Käyttöomaisuuden hallinta

Rekisteröi koneet, kalusto ja muu pitkäaikainen käyttöomaisuus Nordletiin, kirjaa kuukausittaiset poistot sekä merkitse myynnit ja poistot kirjanpitoon.

Käyttöomaisuus on omaisuuserä, jonka yrityksesi ostaa useamman vuoden käyttöön, kuten tietokone, kone, pakettiauto tai rakennus. Sen hankintamenoa ei kirjata kuluksi kerralla, vaan se jaksotetaan käyttövuosille.

Tätä jaksotusta kutsutaan poistoksi: joka kuukausi osa omaisuuserän hankintamenosta siirtyy taseesta tuloslaskelmaan kuluksi. Luettelo kaikista käyttöomaisuuseristäsi hankintamenoineen ja tähän mennessä tehdyine poistoineen on käyttöomaisuuskirjanpito (fixed asset register).

Nordlet pitää tätä kirjanpitoa yllä kohdassa Omaisuus ja kirjaa poistot puolestasi pääkirjanpitoon.

Mitä Nordlet tekee

Omaisuusryhmät. Voit ryhmitellä omaisuuserät esimerkiksi ryhmiin "Tietokoneet" tai "Kalusto". Kukin ryhmä määrittää pääkirjanpitotilit, joille sen omaisuuserät kirjataan, ja sille voi asettaa oletuspoistoajan kuukausina.
Omaisuuserän rekisteröinti. Syötät hankintapäivän, hankintamenon, jäännösarvon (arvo käyttöajan päättyessä), taloudellisen pitoajan kuukausina ja päivän, jolloin poistot aloitetaan.
Kuukausipoistot. Nordlet laskee kunkin kuukauden poistosumman jakamalla poistamattoman arvon jäljellä olevilla kuukausilla. Hankintameno jaksotetaan siis tasasuuruisina kuukausierinä.
Esikatsele ensin. Kohdassa Omaisuus → Poistoajo voit tarkastella kuukauden kirjauksia omaisuuseräkohtaisesti ennen varsinaisten kirjausten tekemistä.
Yksi kirjaus kuukaudessa. Poistoajossa tehdään kaikille aktiivisille käyttöomaisuuserille yksi tositekirjaus, jonka päivämäärä on kuukauden viimeinen päivä. Mahdolliset väliin jääneet kuukaudet otetaan kiinni samalla kirjauksella.
Automaattiset poistot. Kun asetus on päällä, Nordlet kirjaa edellisen kuukauden poistot automaattisesti kerran päivässä.
Kokonaan poistettu. Kun omaisuuserän käyttöaika tai arvo on kulunut loppuun, sen tilaksi vaihtuu kokonaan poistettu.
Lukittuja kausia kunnioitetaan. Poistoja ei voi kirjata suljetulle tilikaudelle.

Muutokset käyttöomaisuuden elinkaaren aikana

Korjaukset. Voit muokata omaisuuserän tietoja siihen asti, kunnes sille kirjataan ensimmäinen poisto. Tämän jälkeen kirjatut luvut pysyvät ennallaan.
Perusparannus. Perusparannus kasvattaa omaisuuserän hankintamenoa ja voi pidentää sen käyttöaikaa. Jäljellä oleva arvo jaksotetaan loppuaikana jäljellä oleville kuukausille.
Myynti, romutus tai poistaminen kirjanpidosta. Omaisuuserän poistaminen käytöstä poistaa sen hankintamenon ja kertyneet poistot kirjoista. Jäljellä oleva arvo kirkataan tappioksi ja mahdolliset myyntitulot tuotoksi. Poistot lakkaavat.

Arvonlisäverotuksen erityispiirteet investointitavaroissa

EU:n arvonlisäverosääntöjen (arvonlisäverodirektiivin 187 artikla) mukaan investointitavarasta (capital good) tekemääsi alv-vähennystä voidaan joutua tarkistamaan, jos sen käyttö muuttuu tulevina vuosina. Nordlet tallentaa tiedot, joita vuotuinen arvonlisäveroilmoitus tätä varten tarvitsee: oston sisäö-alv:n, ensimmäisen käyttöönottojakson, verollisten myyntien käyttöosuuden sekä tiedon siitä, onko kyseessä maa-alue tai rakennus.

Omaisuuden tuominen toisesta järjestelmästä

Kun siirryt Nordletiin, olemassa oleva käyttöomaisuus voidaan tuoda muun kirjanpitosi mukana yhdellä tuonnilla. Katso siirto-opas.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä poistomenetelmää Nordlet käyttää?

Tasasuuruisia kuukausieriä: poistamaton arvo (hankintameno lisättynä perusparannuksilla, vähennettynä jäännösarvolla ja aiemmin tehdyillä poistoilla) jaettuna jäljellä olevilla kuukausilla. Poistojen (depreciation) ja aineettomien hyödykkeiden poistojen (amortization) eroja selvennetään sanastossa.

Voinko kirjata poistoja API:n kautta?

Kyllä. Jokainen tällä sivulla kuvattu vaihe on myös API-kutsu, kuten esimerkiksi assets/depreciation/preview ja assets/depreciation/post. API-käytäntöoppaassa selitetään, miten kutsut toimivat.