Nordlet para entidades sin ánimo de lucro

Cómo puede una asociación, fundación u otra entidad sin ánimo de lucro en Europa utilizar las funciones de contabilidad general de Nordlet para llevar su contabilidad.

Una entidad sin ánimo de lucro también está obligada a llevar una contabilidad. Recibe ingresos, paga facturas, puede contratar personal y debe rendir cuentas ante sus socios, su junta directiva y las administraciones públicas.

Nordlet no incluye funciones diseñadas exclusivamente para entidades sin ánimo de lucro. Esta página enumera las funciones generales que este tipo de organizaciones puede utilizar.

Al dar de alta la organización en Nordlet, se selecciona su país y su forma jurídica. El listado para muchos países incluye formas jurídicas propias de entidades sin ánimo de lucro; por ejemplo, la e.V. en Alemania, la stichting y la vereniging en los Países Bajos, la ASBL en Bélgica y Luxemburgo, la Mittetulundusühing en Estonia y la VšĮ en Lituania.

Qué ofrece Nordlet

Contabilidad por partida doble. Cada documento se convierte en un asiento contable en el libro mayor. Cada asiento se registra en dos cuentas, por lo que la contabilidad siempre cuadra.
Sin IVA si no está registrado. Desmarque la casilla "Sujeto pasivo de IVA" en el perfil de la empresa. De este modo, las facturas no incluirán IVA y los gastos se contabilizarán por su importe total. Consulte la entrada del glosario sobre el IVA.
Facturación. Puede facturar a socios, patrocinadores o clientes, así como programar la emisión periódica de facturas.
Facturas de proveedores. Puede registrar las facturas de compras o reenviarlas a la dirección de correo electrónico propia de la organización para que aparezcan en la bandeja de recepción.
Bancos. Puede conectar una entidad bancaria o importar un fichero de extracto, y Nordlet asociará automáticamente los pagos con las facturas. Este proceso de comprobación de la contabilidad frente al banco se conoce como conciliación bancaria.
Caja. Puede registrar los cobros y pagos en efectivo mediante órdenes de caja numeradas.
Costes de personal. Los empleados que efectúen pagos con un anticipo de caja deberán presentar una nota de gastos para que Nordlet proceda a su contabilización.

Seguimiento del destino de los fondos

Una entidad sin ánimo de lucro suele necesitar conocer el coste de cada actividad. Para ello, Nordlet cuenta con dos herramientas:

Centros de coste. Un centro de coste representa un área de la organización cuya gestión financiera se desea medir de forma independiente, como un departamento o una ubicación geográfica. Puede asignar un centro de coste a una línea de factura de venta o de compra. El informe de centros de coste muestra los ingresos, los gastos y el resultado de cada uno de ellos.
Proyectos. Puede asociar las líneas de venta, compra y asientos contables a un proyecto específico. El informe de proyectos detalla sus ingresos, costes y beneficio, así como las horas registradas en relación con el mismo.

La cuenta de pérdidas y ganancias y el balance de situación de toda la organización se encuentran en el apartado de Informes, junto con el balance de sumas y saldos y el estado de flujos de efectivo.

Personal, equipamiento y accesos

Nóminas. Nordlet calcula los salarios, los impuestos y las cotizaciones sociales aplicando la normativa laboral y fiscal del país de la organización. Asimismo, genera un fichero de transferencia bancaria para abonar las retribuciones al personal. Consulte la sección de nóminas.
Inmovilizado. Los equipos informáticos, vehículos o inmuebles se registran en el registro de activos fijos. Nordlet puede contabilizar de forma automatizada su amortización mensual.
Accesos. A cada usuario se le asigna un rol determinado. Un usuario con permisos de visualización puede consultar toda la información sin capacidad de modificarla. La guía de roles de equipo detalla las acciones permitidas para cada perfil.

Migración desde otro sistema

Puede importar su plan de cuentas, terceros, saldos iniciales, facturas pendientes, activos fijos y existencias desde otra aplicación. La guía de migración explica el procedimiento detallado.

FAQ

¿Genera Nordlet informes específicos para entidades sin ánimo de lucro, como un informe de donantes?

No. Nordlet genera los informes contables generales enumerados anteriormente. Los centros de coste y los proyectos permiten desglosar los ingresos y costes por actividad.

¿Puede utilizar Nordlet una entidad sin ánimo de lucro que no esté dada de alta en el registro de IVA?

Sí. Basta con desmarcar la opción "Sujeto pasivo de IVA" en el perfil de la empresa para que Nordlet emita las facturas sin IVA.