Verkkolaskutus Peppol-verkon kautta

Lähetä laskuja ja hyvityslaskuja Peppol-verkon kautta Nordletista, seuraa niiden toimitusta ja muunna vastaanottamasi verkkolaskut ostolaskuiksi.

Verkkolasku on jäsennetyssä muodossa oleva lasku, jota ohjelmistot voivat lukea ihmisen luettavan PDF-tiedoston sijaan. Ostajan järjestelmä pystyy lukemaan toimittajan tiedot, rivit ja arvonlisäveron ilman, että kenenkään tarvitsee syöttää niitä käsin.

Peppol on eurooppalainen verkko, jonka kautta näitä verkkolaskuja lähetetään yritysten ja julkishallinnon organisaatioiden välillä. Jokainen yritys liittyy verkkoon palvelupisteen (access point) kautta, eli palveluntarjoajan kautta, joka lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja sen puolesta. Lasku kulkee lähettäjän palvelupisteestä ostajan palvelupisteeseen.

Nordlet muodostaa Peppol-laskut ja -hyvityslaskut Peppol BIS Billing 3.0 -muodossa. Se lähettää ja vastaanottaa ne yrityksesi oman palvelupistetilin kautta.

Mitä tarvitset

Tilin joltakin Nordletin tukemalta palvelupistepalveluntarjoajalta: Recommand, Storecove tai e-invoice.be. Jokainen palveluntarjoaja veloittaa omasta palvelustaan.
Yrityksesi rekisteröinnin Peppol-verkkoon kyseisen palveluntarjoajan kautta.
Yrityksesi arvonlisäveronumeron, Y-tunnuksen tai Peppol-tunnuksen Nordletiin sekä samat tiedot jokaiselle laskutettavalle asiakkaalle tämän kumppanikortille.

Peppol-oppaasta näet kunkin palveluntarjoajan käyttöönotto-ohjeet vaihe vaiheelta.

Mitä Nordlet tekee

Muodostaa yhteyden palvelupisteeseesi kohdassa Asetukset (Account) → Vaatimustenmukaisuus (Compliance) → EU → Peppol-palvelupiste (Peppol access point) ja näyttää yrityksesi webhook-osoitteen.
Lähettää laaditun, maksamattoman laskun tai hyvityslaskun, kun napsautat laskusivulla painiketta Lähetä Peppol-verkon kautta (Send via Peppol).
Näyttää laskulla toimituksen tilan: odottaa (pending), toimitettu (delivered), hylätty (rejected) tai epäonnistunut (failed) sekä syyn, jos palvelupiste on antanut sellaisen.
Päivittää tilan automaattisesti, kun palvelupiste ilmoittaa muutoksesta. Recommand- ja e-invoice.be-palvelujen osalta voit myös pyytää tilaa välittömästi painamalla Tarkista Peppol-tila (Check Peppol status).
Antaa sinun lähettää hylätyn tai epäonnistuneen laskun uudelleen, kun olet korpannut virheen aiheuttajan.
Lataa saman Peppol-tiedoston lähettämättä sitä, kun käytät painiketta Peppol XML.
Tarkistaa, onko asiakas rekisteröitynyt Peppol-verkkoon ja mitä asiakirjoja se hyväksyy. Tämä tarkistus toimii myös ilman palvelupistettä.

Ilman palvelupistettä Nordlet muodostaa silti jokaisesta luodusta laskusta ja hyvityslaskusta Peppol-tiedoston ladattvaksesi. Se ei kuitenkaan lähetä tai vastaanota mitään.

Verkkolaskujen vastaanottaminen

Kun toimittaja lähettää sinulle verkkolaskun, palvelupisteesi ilmoittaa siitä Nordletille, joka lataa tiedoston.

Asiakirja näkyy kohdassa Ostot (Purchases) → Asiakirjojen käsittely (Document capture) merkittynä Peppol-verkon kautta vastaanotetuksi.
Nordlet lukee Peppol-tiedoston itse, joten vastaanottaminen ei kuluta asiakirjojen tunnistuskrediittejä.
Tarkistat toimittajan, päivämäärät ja rivit ja napsautat sitten Tallenna luonnos (Save draft). Nordlet luo ostolaskuluonnoksen tai ostohyvityslaskuluonnoksen, johon alkuperäinen Peppol-tiedosto on liitetty.
Tämän jälkeen kirjaat sen kuten minkä tahansa muunkin ostolaskun. siitä tulee osa ostovelkojasi eli rahoja, jotka olet velkaa toimittajille.

Nordletin ostolaskun rivit eivät voi olla negatiivisia. Jos vastaanotetussa asiakirjassa on summia, joita mikään yksittäinen rivi ei voi kantaa, Nordlet tallentaa ne saman toimittajan toiseksi asiakirjaksi, jotta nämä kaksi yhdessä vastaavat alkuperäisen laskun loppusummia.

Kehittäjille

Kaikki edellä mainittu toimii myös API-rajapinnan kautta. Voit ladata ja lähettää Peppol-tiedoston, lukea toimituksen tilan, hakea vastaanottajan tiedot ja vahvistaa vastaanotetut asiakirjat. Nordlet lähettää webhook-tapahtumia, kun lasku lähetetään, toimitetaan, hylätään tai sen lähetys epäonnistuu sekä silloin, kun asiakirja vastaanotetaan. Peppol-opas sisältää luettelon kutsutw, ja API-käytännöt kattaa virheet, idempotenssin sekä webhookit.

FAQ

Voinko käyttää Peppol-verkkoa ilman palvelupistetiliä?

Voit ladata minkä tahansa luodun laskun Peppol-tiedoston ja välittää sen eteenpäin muulla tavoin, ja voit tarkistaa, onko asiakas Peppol-verkossa. Lähettäminen ja vastaanottaminen edellyttävät kuitenkin palvelupistetiliä.

Onko Peppol-lasku EU:n verkkolaskustusstandardin mukainen?

Peppol BIS Billing 3.0 perustuu eurooppalaiseen EN 16931 -standardiin. EN 16931 -vaatimustenmukaisuusartikkeli näyttää, kuinka Nordletin Peppol-tiedostot menestyvät virallisten the validointisääntöjen vertailussa.