, los importes registrados no se modifican.
Modernización. Una mejora añade su importe al coste del activo y puede ampliar su vida útil en varios meses. El valor restante se distribuye entre los meses que queden.
Venta, chatarra o baja. La baja de un activo elimina de la contabilidad su coste y su depreciación acumulada. El valor restante se contabiliza como pérdida y los ingresos derivados de la venta, en su caso, como beneficio. La depreciación se detiene.

Aspectos fiscales de los bienes de inversión

Conforme a las normas del IVA de la Unión Europea (artículo 187 de la Directiva del IVA), el IVA deducido por un bien de inversión (capital good) puede ser objeto de regularización si su uso varía en los años siguientes. Nordlet almacena los datos necesarios para la declaración anual de IVA: el IVA soportado en la adquisición, la fecha de primera utilización, el porcentaje de utilización en operaciones sujetas y con derecho a deducción, y si se trata de terrenos o edificios.

Importación de activos desde otro sistema

Al migrar a Nordlet, sus activos fijos actuales se pueden incorporar junto con el resto de su contabilidad en una sola importación. Consulte la guía de migración.

FAQ

¿Qué método de depreciación utiliza Nordlet?

Cuotas mensuales iguales: el valor pendiente de depreciar (coste más mejoras, menos el valor residual y la depreciación ya contabilizada) dividido entre los meses restantes. La diferencia entre depreciación y amortización se explica en el glosario.

¿Puedo contabilizar la depreciación a través de la API?

Sí. Todas las operaciones descritas en esta página se pueden realizar también mediante llamadas a la API, por ejemplo, assets/depreciation/preview y assets/depreciation/post. La guía de convenciones de la API explica el funcionamiento de las peticiones.