Nómina

Gestione la nómina mensual en Nordlet para 30 países europeos, calculando los impuestos y las cotizaciones de cada país, contabilizados automáticamente y listos para su pago bancario.

La nómina es el proceso mensual de remuneración a los empleados. Por cada persona se calculan el salario bruto, el impuesto sobre la renta y las cotizaciones sociales que deben retenerse, así como el salario neto que llega a su cuenta bancaria.

El impuesto que un empleador retiene de la remuneración y transfiere al Estado se denomina retención en la fuente (withholding tax). Las normas difieren en cada país y se actualizan todos los años.

Nordlet cuenta con un motor de nómina para cada uno de los 30 países incluidos en la tabla de soporte de declaraciones (filing support table). El motor aplica la normativa fiscal y de cotización específica del país de la empresa.

Qué hace Nordlet

Empleados y contratos. Puede mantener los registros de los empleados y sus respectivos contratos, organizados por departamentos y horarios de trabajo.
Procesamientos mensuales. Cada proceso de nómina abarca un mes. Todo empleado activo cuyo contrato esté vigente durante el mes recibe una línea correspondiente.
Salario bruto a partir del contrato. El salario bruto corresponde al sueldo mensual estipulado en el contrato, ajustado en función de los días laborables pagados según el contrato y el registro de horas del mes. También puede introducir el importe bruto de forma manual.
Impuestos y cotizaciones. El motor calcula el impuesto sobre la renta, las cotizaciones a cargo del empleado y del empleador, y el salario neto.
Historial del año en curso y anterior. Cada línea de cálculo toma en cuenta los procesos aprobados del empleado en lo que va del año y de los dos años anteriores.
Modo borrador inicial. Todo procesamiento comienza como un borrador. Puede revisarlo, eliminarlo y volver a generarlo antes de proceder a su aprobación.
Simulación de importes. Puede ejecutar el motor una vez sobre una cifra bruta para verificar el impuesto y el salario neto sin que se guarde ningún cambio.

Pagos adicionales

La remuneración no se limita al salario base. Las bonificaciones, las horas extra, los complementos y los beneficios sociales suelen tributar bajo normas distintas.

Cada país dispone de su propio catálogo de tipos de pago en Nordlet. Cada tipo especifica los impuestos, cotizaciones y declaraciones a los que está sujeto.
Puede añadir una bonificación o un complemento a una línea indicando su tipo de pago, y el motor aplicará los impuestos correspondientes a dicho concepto.
Las dietas de viajes de negocios aprobados que finalicen dentro del mes se añaden a la nómina exentas de impuestos.

Contabilización y pago

Contabilización en libros. Al aprobar un proceso de nómina se genera un asiento contable (journal entry) con fecha del último día del mes. En él se registran el gasto de personal, las cotizaciones patronales, el neto pendiente de pago y las obligaciones fiscales.
Anulación mediante reverso. Un proceso aprobado no se puede modificar. Debe anularse mediante un asiento de reversión, tras lo cual podrá crear un nuevo proceso para el mes.
Archivo bancario. Para los procesos aprobados, Nordlet genera un archivo de transferencia de crédito SEPA que incluye una transferencia a la cuenta de cada empleado. SEPA es el sistema de transferencias bancarias en euros. Debe cargar este archivo en su banco, ya que Nordlet no envía ninguna instrucción directamente a la entidad bancaria.
Estado de pago. Los pagos reflejados en su extracto bancario se pueden conciliar con el proceso de nómina.

Declaraciones de nómina

Una vez procesada la nómina, se deben presentar los informes correspondientes ante la administración tributaria y la entidad de seguridad social. El procedimiento de presentación varía según el país.

Ciertos informes son generados y enviados directamente por Nordlet; por ejemplo, la declaración de seguridad social belga DmfA y el modelo noruego a-melding.
Otros informes son exportados por Nordlet en un archivo para que usted los cargue por su cuenta, como la declaración fiscal alemana Lohnsteuer-Anmeldung. Consulte la guía sobre la presentación de declaraciones como empresa alemana.
Algunos trámites deben realizarse manualmente introduciendo las cifras proporcionadas por Nordlet; por ejemplo, el pago del modelo italiano F24 correspondiente a las retenciones del impuesto sobre la renta.

La tabla de soporte de declaraciones (filing support table) detalla cada tipo de declaración por país y su respectivo método de presentación.

FAQ

¿Para qué países calcula Nordlet las nóminas?

Austria, Bélgica, Bulgaria, Croacia, Chipre, Chequia, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Hungría, Islandia, Irlanda, Italia, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Noruega, Polonia, Portugal, Rumanía, Eslovaquia, Eslovenia, España y Suecia.

¿Puedo pagar a los empleados directamente desde Nordlet?

No. Nordlet genera el archivo de transferencia bancaria para que usted lo cargue en su banco.

¿Qué ocurre si un proceso de nómina contenía errores?

Un proceso en estado de borrador se puede eliminar. Si ya ha sido aprobado, debe anularse mediante un asiento contable de reversión, lo que liberará los viajes de negocios incluidos para que puedan procesarse en la siguiente nómina.