Gestión de inventario

Haga un seguimiento de las existencias por almacén, lote y número de serie en Nordlet, registrando cada recepción, venta, transferencia y recuento en su contabilidad al coste.

El inventario se compone de los bienes que una empresa posee para la venta o para su uso en los procesos de fabricación. La gestión de inventarios consiste en saber qué cantidad tiene, dónde se encuentra y cuál es su coste.

En Nordlet, el control de existencias y la contabilidad van de la mano. Cuando los productos entran, salen o se trasladan, Nordlet registra el movimiento y, si hay dinero de por medio, el asiento contable correspondiente. No es necesario llevar un registro de existencias independiente al margen de la contabilidad.

Esta página está dirigida a comercios, mayoristas y pequeños fabricantes que compran, almacenan y venden mercancías.

Qué hace Nordlet

Almacenes. Permite crear uno o varios almacenes y mantener existencias en cada uno de ellos.
Entradas de existencias. Los productos ingresan mediante una recepción de mercancías vinculada a un pedido de compra, una factura de compra registrada con un almacén o una recepción manual.
Salidas de existencias. La emisión de una factura de venta con indicación de almacén da salida a los productos del inventario y contabiliza su coste.
Transferencias. Permiten trasladar mercancías de un almacén a otro conservando su coste.
Bajas por deterioro. Las mercancías dañadas o perdidas se dan de baja y su coste se contabiliza como gasto.
Recuentos de existencias. Se introduce la cantidad contada de cada artículo, ya sea por producto o mediante código de barras. Nordlet contabiliza el faltante o el sobrante.
Niveles de stock. Nordlet muestra la cantidad y el valor disponible por artículo y almacén.

Cómo se calcula el coste

FIFO (First-In, First-Out). Al dar salida a las mercancías, Nordlet las toma primero de las recepciones más antiguas. Este método se denomina valoración de inventario FIFO.
Coste de ventas. El coste de lo vendido se contabiliza en el momento de la venta. Consulte el apartado de coste de ventas (COGS).
Costes de adquisición. Los fletes, aranceles y otros costes adicionales se pueden prorratear entre los productos a los que corresponden, ya sea por valor o por cantidad. Consulte los costes de adquisición (landed costs). La parte proporcional correspondiente a los artículos ya vendidos se imputa al coste de ventas.
Venta sin existencias. Puede configurar si Nordlet debe rechazar una venta superior a las existencias disponibles o permitirla y regularizar el faltante en la siguiente recepción.

Lotes, números de serie y reposición

Lotes. Los artículos se pueden recibir asociados a un lote con fecha de caducidad. Es posible consultar las unidades restantes de cada lote.
Números de serie. Los artículos con seguimiento por número de serie se reciben unidad por unidad, y no puede haber dos unidades con el mismo número de serie en el inventario.
Reglas de reposición. Se puede establecer una cantidad mínima para cada artículo. Cuando el stock desciende hasta ese límite, Nordlet incluye el artículo en un listado y puede notificarlo a su propio sistema mediante un webhook.

Producción

Si su actividad incluye la fabricación de productos, Nordlet gestiona tanto la receta como el coste.

Una lista de materiales (BOM) detalla los componentes de un artículo terminado y el porcentaje de merma previsto.
Una orden de producción consume los componentes del inventario y da de alta el artículo terminado en el stock.
Las fases de trabajo y los centros de trabajo añaden el coste de mano de obra por minuto. Los controles de calidad pueden bloquear una orden hasta que se registren.
Los centros de trabajo pueden tener programado y completado su mantenimiento.

La guía de listas de materiales detalla cada campo y los asientos que genera una orden de producción.

FAQ

¿En qué momento se da de baja el stock?

Al emitir una factura de venta con selección de almacén. El almacén se indica en la propia factura o se determina a través de su serie de documentos.

¿Puedo incorporar mi inventario actual a Nordlet?

Sí. La importación de migración permite incorporar las existencias que se encuentran en el almacén al cambiar de sistema. Consulte la guía de migración.

¿Un recuento de existencias modifica la contabilidad?

Sí. La diferencia entre la cantidad contada y la registrada se contabiliza en un único asiento. Si la diferencia neta es cero, no se registra ningún movimiento.