Punto de venta con contabilidad

Registre los turnos de las cajas registradoras, los tiques y los informes Z diarios en Nordlet, con la recaudación, el IVA y las existencias contabilizados en el libro mayor.

Un punto de venta (POS) es el lugar donde una tienda, una cafetería o un quiosco cobra, habitualmente mediante una caja registradora. Al final de cada día o turno, la caja imprime un informe Z: las ventas totales del día, desglosadas por efectivo y tarjeta, y por tipo de IVA.

Esos totales deben llegar a su contabilidad. El efectivo va a la cuenta de caja, la recaudación con tarjeta a la cuenta de tarjetas, las ventas a los ingresos y el IVA a la cuenta de IVA. Si vende mercancías, también se deben dar de baja las existencias vendidas.

El módulo de TPV de Nordlet registra estas ventas a través de la API y las contabiliza en el libro mayor en un solo paso. Está diseñado para tiendas y negocios de hostelería, así como para desarrolladores que crean o conectan una caja registradora.

Qué hace Nordlet

Registra sus cajas registradoras. Cada dispositivo tiene un nombre y un número de serie, y puede incluir un modelo, un número de registro y una dirección. Un dispositivo inactivo no acepta nuevos turnos ni informes.
Abre un turno. Un turno comienza con el fondo de caja en el cajón. Un dispositivo tiene como máximo un turno abierto.
Registra tiques. Cada tique de un turno se numera a partir del 1. Cada línea tiene una cantidad y un precio con IVA incluido, y Nordlet calcula el importe neto y el IVA. La suma del efectivo y la tarjeta debe coincidir con el total del tique.
Cierra el turno. El cierre suma los tiques por tipo de IVA y por producto en un único informe de TPV, un informe Z. Muestra el efectivo esperado en el cajón y la diferencia respecto al efectivo que ha contado.
Contabiliza en el libro mayor. Cada informe de TPV es un asiento contable: la recaudación en efectivo y tarjeta en sus respectivas cuentas, las ventas netas a ingresos y el IVA a la cuenta de IVA.
Da de baja las existencias. Los artículos vendidos se retiran del almacén seleccionado utilizando el método FIFO (primero en entrar, primero en salir). El coste de las mercancías vendidas se contabiliza en el mismo asiento. Un lote o conjunto (set) se desglosa en sus productos componentes.
Acepta informes Z directamente. Si su caja registradora ya genera informes Z, puede enviar los totales diarios como un informe de TPV sin necesidad de registrar cada tique de forma individual.

Comprobaciones que mantienen la contabilidad al día

Se rechaza un informe cuando la suma del efectivo y la tarjeta no coincide con el total.
Un número de informe solo se puede utilizar una vez.
No se puede contabilizar nada en un periodo contable cerrado.
No se puede cerrar un turno que no tenga tiques.

Informes e IVA

Informe de ventas de TPV. En la aplicación web, Informes → Ventas de TPV enumera los informes de TPV de un periodo con el neto, el IVA, el bruto, el efectivo, la tarjeta y el coste de las mercancías vendidas, además de los totales por tipo de IVA.
Eventos para sus sistemas. Cada nuevo informe envía un webhook pos_report.created y cada baja de existencias envía stock.changed.
Declaración de IVA lituana. Para una empresa lituana, las líneas de IVA de los informes de TPV se incluyen en las cifras de la declaración de IVA FR0600.

FAQ

¿Hay una pantalla de caja en la aplicación web de Nordlet?

No. Los dispositivos, los turnos, los tiques y los informes Z se registran a través de la API, por lo general mediante el software de la caja registradora. La aplicación web muestra los resultados en el informe de ventas de TPV y en el diario.

¿Procesa Nordlet los pagos con tarjeta en la caja?

No. Nordlet registra el importe con tarjeta que informa la caja registradora. Los pagos con tarjeta para las facturas son una funcionalidad independiente, descrita en aceptar pagos.