Nordlet para contadores y tenedores de libros

Trabaje en varias empresas cliente desde un único inicio de sesión, con un rol de contador, informes de libros mayores, cierres de periodos y exportaciones a SIE, DATEV y FEC.

Un contador o tenedor de libros (bookkeeper) lleva la contabilidad de otras empresas. La mayoría trabaja para varios clientes a la vez, y cada cliente necesita su propia contabilidad, sus propias declaraciones y sus propios informes.

En Nordlet, cada cliente es una empresa independiente con su propio plan de cuentas (chart of accounts). Un plan de cuentas es la lista de cuentas que una empresa utiliza para clasificar su dinero, como bancos, ventas o alquileres. Un solo inicio de sesión puede pertenecer a muchas empresas, y puede alternar entre ellas dentro de la aplicación.

Qué hace Nordlet

Permite que un usuario pertenezca a varias empresas. Un cliente le invita por correo electrónico, o usted mismo crea una empresa.
Cambia entre sus empresas desde el selector de empresas de la aplicación.
Le asigna el rol de contador: acceso completo de lectura y escritura a todos los módulos contables, sin acceso al equipo del cliente, claves de API, facturación ni configuración de la empresa.
Lleva la contabilidad mediante partida doble (double-entry bookkeeping). Todo asiento debe cuadrar, y la base de datos verifica esto al guardar los cambios.
Le permite registrar asientos contables (journal entry) manuales. Un asiento contable es un registro en los libros, con importes iguales en el debe y en el haber.
Rechaza cualquier asiento cuya fecha se encuentre dentro de un periodo contable cerrado.
Registra cada cambio en una pista de auditoría (audit log): quién hizo qué en qué registro. El propietario de la empresa y los administradores pueden consultarla en la sección Cuenta.

La guía de roles de equipo detalla qué puede ver y modificar cada rol.

Informes y exportaciones

Balanza de comprobación (trial balance), estados financieros, libro diario, detalle del libro mayor (general ledger), saldos de terceros, antigüedad de deudas, resumen de IVA y detalle de IVA. Una balanza de comprobación enumera todas las cuentas con sus totales de debe y haber.
Todas las listas de la aplicación disponen de un botón Exportar a Excel que exporta todas las filas que coincidan con los filtros actuales.
Los trabajos de informes generan archivos en formato JSON, Excel o PDF.
En la sección Informes, Archivo contable, Nordlet genera tres archivos de libro mayor estándar:
- SIE: el formato de intercambio contable sueco, que incluye el plan de cuentas, los saldos y, si así lo elige, todos los comprobantes del año.
- DATEV: el archivo Buchungsstapel utilizado por el software de contabilidad alemán.
- FEC: el archivo francés de asientos contables.

Incorporación de un cliente

La guía de migración explica cómo importar el plan de cuentas, los terceros, los saldos iniciales o el historial completo, las facturas pendientes, los activos fijos y el inventario de un cliente.
Una llamada de solo comprobación (check-only call) ejecuta primero todas las validaciones sin almacenar nada. La importación en sí almacena todo o nada.

Declaraciones y grupos

Nordlet mantiene los plazos de presentación de declaraciones de cada empresa en un calendario. Para cada declaración, envía el archivo, genera un archivo para su carga o muestra las cifras que debe introducir manualmente. La tabla de soporte de declaraciones enumera cada país y declaración.
Para un grupo de empresas, la consolidación combina varias empresas en un único conjunto de estados financieros consolidados. Solo puede añadir una empresa que comparta un administrador con el propietario del grupo.

FAQ

¿Puedo ver a todos mis clientes desde un único inicio de sesión?

Sí. Cada cliente es una empresa y un usuario puede ser miembro de varias empresas. Puede alternar entre ellas en la aplicación. Cada empresa mantiene su propia contabilidad, configuración y equipo.

¿Puede mi cliente limitar lo que puedo modificar?

Sí. El propietario o administrador del cliente asigna su rol. El rol de contador puede modificar todos los datos contables. El rol de visor solo permite la lectura.

¿Qué formatos de exportación existen para otros programas de contabilidad?

Archivos SIE, DATEV y FEC del libro mayor, además de exportaciones a Excel de cualquier lista. Consulte listas y exportaciones.