Varastonhallinta

Seuraa varastosaloja varasto-, erä- ja sarjanumerokohtaisesti Nordletissa, jolloin jokainen saapuminen, myynti, siirto ja inventaario kirjautuu kirjanpitoosi hankintahintaan.

Varasto tarkoittaa tuotteita, joita yritys pitää hallussaan myydäkseen niitä tai käyttääkseen niitä valmistuksessaan. Varastonhallinta tarkoittaa sen tietämistä, kuinka paljon tavaraa on, missä se sijaitsee ja mitä se maksaa.

Nordletissa varasto ja kirjanpito pidetään yhdessä. Kun tavaraa saapuu, lähtee tai siirretään, Nordlet kirjaa siirron ja rahan liikkuessa myös sitä vastaavan kirjauksen (journal entry). Kirjanpidon rinnalle ei tarvitse ylläpitää erillistä varastoluetteloa.

Tämä sivu on tarkoitettu kaupoille, tukkumyyjille ja pienille valmistajille, jotka ostavat, varastoivat ja myyvät tavaroita.

Mitä Nordlet tekee

Varastot. Voit luoda yhden tai useamman varaston ja pitää kirjaa varastosaldosta kussakin.
Saapuvat varastotapaukset. Tavarat saapuvat ostotilaukseen (purchase order) liittyvällä saapumiskirjauksella, varastolla varustetulla ostolaskulla tai manuaalisella saapumiskirjauksella.
Lähtevät varastotapaukset. Myyntilaskun kohdistaminen varastoon poistaa tavarat varastosta ja kirjaa niiden hankintamenon.
Siirrot. Tavaroita siirretään varastosta toiseen niiden säilyttäessä hankintahintansa.
Poistot. Vahingoittuneet tai kadonneet tavarat poistetaan varastosta ja niiden hankintameno kirjatutaan kuluksi.
Inventaariot. Syötät kullekin tuotteelle lasketun määrän joko tuotekohtaisesti tai viivakoodilla. Nordlet kirjaa vajauksen tai ylijäämän.
Saldot. Nordlet näyttää tuote- ja varastokohtaisen määrän sekä arvon varastossa.

Miten hankintameno lasketaan

Vanhin ensin. Kun tavaraa lähtee, Nordlet ottaa sen ensin vanhimmista saapumiseristä. Tätä menetelmää kutsutaan FIFO:ksi (first in, first out), eli ensin sisään, ensin ulos.
Myytyjen suoritteiden hankintameno. Myytyjen tavaroiden hankintameno kirjataan silloin, kun ne myydään. Katso COGS.
Hankintakulut (landed costs). Rahti-, tulli- ja muut lisäkulut voidaan jakaa niihin liittyville tavaroille arvon tai määrän mukaan. Katso hankintakulut (landed costs). Jo myytyihin tavaroihin kohdistuva osuus kirjataan myytyjen suoritteiden hankintamenoksi.
Myynti ilman varastosaldoa. Voit valita, estääkö Nordlet varastosaldoa suuremman myynnin vai salliko se sen ja tasaako vajauksen seuraavan saapumisen yhteydessä.

Erät, sarjanumerot ja täydennys

Erät. Tuotteita voidaan ottaa vastaan eränä, jolla on viimeinen käyttöpäivä. Näet, kuinka paljon kutakin erää on jäljellä.
Sarjanumerot. Sarjanumeroseurattava tuote otetaan vastaan yksikkö kerrallaan, eikä sama sarjanumero voi olla varastossa kahdesti.
Täydennyssäännöt. Asetat tuotteelle vähimmäismäärän. Kun varastosaldo laskee sen alle, Nordlet listaa tuotteen ja voi ilmoittaa asiasta omalle järjestelmällesi verkkosahauksen (webhook) kautta.

Tuotanto

Jos valmistat tavaroita, Nordlet pitää kirjaa reseptistä ja hankintamenosta.

Osaluettelo (bill of materials) listaa valmiin tuotteen komponentit ja odotetun hukkaprosentin.
Tuotantomääräys käyttää komponentteja varastosta ja lisää valmiin tuotteen varastoon.
Työvaiheet ja työpisteet lisäävät työkustannukset minuuttipohjaisesti. Laaduntarkastukset voivat pysäyttää tilauksen, kunnes ne on kirjattu.
Työpisteillä voi olla suunniteltua ja suoritettua kunnossapitoa.

Osaluettelo-oppaassa esitellään jokainen kenttä ja kirjaukset, jotka tuotantomääräys tekee.

FAQ

Milloin tavarat poistetaan varastosta?

Kun laadit myyntilaskun, joka sisältää varaston. Varasto valitaan laskulla tai se periytyy asiakirjasarjasta.

Voinko tuoda nykyisen varastoni Nordletiin?

Kyllä. Siirtotuonti ottaa huomioon varastossa vielä olevat tavarat, kun siirryt toisesta järjestelmästä. Katso siirto-opas.

Muuttaako varaston laskenta kirjanpitoani?

Kyllä. Lasketun ja kirjatun määrän välinen erotus kirjataan yhdellä kirjauksella. Jos nettoerotus on nolla, mitään ei kirjata.