Facturación electrónica con Peppol

Envíe facturas y abonos a través de Peppol desde Nordlet, realice un seguimiento de su entrega y convierta las facturas electrónicas recibidas en facturas de compra.

Una factura electrónica es una factura enviada como datos estructurados que el software puede leer, no un PDF que deba leer una persona. El sistema del comprador puede incorporar el proveedor, las líneas y el IVA sin que nadie tenga que introducirlos manualmente.

Peppol es la red europea para el envío de estas facturas electrónicas entre empresas y organismos públicos. Cada empresa se conecta a través de un punto de acceso (access point), un proveedor que envía y recibe documentos en su nombre. Una factura viaja desde el punto de acceso del emisor hasta el punto de acceso del comprador.

Nordlet genera facturas y abonos en formato Peppol BIS Billing 3.0. Los envía y recibe a través de la cuenta del punto de acceso de su propia empresa.

Requisitos

Una cuenta con uno de los proveedores de puntos de acceso compatibles con Nordlet: Recommand, Storecove o e-invoice.be. Cada proveedor cobra por su propio servicio.
Su empresa registrada en Peppol a través de dicho proveedor.
El NIF, número de registro o ID de Peppol de su empresa en Nordlet, así como los datos correspondientes de cada cliente al que envíe documentos, en la ficha de socio del cliente.

La guía de Peppol muestra la configuración para cada proveedor, paso a paso.

Qué hace Nordlet

Se conecta a su punto de acceso en Cuenta → Cumplimiento (Compliance) → UE → Punto de acceso Peppol y muestra la dirección de webhook para su empresa.
Envía una factura emitida y pendiente de pago o un abono al hacer clic en Enviar mediante Peppol en la página de la factura.
Muestra el estado de entrega en la factura: pendiente, entregada, rechazada o con error, junto con el motivo cuando el punto de acceso lo proporciona.
Actualiza dicho estado de forma automática cuando el punto de acceso comunica un cambio. Con Recommand y e-invoice.be, la opción Comprobar estado de Peppol también permite consultarlo al instante.
Permite volver a enviar una factura rechazada o con error tras solucionar la causa.
Permite descargar el archivo de Peppol sin enviarlo mediante el botón XML de Peppol.
Comprueba si un cliente está registrado en Peppol y qué documentos acepta. Esta comprobación funciona sin necesidad de un punto de acceso.

Si no dispone de un punto de acceso, Nordlet sigue generando el archivo Peppol de cada factura y abono emitido para su descarga. En este caso, no envía ni recibe ningún documento.

Recepción de facturas electrónicas

Cuando un proveedor le envía una factura electrónica, su punto de acceso avisa a Nordlet y Nordlet descarga el archivo.

El documento aparece en Compras → Captura de documentos, marcado como recibido a través de Peppol.
Nordlet lee directamente el archivo Peppol, por lo que la recepción no consume créditos de reconocimiento de documentos.
Usted revisa el proveedor, las fechas y las líneas, y hace clic en Guardar borrador. Nordlet crea un borrador de factura de compra o de abono de compra, con el archivo Peppol original adjunto.
A continuación, se registra como cualquier otra factura de compra. Pasa a formar parte de sus cuentas a pagar, es decir, el dinero que debe a sus proveedores.

Las líneas de las facturas de compra en Nordlet no pueden ser negativas. Cuando un documento recibido contiene importes que ninguna línea puede reflejar, Nordlet los guarda como un segundo documento para el mismo proveedor, de modo que ambos sumen los totales del original.

Para desarrolladores

Todo lo anterior también está disponible a través de la API. Puede descargar y enviar el archivo Peppol, leer el estado de entrega, buscar un destinatario y confirmar los documentos recibidos. Nordlet envía eventos de webhook cuando se envía, entrega, rechaza o falla una factura, y cuando se recibe un documento. La guía de Peppol enumera las llamadas disponibles, y las convenciones de la API abordan los errores, la idempotencia y los webhooks.

FAQ

¿Puedo utilizar Peppol sin una cuenta de proveedor?

Puede descargar el archivo Peppol de cualquier factura emitida y transmitirlo por otros medios, así como comprobar si un cliente está en Peppol. Para enviar y recibir documentos es necesario contar con una cuenta de punto de acceso.

¿Es válida una factura Peppol según el estándar europeo de factura electrónica?

El formato Peppol BIS Billing 3.0 se basa en la norma europea EN 16931. La publicación sobre el cumplimiento de la norma EN 16931 muestra cómo se comportan los archivos Peppol de Nordlet frente a las reglas de validación oficiales.