Nordlet rakennusyrityksille
Miten eurooppalainen rakennusyritys voi käyttää Nordletin projekteja, ostotilauksia, palkanlaskentaa, ajoneuvoja ja käyttöomaisuutta kirjanpidossaan.
Rakennusyrityksellä on käynnissä useita työmaita samanaikaisesti. Jokaisella työmaalla on oma asiakkaansa, omat materiaalinsa, omat työntekijänsä sekä oma tuloksensa (voitto tai tappio).
Nordletissa ei ole erikseen vain rakennusalalle tehtyjä ominaisuuksia. Tällä sivulla esitellään ne yleiset ominaisuudet, joita rakennusyritys voi hyödyntää, sekä niiden toiminnot.
Mitä Nordlet tekee
- Projektit. Avaat jokaiselle urakalle oman projektin ja yhdistät sen asiakkaaseen. Merkitset laskurivit, ostorivit ja pääkirjaviennit projektitunnisteella.
- Tunnit. Kirjaat työtunnit projektille työntekijä- ja päiväkohtaisesti sekä merkitset ne laskutettaviksi tai ei-laskutettaviksi.
- Laskutus tunneista. Nordlet muuttaa projektin laskuttamattomat, laskutuskelpoiset tunnit luonnoslaskuksi kunkin kirjauksen tuntihinnan mukaisesti.
- Työmaakohtainen tulos. Projektiraportti näyttää kunkin projektin liikevaihdon, kulut ja voiton sekä kirjatut, laskutetut ja vielä laskuttamattomat tunnit.
- Liikevaihdon jaksotus. Useamman kuukauden kestävässä sopimuksessa laskurivi voidaan tulouttaa valmiusasteen mukaan sen sijaan, että se kirjattaisiin kerralla. Liikevaihdon jaksotuksen oppaassa kuvataan eri menetelmät.
Materiaaliostot
Ostotilaus on kirjallinen tilaus, jonka lähetät toimittajalle ennen tavaroiden saapumista.
- Luot ostotilauksen, lähetät sen hyväksyttäväksi, ja sen hyväksyttämisoikeuksilla varustettu henkilö vahvistaa sen.
- Kun materiaalit saapuvat, kirjaat saapuneen erän. Tuotteet siirtyvät valitsemasi varaston saldoille.
- Kun toimittajan lasku saapuu, Nordlet vertaa sitä tilaukseen ja vastaanotettuihin tavaroihin. Se merkitsee ne rivit, jotka on laskutettu mutta joita ei ole vastaanotettu, joita on laskutettu enemmän kuin vastaanotettu tai joiden hinta poikkeaa tilatusta.
- Maksamattomat ostolaskut muodostavat ostovelat.
Varastosaldoja pidetään varastokohtaisesti. Voit siirtää varastoja varastojen välillä, tehdä inventaarioita ja kirjata poistoja. Ylimääräiset kulut, kuten rahdit, voidaan kohdistaa niitä vastaaville tuotteille. Näitä kutsutaan hankintamenoa lisääviksi kuluiksi (landed costs).
Työntekijät, ajoneuvot ja kalusto
- Palkanlaskenta. Nordlet laskee palkat, verot ja sosiaaliturvamaksut yrityksen kotimaan säännösten mukaisesti. Se käyttää kunkin kuukauden tuntilistoja ja muodostaa pankin siirtotiedoston henkilöstön palkanmaksua varten. Katso palkanlaskenta.
- Työmatkat. Kirjaat matkat ja niitä vastaavat päivärahat. Hyväksytyn matkan päiväraha lisätään sen kuukauden palkanlaskentaan, jonka aikana matka päättyy.
- Ajoneuvot. Rekisteröit jokaisen ajoneuvon, voit yhdistää sen käyttöomaisuuteen ja määrittää sen työntekijän käyttöön tietyksi ajanjaksoksi. Liettualaisen yrityksen kohdalla Nordlet laskee kuukausittaisen luontoisedun arvon, jos työntekijä saa käyttää autoa myös yksityisesti.
- Koneet ja työkalut. Nämä kirjataan käyttöomaisuusrekisteriin. Nordlet kirjaa kuukausittaiset poistot, eli sen osuuden hankintamenosta, joka kuluu kyseisen kuukauden aikana. Tämä voidaan tehdä automaattisesti kerran päivässä edellisen kuukauden osalta.
- Käteisennakot. Työntekijät, jotka maksavat pieniä hankintoja työmaalla omista varhoistaan, toimittavat kululaskun käteisennakkonsa kattamiseksi.
Käyttöoikeudet henkilöstölle
Jokaiselle tiimin jäsenelle määritetään rooli. Esimerkesiksi esihenkilö voi muuttaa myyntejä, ostoja, varastoa, kassoja ja projekteja, mutta ei pääkirjaa tai palkanlaskentaa. Tiimiroolien oppaassa on lueteltu kaikki roolit.
FAQ
Voinko tarkistaa, tuottiko tietty työmaa voittoa?
Kyllä. Merkitse työmaan lasku-, osto- ja pääkirjarivit kyseisen projektin tunnisteella. Projektiraportti näyttää sen jälkeen liikevaihdon, kulut ja voiton valitsemallesi aikavälille.
Tarkistaako Nordlet ostolaskun vastaavuuden ostotilaukseen?
Kyllä. Vertailussa tarkastellaan laskua suhteessa tilaukseen ja vastaanotettuihin tavaroihin rivi riviltä ja merkitään jokainen rivi joko täsmääväksi tai erotuksen sisältäväksi.