Verkkoerityinen taloushallinto-ohjelmisto
Nordlet on selainpohjainen tai API-rajapinnan kautta käytettävä taloushallinto-ohjelmisto, joka sisältää viranomaisilmoitukset 30 Euroopan maassa.
Verkkoerityinen taloushallinto-ohjelmisto, josta käytetään myös nimitystä pilvipalvelupohjainen taloushallinto-ohjelmisto (cloud accounting software), toimii palveluntarjoajan palvelimilla. Avaat sen verkkoselaimessa. Mitään ei tarvitse asentaa, ja kirjanpitäjäsi sekä tiimisi voivat työskennellä samojen kirjanpitoaineistojen parissa mistä tahansa.
Nordlet on taloushallinto-ohjelmisto EU- ja ETA-alueiden yrityksille. Siihen on kaksi käyttötapaa:
- Verkkosovellus, jossa sinä ja tiimisi käsittelette myyntilaskuja, tiliotteita, raportteja ja ilmoituksia napsauttamalla.
- API-rajapinta, ohjelmointirajapinta, jonka avulla muut ohjelmistot voivat tehdä saman työn. Kaikki tuotteen toiminnot ovat käytettävissä yhden JSON API -rajapinnan kautta.
Molemmat käyttävät samaa kirjanpitoa, joten API-rajapinnan kautta luotu tosiasia näkyy myös verkkosovelluksessa ja päinvastoin.
Mitä Nordlet tekee
- Laskutus. Luo ja lähetä myyntilaskuja, hyvityslaskuja sekä toistuvaislaskuja. Laskun lähettäminen antaa sille sarjansa seuraavan numeron ja kirjaa sen pääkirjaan.
- Ostot. Rekisteröi toimittajien laskut. Laskut voidaan ohjata yrityksen sähköpostiosoitteeseen, josta ne tallentuvat käsittelysivulle luettaviksi.
- Pankkiyhteydet. Yhdistä pankki tai tuo tiliotteet, ja täsmää sen jälkeen jokainen maksu vastaavaan laskuun. Katso pankkitäsmäytys.
- Pääkirja. Kahdenkertaiseen kirjapitoon perustuva pääkirja tilikartalla, tositteilla, kustannuspaikoilla ja lukittavilla tilikausilla / tilikauden jaksoilla.
- Varasto, käyttöomaisuus ja palkanlaskenta. Varastot ja varastotapahtumat, pysyvät vastaavat kuukausittaisilla poistoilla sekä palkanlaskenta HR-tietueineen.
- Raportit. Saldoaatelho / tuloslaskelma ja tase, tilinpäätökset, arvonlisäveroraportit, myyntisaamisten vanheneminen, kassavirta ja paljon muuta. Listat voidaan viedä Exceliin, ja raportit voidaan tuottaa JSON-, Excel- tai PDF-muodossa.
- Verkkolaskutus. Lähetä ja vastaanota Peppol-verkkolaskuja oman liityntäpisteesi kautta. Katso Peppol-opas.
- Viranomaisilmoitukset. Arvonlisäveroilmoitukset, palkkaraportit ja vuosi-ilmoitukset kullekin Nordletin tukemalle maalle.
Maakohtaiset ilmoitukset
Nordlet tuntee 30 Euroopan maan ilmoitusaikataulut. Jokaisen ilmoituksen osalta se tekee yhden kolmesta asiasta:
- muodostaa tiedoston ja lähettää sen viranomaiselle,
- muodostaa tiedoston ladattavaksesi itse,
- tai näyttää luvut, jotka voit syöttää viranomaisen omaan lomakkeeseen.
Se, miten mikäkin ilmoitus lähetetään, on lueteltu maakohtaisesti ilmoitustukitaulukossa.
Kirjanpidon turvatoimet
- Jokaisen tositteen on oltava tasapainossa. Tietokanta tarkistaa tämän automattisesti tositetta tallennettaessa.
- Tositenumeroissa ei saa olla aukkoja sarjan ja vuoden sisällä.
- Lukittu tilikausi estää kaiken uuden kirjaamisen kyseiselle ajanjaksolle.
- Jokainen muutos tallentuu lokiin, josta näkyy, kuka muutoksen teki ja mitä muutettiin.
Tiimityöskentely
- Roolit. Jokaisella jäsenellä on yksi rooli: omistaja (owner), pääkäyttäjä (admin), kirjanpitäjä (accountant), esihenkilö (manager), kehittäjä (developer) tai katselija (viewer). Rooli määrittää, mitä hän voi lukea ja muuttaa. Katso tiimiroolien opas.
- Useita yrityksiä. Yhdellä tilillä voi olla useita yrityksiä, mukaan lukien testaukseen tarkoitetut hiekkalaatikko-yritykset (sandbox), jotka on selvästi merkitty testitiedoiksi.
- Siirtyminen toisesta ohjelmasta. Kumppanit, avaavat saldot (opening balances), avoimet laskut, käyttöomaisuus ja varasto voidaan tuoda yhdellä tuonnilla. Katso siirto-opas.
FAQ
Pitääkö minun asentaa jotain?
Ei tarvitse. Verkkosovellus toimii selaimessa. Kehittäjät, jotka haluavat yhdistää oman ohjelmistonsa, käyttävät API-rajapintaa, SDK-kirjastoja tai MCP-palvelinta.
Mitä maita Nordlet tukee?
Ilmoitustukitaulukko luettelee 30 maata ja kaikki ilmoitukset sekä sen, miten kukin niistä toimitetaan.
Voiko kirjanpitäjäni työskennellä samassa kirjanpidossa?
Kyllä. Kutsu hänet kohdasta Käyttäjä → Tiimi ja anna hänelle kirjanpitäjän rooli, jolla voi lukea ja muuttaa kaikkia kirjanpidon moduuleja.
Aiheeseen liittyvää
- Aloittaminen
- Tiimiroolit
- Siirtyminen toisesta järjestelmästä
- Sanasto: kahdenkertainen kirjanpito
- Sanasto: pääkirja
- Sanasto: hyvityslasku
- Blogi: mikä taloushallinto-ohjelmisto sopii parhaiten EU-alueen pienyritykselle
- Blogi: SaaS ERP vs perinteinen ERP
- Toiminnanohjausjärjestelmä pienyrityksille
- Taloushallinto-ohjelmisto API-rajapinnalla
- Pienyrityksille
- Kirjanpitäjille ja tilitoimistoille