Nordlet affiliate-yrityksille

Laskuta affiliate-komissiot millä tahansa valuutalla, sovelda oikeita kansainvälisen arvonlisäverotuksen käytäntöjä ja kohdista saapuneet maksut.

Affiliate eli kumppanuusmarkkinoija on yritys, joka ansaitsee komissiota ohjaamalla asiakkaita toisille yrityksille yleensä verkkosivustolla, uutiskirjeessä tai sosiaalisessa mediassa olevien linkkien kautta. Komission maksaa joko kauppias tai affiliate-verkosto.

Raha tulee usein yrityksistä, jotka sijaitsevat muissa maissa, ja useassa eri valuutassa. Tämä herättää kirjanpidossa kaksi kysymys: mitä arvonlisäveroa laskuun sovelletaan ja miten vierasvaluuttamaksu kirjanpidossa käsitellään.

Nordletissa ei ole erikseen vain affiliate-yrityksille tehtyjä ominaisuuksia. Sen sijaan se tarjoaa yleiset laskutus-, arvonlisävero-, valuutta- ja pankkiominaisuudet, joita affiliate-yritys tarvitsee. Tämä sivu esittelee nämä ominaisuudet.

Mitä Nordlet tekee

Luo myyntilaskut komissioistasi omilla numerosarjoillasi.
Lähettää laskun sähköpostitse PDF-muodossa.
Toistaa laskun aikataulun mukaisesti, esimerkiksi kun kauppias maksaa sinulle kiinteää kuukausimaksua.
Laatii laskun muussa kuin yrityksesi omassa valuutassa ja tallentaa siihen laskutuspäivän vaihtokurssin.
Tuo tiliotteet ja kohdistaa jokaisen maksun vastaavaan laskuun.
Kirjaa maksamasi ostolaskut, kuten mainos- tai ohjelmistokulut, ja mahdollistaa niiden edelleenlähettämisen yrityksesi Nordlet-sähköpostiosoitteeseen.

Arvonlisävero rajat ylittävässä komissiossa

Arvonlisävero on myyntihintaan lisättävä vero. Komissio on korvaus palvelusta, ja palveluiden arvonlisäverosäännöt riippuvat siitä, missä asiakas sijaitsee ja onko kyseessä yritys.

Uuden laskun sivulla on arvonlisäveromenettelyä koskeva kenttä. Seuraavat vaihtoehdot ovat komission kannalta keskeisimmät:

Kotimainen: kauppias sijaitsee kotimaassasi. Sovelletaan kotimaasi arvonlisäverokantoja.
EU-sisäkaupan B2B-palvelut (käännetty verovelvollisuus): kauppias on arvonlisäverovelvollinen yritys toisessa EU-maassa. Lasku ei sisällä arvonlisäveroa, ja sen PDF-tulosteessa lukee "Käännetty verovelvollisuus" (reverse charge). Käännetyssä arvonlisäverovelvollisuudessa ostaja tilittää arvonlisäveron sinun sijastasi.
Verohallinnon soveltamisalan ulkopuolella: kauppias sijaitsee EU:n ulkopuolella. Lasku ei sisällä arvonlisäveroa, ja PDF:ssä mainitaan myynnin olevan EU:n arvonlisäverojärjestelmän ulkopuolella.
Automaattinen: Nordlet valitsee menettelyn tallennusvaiheessa kumppanin maan, arvonlisäveronumeron ja valitsemasi myyntityypin perusteella.

Ennen kuin laskutat toisessa EU-maassa toimivaa yritystä, Nordlet voi tarkistaa sen arvonlisäveronumeron EU:n VIES-tietokannasta. Virheellinen numero tai yhteensopimaton nimi johtaa kumppanin tietojen tarkistuskehotukseen.

EU-arvonlisäverooppaassa luetellaan kaikki menettelyt ja niiden taustalla oleva lainsäädäntö.

Maksut muissa valuutoissa

Jokainen lasku säilyttää oman valuuttansa, ja kirjanpitosi pysyy yrityksesi perusvaluutassa. Katso monivaluuttakirjanpito.
Kun laadit laskun, Nordlet tallentaa kyseisen päivän vaihtokurssin laskuun.
Kun kohdistat maksun, Nordlet kirjaa laskutuskurssin ja maksuhetken kurssin välisen erotuksen kurssivoitoksi tai -tappioksi.
Maksun ei tarvitse olla laskun valuutassa. Eurotilille saapuneet eurot voivat kuitata Yhdysvaltain dollareissa määräisen laskun.
Tiliotteet tuodaan camt.053- tai MT940-tiedostoina, Stripe-vientiaineistoina tai suoran pankkiyhteyden kautta. Pankkituonti-oppaassa esitellään kukin menetelmä.

Usein kysytyt kysymykset

Perinkö arvonlisäveroa toisessa EU-maassa sijaitsevan verkoston komissiosta?

Jos verkosto on arvonlisäverovelvollinen yritys toisessa EU-maassa, sovelletaan tyypillisesti käännettyä verovelvollisuutta: laskusi ei sisällä arvonlisäveroa, ja verkosto tilittää sen. Nordletin automaattinen vaihtoehto valitsee tämän kumppanin maan ja arvonlisäveronumeron perusteella. Yrityksesi veroneuvoja tekee lopullisen tulkinnan yrityksesi tilanteesta.

Arvostetaanko Nordletissa avoimet vierasvaluuttamääräiset laskut uudelleen kuukauden lopussa?

Ei. Valuuttaerot kirjataan maksujen kohdistamisen yhteydessä. Avoimien saldojen uudelleenarvostus kauden lopussa tehdään manuaalisella kirjauksella.