Maksujen vastaanottaminen

Anna asiakkaiden maksaa laskuja kortilla tai omalla maksusivullasi ja kirjaa pankki-, Stripe- ja käteismaksut laskuillesi Nordletissa.

Laskun lähettäminen on vasta puolet työstä. Toinen puolikas on saada maksu ja tietää, mitkä laskut on maksettu.

Nordlet lisää laskuihisi maksulinkin ja kirjaa sisään tulevat varat. Varoja voi saapua korttimaksuna, tilisiirtona, maksupalvelun (kuten Stripen) kautta tai käteisellä.

Maksun yhdistämistä laskuun, jota se koskee, kutsutaan maksukohdistukseksi (payment reconciliation). Kun maksu on kohdistettu, lasku näkyy maksettuna tai osittain maksettuna.

Mitä Nordlet tekee

Korttimaksut oman Stripe-tilin kautta. Yhdistät yrityksesi Stripe-tilin Nordletiin. Stripe hoitaa yrityksesi omat rekisteröintivaiheet.
Maksulinkki jokaisella laskulla. Kun Stripe sallii tilisi ottaa vastaan maksuja, lähetetyn laskun maksulinkki avaa Stripe-korttimaksusivun, jossa on jäljellä oleva maksamaton summa.
Maksettu-tila. Kun korttimaksu onnistuu, Stripe ilmoittaa siitä Nordletille ja lasku merkitään maksetuiksi.
Oma maksusivu vaihtoehtona. Ilman Stripeä voit määrittää maksulinkkipohjan, joka on oman maksusivusi verkko-osoite. Nordlet täyttää laskunumeron, maksamattoman summan, valuutan ja asiakkaan nimen. Katso Maksa nyt -ukk-osio.
Linkki sähköpostissa ja PDF-tiedostossa. Laskun sähköpostiviestiin tulee Maksa nyt -painike ja PDF-tiedostolle maksuaiheinen rivi. Kokonaan maksetussa laskussa ei ole linkkiä.
Yhteyden katkaiseminen milloin tahansa. Jos katkaiset yhteyden Stripeen, maksulinkit palautuvat käyttämään pohjaasi.

Korttimaksut eivät ole saatavilla kaikissa valuutoissa. Nordlet hylkää korttimaksun valuutassa, jota Stripe ei tue.

Maksujen kirjaaminen pankista

Useimmat yritysmaksut saapuvat tilisiirtoina. Nordlet tuo tilitapahtumasi ja kohdistaa ne laskuihin.

Tiliotetiedostot. Tuo camt.053-tiliote, joka on useimpien eurooppalaisten pankkien käyttämä vakio-muotoinen XML-tiedosto. Katso camt.053-opas.
Revolut Business. Tuo Revolut Businessin CSV-tiliote sisäänrakennetun mallin avulla.
Pankkiyhteydet. Yhdistä pankki avoimen rajapinnan (open banking) kautta ja synkronoi sen tapahtumat. Katso pankkiyhteyksien opas.
Kohdistus. Nordlet ehdottaa, mitä laskua pankkitapahtuma maksaa. Kohdistettu tapahtuma kirjataan kirjanpitoon ja laskun maksettu summa kasvaa.
Peruutus. Virheellisen kohdistuksen voi peruuttaa. Nordlet kirjaamisen sijaan tekee oikaisukirjauksen eikä muokkaa vanhaa kirjausta.

Sen tarkistamista, että kirjanpito vastaa tiliotetta, kutsutaan pankkitäsmäykseksi (bank reconciliation).

Stripen maksut ja tilitykset

Jos myyt Stripen kautta, voit tuoda Stripe-maksujen vientitiedoston.

Stripen kulut voidaan kirjata tuonnissa kulutilille.
Asiakkaat, joita ei vielä ole Nordletissa, voidaan luoda heidän sähköpostiosoitteensa perusteella.
Maksut voidaan kohdistaa olemassa oleviin laskuihin tai Nordlet voi luoda ja lähettää laskun.
Hyvitykset voidaan muuttaa laskua koskeviksi hyvityslaskuiksi (credit note).
Stripen tilitysraportit siirtävät varat Stripen saldolta todelliselle pankkitilillesi kirjanpidossa.

Stripe-tuontiopas käy läpi jokaisen vaiheen.

Käteinen ja ennakkomaksut

Käteiskuitit. Numeroidun käteiskuitin voi yhdistää lähetettyyn laskuun. Laskun maksettu summa ja tila päivittyvät.
Ennakkolaskut. Kokonaan maksettua ennakkolaskua voidaan käyttää saman asiakkaan myöhempään laskuun.

Saapuneiden varojen tarkastelu

Nordlet luettelee kahden päivämäärän välillä laskuille vastaanotetut varat: pankkimaksut, maksupalveluntarjoajien korttitilitykset ja käteiskuitit. Hyvityslaskuja ja käytettyjä ennakkomaksuja ei oteta huomioon, sillä ne eivät ole saapuneita varoja.

Kaikki tämä pienentää myyntisaamisia (accounts receivable) eli rahoja, jotka asiakkaat ovat sinulle yhä velkaa.

FAQ

Tarvitsenko Stripe-tilin saadakseni maksuja?

Ei. Asiakkaat voivat maksaa tilisiirrolla, ja tuot pankkitapahtumat järjestelmään. Stripeä tarvitaan vain korttimaksuihin Nordletin oman maksusivun kautta.

Mille summoille maksulinkki pyytää maksua?

Maksamattomalle saldolle: laskun loppusumma miinus maksut, käytetyt ennakot ja hyvityslaskut.