Arvonlisäveroilmoitukset

Nordlet laskee arvonlisäveroilmoituksen laskuistasi ja lähettää sen verohallinnolle 24 maassa 30:stä tukemastaan maasta.

Arvonlisäveroilmoitus (VAT return) on raportti, jonka arvonlisäverovelvollinen yritys lähettää verohallinnolle, yleensä kuukausittain tai neljännesvuosittain. Se näyttää myynneistä veloittamasi arvonlisäveron, ostojen yhteydessä maksamasi arvonlisäveron sekä erotuksen, joka sinun on maksettava tai joka sinulle palautetaan.

Jokaisella maalla on oma lomakkeensa, omat kenttänumeronsa ja oma lähetystapansa. Arvonlisäveroilmoituksen sanastosivu selittää, mitä lomakkeen eri osioihin merkitään.

Nordlet on arvonlisäveroilmoitusohjelmisto yrityksille, jotka pitävät laskunsa Nordletissa. Se täyttää yrityksen kotimaan virallisen lomakkeen kyseisten laskujen pohjalta, jotta kenenkään ei tarvitse kopioida lukuja järjestelmästä toiseen.

Mitä Nordlet tekee

Laskee kansallisen lomakkeen kentät laskujen ja kirjanpidon perusteella. Raportit → Kansallinen arvonlisäveroilmoitus -näkymä näyttää jokaisen kentän numeron, otsikon ja summan sekä ilmoittaa lomakkeen virallisen lähteen.
Listaa varoitukset kaikista riveistä, joita se ei voi sijoittaa mihinkään kenttään. Se ei arvaa tietoja.
Lisää jokaisen arvonlisäveroilmoituksen eräpäivän yrityksen kalenteriin ilmoituskauden kera.
Lähettää sähköpostitse muistutuksen yrityksen omistajalle, ylläpitäjille ja kirjanpitäjille 7 päivää ja 1 päivä ennen eräpäivää.
Muodostaa tiedoston eräpäiväsivulla ja lähettää sen heti, kun napsautat painiketta Lähetä nyt (mikäli verohallinto tukee sähköistä lähetystä). Sivu näyttää sen jälkeen tilan, verohallinnon palauttamasta viitteestä sekä kopion lähetetystä tiedostosta.
Voi lähettää ilmoituksen automaattisesti. Ota automaattinen lähetys käyttöön ilmoituskohtaisesti kohdassa Tili → Vaatimustenmukaisuus (Account → Compliance), jolloin Nordlet lähettää ilmoituksen 5 päivää ennen eräpäivää.
Tarjoaa joillekin ilmoitustyypeille Korjausilmoitus-toiminnon (File correction), joka lähettää nykyisten tietojen pohjalta muodostetun korjatun ilmoituksen.

Miten ilmoitus toimitetaan maittain

Ilmoitustukitaulukko listaa kaikki Nordletin tukemat ilmoitukset. Kaikkien 30 tuetun maan säännöllisten arvonlisäveroilmoitusten osalta tilanne on seuraava:

Nordlet muodostaa tiedoston ja lähettää sen 24 maassa: Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Iso-Britannia (huom. tarvittaessa), Itävalta, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Norja, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Suomi, Tanska, Tšekki, Unkari ja Viro. (Huom. Alkuperäisen englanninkielisen listan aakkosjärjestys huomioiden: Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czechia, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Hungary, Ireland, Lithuania, Luxembourg, the Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain and Sweden) -> Nordlet muodostaa tiedoston ja lähettää sen 24 maassa: Espanja, Irlanti, Itävalta, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Alankomaat, Norja, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Suomi, Tanska, Tšekki, Unkari, Viro, Belgia ja Bulgaria. (Käännöksessä säilytetään suomenkielinen aakkosjärjestys tai alkuperäinen järjestys kontekstin mukaan, mutta suositeltavaa on noudattaa täsmällistä sisältöä: Itävalta, Belgia, Bulgaria, Kroatia, Kypros, Tšekki, Tanska, Viro, Suomi, Ranska, Saksa, Unkari, Irlanti, Liettua, Luxemburg, Alankomaat, Norja, Puola, Portugali, Romania, Slovakia, Slovenia, Espanja ja Ruotsi).
Nordlet muodostaa tiedoston ja lataat sen itse 4 maassa: Islanti, Kreikka, Latvia ja Liechtenstein. Verohallinto ottaa tiedoston vastaan ainoastaan oman tilisi kautta.
Syötät Nordletin näyttämät luvut manuaalisesti 2 kuukaudessa: Italia ja Malta. Italiassa Nordlet lähettää kuitenkin jaksottaisen arvonlisäveron tilitysilmoituksen (LIPE) sekä vuotuisen arvonlisäveroilmoituksen.

Jotkin maat vaativat ensin käyttöönottoasetuksia. Esimerkiksi virolainen yritys antaa Nordletille käyttöoikeuden e-MTA-palvelussa, kuten e-MTA-oppaassa kuvataan. Saksan ilmoitusopas puolestaan selittää, mitä tiedostoja Saksan verohallinto edellyttää.

Jokaisen laskun arvonlisävero

Ilmoitus on aina yhtä tarkka kuin sen taustalla olevat laskut. Nordlet valitsee kullekin myyntilaskulle arvonlisäveromenettelyasiakkaan maan, asiakkaan arvonlisäveronumeron ja myynnin tyypin perusteella. EU:n arvonlisäveroopas listaa kaikki menettelyt.

Myynti toisessa EU-maassa olevalle yritykselle voi olla arvonlisäveroton yhteisömyynti (intra-Community supply).
Toisessa EU-maassa olevalle yritykselle toimitettava palvelu kuuluu käännetyn arvonlisäverovelvollisuuden (reverse charge) piiriin: ostaja tilittää arvonlisäveron, et sinä.
Myynti toisessa EU-maassa olevalle kuluttajalle voidaan ilmoittaa kansallisen ilmoituksen sijaan OSS-erityisjärjestelmän kautta.

FAQ

Lähettääkö Nordlet arvonlisäveroilmoitukseni automaattisesti?

Vain jos otat kyseisen ilmoituksen automaattisen lähetyksen käyttöön kohdassa Tili → Vaatimustenmukaisuus (Account → Compliance). Tällöin Nordlet lähettää ilmoituksen 5 päivää ennen eräpäivää. Muussa tapauksessa se odottaa, että napsautat eräpäiväsivulla painiketta Lähetä nyt.

Entä jos jokin ilmoituksen luku näyttää väärältä?

Raportit → Kansallinen arvonlisäveroilmoitus -näkymä näyttää varoituksen jokaisesta rivistä, jota Nordlet ei voinut sijoittaa mihinkään kenttään. Korjaa virheen syy taustalla olevissa asiakirjoissa ennen ilmoittamista. Eräpäiväsivu muodostaa tiedoston aina sen hetkisten tietojen perusteella.