Nordlet tilitoimistoille ja kirjanpitäjille

Tee töitä useissa asiakasyrityksissä yhdellä kirjautumisella kirjanpitäjän roolissa, hyödynnä pääkirjaraportteja, tilikauden lukituksia sekä SIE-, DATEV- ja FEC-vientiä.

Kirjanpitäjä pitää muiden yrityksien kirjanpitoa. Suurin osa tekee töitä usealle asiakkaalle samanaikaisesti, ja jokainen asiakas tarvitsee oman kirjanpitonsa, omat ilmoituksensa ja omat raporttinsa.

Nordletissa jokainen asiakas on erillinen yritys, jolla on oma tilikartta. Tilikartta on luettelo tileistä, joita yritys käyttää rahojensa luokitteluun, kuten pankki-, myynti- tai vuokratilit. Samalla käyttäjätunnuksella voi olla jäsenyys useissa yrityksissä, joiden välillä voi vaihtaa sovelluksessa.

Mitä Nordlet tekee

Sallii yhden käyttäjän kuulua useaan yritykseen. Asiakas kutsuu sinut sähköpostitse tai luot yrityksen itse.
Vaihtaa yritysten välillä sovelluksen yrityksenvalitsimella.
Tarjoaa kirjanpitäjän roolin: täydet luku- ja kirjoitusoikeudet kaikkiin kirjanpito-ohjelmiston osioihin ilman pääsyä asiakkaan tiimiin, API-avaimiin, laskutukseen tai yrityksen asetuksiin.
Pitää kirjaa kahdenkertaisen kirjanpidon avulla. Jokaisen kirjauksen on oltava tasapainossa, ja tietokanta tarkistaa tämän muutosta tallennettaessa.
Mahdollistaa manuaalisten kirjausten tekemisen. Kirjaus on yksittäinen kirjanpitomerkintä, jossa debet- ja kredit-puolten summat ovat yhtä suuret.
Hylkää kaikki kirjaukset, joiden päivämäärä osuu suljetun tilikauden sisälle.
Tallentaa jokaisen muutoksen lokiin: kuka teki mitäkin millekin tietueelle. Yrityksen omistaja ja pääkäyttäjät voivat tarkastella lokia Tili-valikon kautta.

Tiimiroolien oppaassa kerrotaan, mitä kukin rooli voi nähdä ja muuttaa.

Raportit ja viennit

Saldoaakkoset, tilinpäätös, pääpäiväkirja, pääkirjan erittely, kumppanisaldot, saamisten ikääntyminen, arvonlisäveron yhteenveto ja arvonlisäveron erittely. Saldoaakkosissa luetellaan jokainen tili debet- ja kredit-summineen.
Jokaisessa sovelluksen luettelossa on Vie Exceliin -painike, joka vie kaikki nykyisiä suodattimia vastaavat rivit.
Raportointityöt tuottavat JSON-, Excel- tai PDF-tiedostoja.
Raportit-osion Kirjanpitotiedosto-kohdassa Nordlet muodostaa kolme vakiomuotoista kirjanpitotiedostoa:
- SIE: ruotsalainen kirjanpidon siirtomuoto, joka sisältää tilikartan, saldot ja halutessasi vuoden jokaisen tositteen.
- DATEV: saksalaisessa kirjanpito-ohjelmistossa käytettävä Buchungsstapel-tiedosto.
- FEC: ranskalainen kirjanpitotietueiden tiedosto.

Asiakkaan siirtäminen järjestelmään

Siirto-oppaassa selitetään, miten asiakkaan tilikartta, kumppanit, avausaldot tai koko historia, avoimet laskut, käyttöomaisuus ja varasto tuodaan järjestelmään.
Vain tarkistuksen suorittava toiminto ajaa kaikki validoinnit etukäteen tallentamatta mitään. Itse tuonti tallentaa joko kaiken tai ei mitään.

Ilmoitukset ja konsernit

Nordlet pitää kirjaa kunkin yrityksen ilmoituksen määräajoista kalenterissa. Kunkin ilmoituksen osalta se joko lähettää tiedoston, muodostaa ladattavan tiedoston tai näyttää luvut, jotka syötät järjestelmään. Ilmoitustukitaulukossa luetellaan kaikki maat ja ilmoitukset.
Yritysryhmien osalta konsernilaskenta yhdistää useat yritykset yhdeksi konsernitilinpäätökseksi. Voit lisätä vain sellaisen yrityksen, jolla on sama pääkäyttäjä konsernin omistajan kanssa.

FAQ

Voinko nähdä kaikki asiakkaani yhdellä kirjautumisella?

Kyllä. Jokainen asiakas on yritys, ja yhdellä käyttäjällä voi olla jäsenyys useassa yrityksessä. Voit vaihtaa niiden välillä sovelluksessa. Jokainen yritys pitää yllä omaa kirjanpitoaan, asetuksiaan ja tiimiään.

Voiko asiakkaani rajoittaa sitä, mitä voin muuttaa?

Kyllä. Asiakkaan omistaja tai pääkäyttäjä valitsee roolisi. Kirjanpitäjän roolissa voit muuttaa kaikkia kirjanpitotietoja. Katseluoikeudella varustettu rooli voi vain lukea tietoja.

Mitä vientimuotoja on saatavilla muille kirjanpito-ohjelmille?

Pääkirjan SIE-, DATEV- ja FEC-tiedostot sekä Excel-viennit mistä tahansa luettelosta. Katso luettelot ja viennit.