Nordlet

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Nordlet para plataformas y marketplaces

Registre a los vendedores de la plataforma, prepare el informe DAC7, calcule el IVA transfronterizo y contabilice las liquidaciones y comisiones para un marketplace.

Una plataforma o un marketplace es una empresa que permite a otros vendedores comercializar productos o servicios a través de su sitio web o aplicación. La plataforma cobra a los compradores, retiene una comisión y transfiere el resto a los vendedores.

Esto genera una carga contable que una tienda convencional no tiene. Parte del dinero que recibe pertenece a los vendedores. La Unión Europea exige declarar a los vendedores una vez al año y, en determinadas ventas, las normas de IVA consideran que la plataforma actúa como el vendedor.

Nordlet ofrece funcionalidades para cada una de estas tareas. Puede utilizarlas en la aplicación web o a través de la API de contabilidad.

Qué hace Nordlet

  • Mantiene un registro de cada vendedor en su plataforma: nombre, residencia fiscal y número de identificación fiscal (NIF), número de IVA, dirección, cuenta bancaria y la actividad realizada en cada trimestre del año.
  • Verifica qué vendedores deben declararse según la normativa DAC7 y proporciona el motivo en el caso de los vendedores excluidos.
  • Genera el archivo del informe anual DAC7.
  • Determina el tratamiento de IVA de una venta, incluido el supuesto en el que su plataforma actúa como el proveedor presunto (deemed supplier).
  • Calcula las cifras de las declaraciones de IVA de los regímenes OSS e IOSS.
  • Importa los informes de liquidación de Stripe y contabiliza cada liquidación: el importe ingresado en el banco, las comisiones del proveedor, su propia comisión y el saldo pendiente de pago al vendedor.

Informes de vendedores DAC7

DAC7 es una normativa de la Unión Europea que obliga a las plataformas a declarar, una vez al año, a los vendedores que hayan comercializado bienes, alquilado bienes inmuebles o vehículos, o prestado servicios personales a través de ellas. El informe correspondiente a un año fiscal debe presentarse a más tardar el 31 de enero del año siguiente.

  • Debe registrar a cada vendedor y su actividad trimestral en la sección de vendedores de la plataforma.
  • La vista previa clasifica a cada vendedor como sujeto a declaración o no. Por ejemplo, un vendedor de bienes con menos de 30 ventas y un importe anual no superior a 2000 EUR queda excluido.
  • Si no hay vendedores sujetos a declaración, el sistema genera un informe negativo (nil report).
  • En Lituania y Austria, Nordlet transmite el archivo directamente a la administración tributaria. En otros 13 países, Nordlet genera el archivo para que usted lo cargue en el portal de la oficina tributaria correspondiente. En el resto de los países, debe introducir los datos del informe manualmente. La guía de DAC7 y la tabla de compatibilidad de presentaciones detallan la situación de cada país.

IVA para marketplaces

El IVA es el impuesto que se añade al precio de una venta. En las transacciones transfronterizas dentro de la Unión Europea, las normas determinan qué IVA de qué país se aplica y quién debe repercutirlo.

  • Conforme a la regla del proveedor presunto (deemed supplier), una plataforma que facilita la venta de determinados bienes a consumidores se asume como si los hubiera comprado y revendido, por lo que la plataforma es la encargada de repercutir el IVA. La validación de IVA de Nordlet incluye un indicador que especifica que usted actúa como plataforma y determina si tiene la consideración de proveedor presunto.
  • El régimen de ventanilla única OSS (One Stop Shop) es un sistema para declarar el IVA de las ventas a consumidores en otros países de la Unión Europea mediante una única declaración trimestral. El régimen IOSS es la versión mensual aplicable a las importaciones de bienes de valor inferior o igual a 150 EUR. Nordlet calcula ambas declaraciones a partir de sus facturas, con una línea por cada país y tipo de IVA.
  • La validación de IVA también abarca las ventas con inversión del sujeto pasivo a empresas de otros Estados miembros de la Unión Europea. En una venta con inversión del sujeto pasivo, es el comprador quien liquida el IVA en lugar del vendedor.

La guía de IVA de la UE detalla todas las reglas que aplica el motor de validación de IVA.

Liquidaciones, comisiones y saldos de vendedores

  • Importe un informe de conciliación de liquidaciones de Stripe desde la sección de bancos y liquidaciones. Cada liquidación se convierte en un lote de liquidación.
  • Cada línea se vincula con una factura de venta emitida utilizando la referencia del pedido o de la factura incluida en el informe.
  • Establezca la comisión que retiene por cada línea, ya sea como un porcentaje o como un importe fijo.
  • Al contabilizar el lote, Nordlet registra el importe neto de la liquidación en el banco, las comisiones del proveedor, su comisión y el importe adeudado al vendedor en una cuenta de proveedores o acreedores comerciales (accounts payable). Una cuenta por pagar representa un dinero que debe y que aún no ha abonado.
  • La guía de importación de Stripe describe el proceso completo.

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