Aceptación de pagos

Permita que los clientes paguen facturas con tarjeta o a través de su propia página de pagos, y registre los pagos bancarios, de Stripe y en efectivo para sus facturas en Nordlet.

Enviar una factura es solo la mitad del trabajo. La otra mitad consiste en cobrar y saber qué facturas han sido pagadas.

Nordlet incluye un enlace de pago en sus facturas y registra el dinero recibido. El dinero ingresa a través de un pago con tarjeta, una transferencia bancaria, un proveedor de pagos como Stripe, o en efectivo.

El proceso de relacionar un pago con la factura correspondiente se denomina conciliación de pagos. Una vez conciliado el pago, la factura se muestra como pagada o parcialmente pagada.

Qué hace Nordlet

Pagos con tarjeta a través de su propia cuenta de Stripe. Conecte la cuenta de Stripe de su empresa desde Nordlet. Stripe se encarga de sus propios pasos de registro para su negocio.
Un enlace de pago en cada factura. Una vez que Stripe autorice a su cuenta a aceptar cobros, el enlace de pago de una factura emitida abrirá una página de pago con tarjeta de Stripe por el importe pendiente.
Estado de pagado. Cuando el pago con tarjeta se realiza con éxito, Stripe avisa a Nordlet y la factura se marca como pagada.
Su propia página de pagos como alternativa. Si no utiliza Stripe, puede configurar una plantilla de enlace de pago, que corresponde a la dirección web de su propia página de pagos. Nordlet completa el número de factura, el importe pendiente, la divisa y el nombre del cliente. Consulte la sección de preguntas frecuentes sobre pago inmediato.
Enlace en el correo electrónico y en el PDF. El correo electrónico de la factura incluye un botón de pago y el PDF incorpora una línea de pago inmediato. Una factura totalmente pagada no muestra ningún enlace.
Desconexión en cualquier momento. Si desconecta Stripe, los enlaces de pago volverán a utilizar su plantilla predeterminada.

Los pagos con tarjeta no están disponibles en todas las divisas. Nordlet rechazará un pago con tarjeta en una divisa que Stripe no admita.

Registro de pagos bancarios

La mayoría de los pagos comerciales se reciben mediante transferencias bancarias. Nordlet importa sus movimientos bancarios y los concilia con las facturas.

Archivos de extractos bancarios. Importe un extracto en formato camt.053, el archivo XML estándar que ofrecen la mayoría de los bancos europeos. Consulte la guía de camt.053.
Revolut Business. Importe el extracto en CSV de Revolut Business mediante una plantilla integrada.
Conexiones bancarias. Conecte un banco a través de la banca abierta (open banking) y sincronice sus movimientos. Consulte la guía de conexiones bancarias.
Conciliación. Nordlet sugiere qué factura salda cada línea bancaria. Una línea conciliada se contabiliza en sus libros y el importe pagado de la factura aumenta.
Deshacer. Es posible deshacer una conciliación errónea. Nordlet registra un asiento de reversión sin modificar el anterior.

El proceso de verificar que sus libros coinciden con el extracto bancario se denomina conciliación bancaria.

Pagos y liquidaciones de Stripe

Si realiza ventas a través de Stripe, puede importar el archivo de exportación de pagos de Stripe.

Las comisiones de Stripe se pueden contabilizar en una cuenta de gastos durante la importación.
Los clientes que aún no estén registrados en Nordlet se pueden crear a partir de su dirección de correo electrónico.
Los cobros se pueden conciliar con facturas existentes, o bien Nordlet puede crear y emitir la factura.
Los reembolsos pueden convertirse en facturas rectificativas aplicadas a la factura.
Los informes de liquidación de Stripe transfieren el dinero desde su saldo de Stripe a su cuenta bancaria real en la contabilidad.

La guía de importación de Stripe detalla cada uno de los pasos.

Efectivo y anticipos

Cobros en efectivo. Se puede vincular un recibo de caja numerado a una factura emitida. El importe pagado y el estado de la factura se actualizan.
Facturas de anticipo. Una factura de anticipo totalmente pagada se puede aplicar a una factura posterior del mismo cliente.

Visualización de los ingresos

Nordlet muestra una lista del dinero recibido por facturas entre dos fechas: pagos bancarios, liquidaciones con tarjeta de un proveedor de pagos y cobros en efectivo. Las facturas rectificativas y los anticipos aplicados se excluyen, ya que no representan dinero recibido.

Todo esto reduce sus cuentas por cobrar, que corresponden al dinero que los clientes todavía le deben.

FAQ

¿Necesito una cuenta de Stripe para cobrar?

No. Los clientes pueden pagar mediante transferencia bancaria y usted puede importar dichos movimientos bancarios. Stripe solo es necesario para los pagos con tarjeta a través de la propia página de pago de Nordlet.

¿Qué importe solicita el enlace de pago?

El saldo pendiente: el total de la factura menos los pagos, los anticipos aplicados y las facturas rectificativas.