Nordlet para autónomos

Cómo un empresario individual o autónomo en Europa puede utilizar Nordlet para facturas, gastos, pagos bancarios, IVA y el estado de beneficios basado en el criterio de caja en Alemania.

Trabaja por cuenta propia. Envía facturas, paga los gastos que necesita su negocio y presenta declaraciones de impuestos. Nordlet mantiene todos estos registros en un solo lugar.

Al agregar su negocio a Nordlet, selecciona su país y su forma jurídica. Para la mayoría de los países europeos, la lista incluye la forma correspondiente a una persona física que ejerce una actividad comercial por cuenta propia. Algunos ejemplos son la e.K. en Alemania, la FIE en Estonia, la EI en Francia, la eenmanszaak en los Países Bajos y la IĮ en Lituania.

Qué hace Nordlet

Facturas. Crea una factura, la revisa y pulsa Emitir. Nordlet le asigna el número siguiente de su serie de facturación. Consulte la lista de campos obligatorios de una factura.
Facturas recurrentes. Una programación puede generar la misma factura cada semana, mes, trimestre o año, y enviarla por correo electrónico.
Enlaces de pago inmediato. El correo electrónico de la factura puede incluir un botón de pago que abre su página de pago con el importe pendiente ya cubierto.
Recordatorios. Cuando un cliente paga tarde, Nordlet puede enviarle por correo electrónico una lista de facturas vencidas, como máximo una vez cada siete días. Esto se conoce como gestión de cobros o dunning.
Notas de crédito. Una nota de crédito es un documento que reduce o anula una factura que ya ha enviado.
Gastos. Reenvía las facturas de sus proveedores a la dirección de correo electrónico propia de su empresa. Aparecen en la página de captura, listas para ser registradas.
Pagos bancarios. Conecta su banco o importa un archivo de extracto. Nordlet concilia los pagos con las facturas según el número de factura. Consulte la guía sobre conexiones bancarias.

IVA

El IVA es el impuesto que se añade al precio de la mayoría de las ventas en Europa. Si no está registrado a efectos del IVA, debe desmarcar la casilla "Sujeto pasivo de IVA" en el perfil de la empresa. De este modo, sus facturas no incluirán IVA.

Si está registrado, Nordlet añade el IVA a sus facturas y calcula las cifras de su declaración de IVA. La forma de presentar la declaración depende del país:

En algunos países, Nordlet la envía por usted.
En otros, Nordlet genera un archivo que usted carga en el portal de la agencia tributaria.
En unos pocos, Nordlet muestra las cifras para que usted las introduzca manualmente.

La tabla de soporte de presentación enumera cada caso, país por país. La guía de IVA de la UE explica cómo Nordlet determina el tratamiento fiscal de cada venta.

Beneficio basado en el criterio de caja en Alemania

Muchos trabajadores autónomos en Alemania calculan su beneficio en función del dinero cobrado y el dinero pagado, y no de las facturas emitidas. Este método se conoce como Einnahmenüberschussrechnung (EÜR). El glosario explica la diferencia entre el criterio de caja y el criterio de devengo.

En Nordlet, marca la casilla "Contabilidad de caja" al crear la empresa. Esta opción no se puede modificar posteriormente. A partir de ese momento:

Nordlet completa las líneas del formulario Anlage EÜR y del Anlage AVEÜR utilizando los cobros de clientes, los pagos a proveedores, los asientos bancarios del año y su registro de activos fijos.
Si no es sujeto pasivo de IVA (Kleinunternehmer), todos los ingresos se agrupan en una sola línea por su importe bruto.
Encontrará las cifras en el apartado Declaraciones, declaraciones ELSTER, y podrá descargarlas en formato de archivo CSV.
Debe introducir las cifras manualmente en ELSTER. Nordlet no envía este formulario.
El calendario fiscal muestra la fecha límite: el 31 de julio del año siguiente.

La guía para empresas alemanas detalla el resto de declaraciones en Alemania.

FAQ

¿Puedo utilizar Nordlet sin estar registrado a efectos del IVA?

Sí. Desmarque la casilla "Sujeto pasivo de IVA" en el perfil de la empresa. De esta forma, Nordlet emitirá las facturas sin IVA.

¿Envía Nordlet mi formulario alemán Anlage EÜR a la agencia tributaria?

No. Nordlet muestra las líneas y los importes de los formularios Anlage EÜR y Anlage AVEÜR y le permite descargarlos. Debe introducirlos usted mismo en ELSTER.

¿Puedo cambiar una empresa alemana existente al criterio de caja?

No. La configuración del criterio de caja se selecciona al crear la empresa y no se puede modificar posteriormente.