Nordlet para empresas de construcción

Cómo una empresa de construcción en Europa puede utilizar los proyectos, los pedidos de compra, las nóminas, los vehículos y el activo inmovilizado de Nordlet para llevar su contabilidad.

Una empresa de construcción ejecuta varias obras al mismo tiempo. Cada obra tiene su propio cliente, sus propios materiales, sus propios trabajadores y su propio beneficio o pérdida.

Nordlet no cuenta con funciones diseñadas exclusivamente para la construcción. Esta página enumera las funciones generales que una empresa de construcción puede utilizar y describe la utilidad de cada una.

Qué hace Nordlet

Proyectos. Abre un proyecto para cada obra y lo vincula con el cliente. Asocia las líneas de factura, las líneas de compra y las líneas de los asientos al proyecto.
Horas. Registra las horas trabajadas en un proyecto, por empleado y por día, y las marca como facturables o no.
Facturación a partir de horas. Nordlet convierte las horas facturables pendientes de facturación de un proyecto en un borrador de factura, valoradas a la tarifa por hora de cada registro.
Beneficio por obra. El informe de proyectos muestra los ingresos, los costes y el beneficio de cada proyecto, así como las horas registradas, facturadas y pendientes de facturación.
Ingresos a lo largo del tiempo. Para un contrato que se extiende durante varios meses, una línea de factura se puede reconocer según el porcentaje de realización en lugar de hacerlo de golpe. La guía de reconocimiento de ingresos explica los métodos.

Compra de materiales

Un pedido de compra (purchase order) es una orden por escrito que se envía a un proveedor antes de que lleguen las mercancías.

Crea un pedido de compra, lo envía y una persona con autorización para aprobarlo da su visto bueno.
Cuando llegan los materiales, registra un albarán de entrada (goods receipt). Los productos entran en stock en el almacén que seleccione.
Cuando se recibe la factura del proveedor, Nordlet la compara con el pedido y con las mercancías recibidas. Identifica aquellas líneas que se han facturado pero no se han recibido, las que se han facturado por una cantidad superior a la recibida o las que tienen precios diferentes.
Las facturas de proveedores pendientes de pago constituyen sus cuentas a pagar (accounts payable).

El stock se gestiona por almacén. Puede realizar traspasos de stock entre almacenes, recuentos y bajas. Los costes adicionales, como los fletes, se pueden distribuir entre los bienes a los que corresponden. Estos se denominan costes de adquisición (landed costs).

Trabajadores, vehículos y equipos

Nóminas (payroll). Nordlet calcula los salarios, los impuestos y las cotizaciones a la seguridad social aplicando las reglas de nómina del país de la empresa. Utiliza el parte de horas de cada mes y genera un archivo de transferencia bancaria para pagar al personal. Consulte nóminas.
Viajes de negocios. Registra los desplazamientos junto con sus dietas diarias. La dieta de un viaje aprobado se añade a la liquidación de nóminas del mes en que finaliza dicho viaje.
Vehículos. Registra cada vehículo, puede vincularlo a un elemento del activo inmovilizado y asignarlo a un empleado durante un periodo determinado. En el caso de una empresa lituana, Nordlet calcula la retribución en especie mensual cuando el empleado también puede utilizar el coche para fines particulares.
Maquinaria y herramientas. Se registran en el libro de activo inmovilizado (fixed asset register). Nordlet contabiliza la amortización (depreciation) mensual, es decir, la parte del coste que se consume cada mes. Este proceso se puede realizar de forma automática una vez al día para el mes anterior.
Anticipos de caja. Los trabajadores que pagan pequeños gastos in situ presentan una nota de gastos contra su anticipo de caja.

Accesos por usuario

A cada miembro del equipo se le asigna un rol. Un gerente puede modificar las ventas, las compras, el inventario, la tesorería y los proyectos, pero no el libro mayor ni las nóminas. La guía de roles del equipo detalla cada uno de los roles.

FAQ

¿Puedo comprobar si una obra ha generado beneficios?

Sí. Asocie las líneas de factura, compra y asientos de la obra a su proyecto correspondiente. De este modo, el informe de proyectos mostrará los ingresos, los costes y el beneficio para cualquier intervalo de fechas.

¿Compara Nordlet la factura del proveedor con el pedido de compra?

Sí. El proceso de contraste compara la factura con el pedido y con las mercancías recibidas, línea por línea, y marca cada línea como conciliada o como discrepancia.