ERP para pequeñas empresas

Qué es un ERP en palabras sencillas y qué áreas de la gestión de una pequeña empresa cubre Nordlet en una sola contabilidad.

ERP son las siglas en inglés de enterprise resource planning (planificación de recursos empresariales). En palabras sencillas, un ERP es un programa único que gestiona las áreas principales de una empresa utilizando un conjunto de datos compartido: ventas, compras, existencias, personal, tesorería e impuestos.

Sin un ERP, una pequeña empresa suele utilizar una herramienta independiente para cada tarea. Las facturas se encuentran en un sitio, las existencias en una hoja de cálculo y la nómina en otro lugar. Después, alguien debe copiar los datos a mano en el programa de contabilidad.

En un ERP, cada acción actualiza de forma automática todo aquello a lo que afecta. Vender productos del inventario reduce las existencias, genera la factura y registra la venta en la contabilidad al mismo tiempo. En la entrada de blog qué es el software ERP encontrará una explicación más detallada.

Qué hace Nordlet

Nordlet está diseñado en torno a un único libro mayor, el registro principal de todos los movimientos de dinero de la empresa. Cada uno de los módulos descritos a continuación contabiliza sus operaciones en él.

Ventas. Facturas, notas de crédito, facturas periódicas, plantillas de factura y pedidos de venta en línea.
Compras. Facturas de proveedores, pedidos de compra y captura de documentos por correo electrónico.
Clientes y proveedores. Una única lista de terceros para ambos, además de clientes potenciales para el seguimiento comercial.
Catálogo. Productos y servicios con listas de precios.
Existencias. Almacenes, movimientos de inventario, transferencias, recuentos físicos, lotes, reglas de reorden y costos de adquisición (landed costs).
Producción. Listas de materiales (bill of materials), rutas, centros de trabajo y órdenes de producción. Consulte la guía de listas de materiales.
Proyectos. Proyectos con asientos facturables.
Contratos. Acuerdos con terceros, empleados o bancos. Un contrato con un tercero se puede facturar de forma mensual, trimestral o anual.
Bancos y caja. Conexiones bancarias, importación de extractos, conciliación de pagos, archivos de pago SEPA, cobros de caja y notas de gastos.
Punto de venta. Turnos de caja registradora, tiques e informes Z diarios a través de la API.
Inmovilizado. Un registro de activos con amortización mensual. Consulte la gestión de activos fijos.
Personal. Empleados, contratos, partes de horas, viajes de negocios y nóminas.
Flota y transporte. Vehículos de la empresa y hojas de ruta.
Impuestos y declaraciones. Declaraciones de IVA y otras declaraciones requeridas por cada país, enumeradas en la tabla de soporte de declaraciones.
Informes. Balance de comprobación, estados financieros, informes de IVA, antigüedad de saldos, informes de inventario y mucho más.
Grupos de empresas. Informes consolidados para una empresa matriz y sus filiales. Consulte la guía de consolidación.

Cómo interactúan los módulos

Emitir una factura de venta con asignación de almacén da de baja los productos del inventario y contabiliza la venta.
Conciliar un pago bancario con dicha factura la marca como pagada y contabiliza el cobro.
Las cifras del IVA provienen de los mismos documentos contabilizados, por lo que no es necesario introducir ningún dato dos veces.
Cada asiento sigue las normas de la contabilidad por partida doble: cada movimiento tiene débitos y créditos iguales, y la base de datos rechaza cualquier asiento que no esté cuadrado.

Comience con lo básico

No es obligatorio utilizar todos los módulos. Una pequeña empresa puede empezar por la facturación y la conciliación bancaria, y añadir la gestión de existencias o las nóminas más adelante dentro de la misma compañía.

Al migrar desde otro programa, sus terceros, saldos iniciales, facturas pendientes, activos fijos y existencias se pueden importar de una sola vez. Consulte la guía de migración.

FAQ

¿Un ERP es exclusivo para grandes empresas?

No. El concepto consiste en utilizar un único conjunto de datos para toda la empresa, lo cual resulta tan útil para una pequeña compañía como para una gran corporación. En la entrada de blog cómo funcionan los sistemas ERP se hace un seguimiento de una venta a través de todos los módulos.

¿Se puede conectar otro software a Nordlet?

Sí. Todos los módulos también están disponibles a través de la API. Consulte software de contabilidad con API.