Nordlet yksityisyrittäjille ja ammatinharjoittajille

Miten eurooppalainen yksityisyrittäjä tai freelancer voi käyttää Nordletia laskutuksessa, kulujen hallinnassa, pankkimaksuissa, arvonlisäverotuksessa ja Saksan maksuperusteisessa tuloslaskelmassa.

Työskentelet omaan lukuusi. Lähetät laskuja, maksat yrityksesi tarvitsemia kuluja ja annat veroilmoitukset. Nordlet pitää nämä kirjanpidot tallessa yhdessä paikassa.

Kun lisäät yrityksesi Nordletiin, valitset sen maan ja yritysmuodon. Useimmissa Euroopan maissa luettelossa on myös ammatinharjoittajan tai yksityisen elinkeinonharjoittajan yritysmuoto. Esimerkkejä ovat e.K. Saksassa, FIE Virossa, EI Ranskassa, eenmanszaak Alankomaissa ja IĮ Liettuassa.

Mitä Nordlet tekee

Laskut. Luot laskun, tarkistat sen ja painat Lähetä. Nordlet antaa sille seuraavan numeron numerosarjastasi. Katso luettelo pakollisista laskun tiedoista.
Toistuvat laskut. Aikataulun avulla sama lasku voidaan luoda viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain ja lähettää sähköpostitse.
Maksulinkit. Laskun sähköpostiviesti voi sisältää Maksa nyt -painikkeen, joka avaa maksusivusi valmiiksi täytetyllä avoimella summalla.
Muistutukset. Kun asiakas maksaa myöhässä, Nordlet voi lähettää hänelle sähköpostitse listan erääntyneistä laskuista enintään kerran seitsemässä päivässä. Tätä kutsutaan maksumuistutusmenettelyksi (dunning).
Hyvityslaskut. Hyvityslasku (credit note) on asiakirja, jolla alennetaan tai mitätöidään jo lähetetty lasku.
Kulut. Välität toimittajien laskut yrityksesi omaan sähköpostiosoitteeseen. Ne ilmestyvät saapuneiden aineistojen sivulle kirjanpitoon valmiina.
Pankkimaksut. Yhdistät pankkisi tai tuot tiliotetiedoston. Nordlet kohdistaa maksut laskuihin laskunumeron perusteella. Katso opas pankkiyhteyksistä.

Arvonlisävero

Arvonlisävero (VAT) on vero, joka lisätään useimpien Euroopassa tehtävien myyntien hintaan. Jos et ole arvonlisäverovelvollinen, poistat valinnan kohdasta "Arvonlisäverovelvollinen" yrityksen profiilissa. Tällöin laskuissasi ei ole arvonlisäveroa.

Jos olet rekisteröitynyt, Nordlet lisää arvonlisäveron laskuihisi ja laskee arvonlisäveroilmoituksen (VAT return) luvut. Ilmoituksen antamistapa riippuu maasta:

Joissakin maissa Nordlet lähettää sen puolestasi.
Toisissa maissa Nordlet muodostaa tiedoston, jonka lataat verohallinnon portaaliin.
Muutamassa maassa Nordlet näyttää luvut ja syötät ne itse.

Ilmoitustukitaulukko luettelee tilanteet maakohtaisesti. EU:n arvonlisävero-opas selittää, miten Nordlet valitsee kunkin myynnin arvonlisäverokäsittelyn.

Maksuperusteinen tulos Saksassa

Monet saksalaiset yksityisyrittäjät laskevat voittonsa saaduista ja maksetuista rahoista eivätkä lähetetyistä laskuista. Tämä on Einnahmenüberschussrechnung (EÜR). Sanasto selittää eron maksuperusteisen ja suoriteperusteisen kirjanpidon (cash basis vs accrual accounting) välillä.

Nordletissa valitset "Maksuperusteinen kirjanpito" -valintaruudun, kun luot yrityksen. Tätä asetusta ei voi muuttaa jälkikäteen. Tämän jälkeen:

Nordlet täyttää Anlage EÜR- ja Anlage AVEÜR -lomakkeiden rivit vuoden asiakasmaksujen, toimittajamaksujen, pankkikirjausten ja käyttöomaisuuskirjanpidon (fixed asset register) perusteella.
Jos et ole arvonlisäverovelvollinen (Kleinunternehmer), kaikki tulot menevät yhdelle riville bruttona.
Löydät luvut kohdasta Ilmoitukset (Declarations), ELSTER-ilmoitukset, ja voit ladata ne CSV-tiedostona.
Syötät luvut ELSTERiin itse. Nordlet ei lähetä tätä lomaketta.
Verokalenteri näyttää määräpäivän: seuraavan vuoden heinäkuun 31. päivä.

Opas saksalaisille yrityksille luettelee muut saksalaiset veroilmoitukset.

FAQ

Voinko käyttää Nordletia ilman arvonlisäverorekisteröintiä?

Kyllä. Poista valinta kohdasta "Arvonlisäverovelvollinen" yrityksen profiilissa. Nordlet laskuttaa tällöin ilman arvonlisäveroa.

Lähettääkö Nordlet saksalaisen Anlage EÜR -lomakkeeni verotoimistoon?

Ei. Nordlet näyttää Anlage EÜR- ja Anlage AVEÜR -lomakkeiden rivit ja summat sekä mahdollistaa niiden lataamisen. Syötät tiedot ELSTERiin itse.

Voinko vaihtaa olemassa olevan saksalaisen yrityksen kirjanpidon maksuperusteiseksi?

Et. Maksuperusteinen asetus valitaan yrityksen luonnin yhteydessä eikä sitä voi muuttaa jälkikäteen.