Nordlet

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Software de contabilidad en línea

Nordlet es un software de contabilidad que se utiliza en el navegador o mediante una API, con declaraciones fiscales para 30 países europeos.

El software de contabilidad en línea, también denominado software de contabilidad en la nube (cloud accounting software), se ejecuta en los servidores del proveedor. Se accede a él a través de un navegador web, por lo que no es necesario instalar nada y tanto su equipo como su asesor fiscal pueden trabajar en la misma contabilidad desde cualquier lugar.

Nordlet es una solución de contabilidad en línea destinada a empresas de la UE y del EEE. Ofrece dos formas de acceso:

  • La aplicación web, donde usted y su equipo gestionan mediante clics las facturas, los extractos bancarios, los informes y las declaraciones fiscales.
  • La API, una interfaz de programación que permite que otros programas realicen el mismo trabajo. Todas las funciones del producto están disponibles a través de una única API JSON.

Ambos accesos utilizan la misma contabilidad, de modo que un documento creado a través de la API aparece en la aplicación web y viceversa.

Qué hace Nordlet

  • Facturación. Permite crear y emitir facturas de venta, abonos y facturas periódicas. Al emitir una factura, el sistema le asigna el número correspondiente dentro de su serie y la registra en el libro mayor.
  • Compras. Permite registrar las facturas de proveedores. Las facturas se pueden reenviar a una dirección de correo electrónico de la empresa designada para la recepción, la cual las archiva en la página de captura para su posterior lectura.
  • Bancos. Permite conectar una entidad bancaria o importar extractos, para luego conciliar cada pago con su respectiva factura. Consulte la sección sobre conciliación bancaria.
  • Libro mayor. Un libro mayor de partida doble que incluye un plan de cuentas, asientos contables, centros de costo y periodos contables bloqueables.
  • Inventario, activos y nóminas. Gestión de almacenes y movimientos de existencias, inmovilizado material con amortización mensual, y cálculo de nóminas con registros de recursos humanos.
  • Informes. Balance de comprobación, estados financieros, declaraciones de IVA, antigüedad de saldos, flujo de efectivo y mucho más. Los listados se pueden exportar a Excel y los informes se ejecutan en formato JSON, Excel o PDF.
  • Facturación electrónica. Permite enviar y recibir este tipo de facturas a través de Peppol mediante su propio punto de acceso. Consulte la guía de Peppol.
  • Declaraciones fiscales. Presentación de declaraciones de IVA, informes de nóminas y declaraciones anuales para cada uno de los países compatibles con Nordlet.

Declaraciones fiscales por país

Nordlet conoce los plazos de presentación de 30 países europeos. Para cada declaración, el sistema realiza una de estas tres acciones:

  • genera el archivo y lo envía a la administración tributaria;
  • genera el archivo para que usted lo cargue por su cuenta;
  • o muestra las cifras para que las introduzca manualmente en el formulario propio de la administración.

El método aplicable a cada declaración se detalla por país en la tabla de compatibilidad de declaraciones.

Mecanismos de control en la contabilidad

  • Todo asiento contable debe cuadrar. El propio sistema valida esta condición al guardar el asiento.
  • La numeración de los documentos es correlativa, sin saltos dentro de una misma serie y año.
  • Un periodo contable bloqueado rechaza cualquier nuevo asiento con fecha en su interior.
  • Cualquier modificación queda registrada en un registro de auditoría (audit log) que indica quién la realizó y qué cambió.

Trabajo en equipo

  • Roles. Cada usuario cuenta con un rol específico: propietario, administrador, contable, gestor, desarrollador o visor. El rol determina los permisos de lectura y modificación. Consulte la guía de roles de usuario.
  • Empresas múltiples. Una misma cuenta puede albergar varias empresas, incluidas entidades de prueba en entornos de pruebas (sandbox) claramente identificadas como datos de prueba.
  • Migración desde otro programa. Es posible importar de una sola vez los terceros, los saldos iniciales, las facturas pendientes, los activos fijos y el inventario. Consulte la guía de migración.

FAQ

¿Es necesario instalar algún programa?

No. La aplicación web se ejecuta directamente en el navegador. Los desarrolladores que deseen conectar su propio software pueden utilizar la API, los SDK o el servidor MCP.

¿Qué países admite Nordlet?

La tabla de compatibilidad de declaraciones enumera los 30 países y cada una de las declaraciones, especificando el método de presentación para cada caso.

¿Puede mi asesor fiscal trabajar en la misma contabilidad?

Sí. Puede invitarlo desde Cuenta → Equipo y asignarle el rol de contable, el cual le otorga permisos de lectura y modificación en todos los módulos contables.

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