Palkanlaskenta

Laske kuukausittainen palkanlaskenta Nordletilla 30 Euroopan maassa kunkin maan verojen ja maksujen mukaan, kirjanpitoon kirjatuina ja valmiina pankkimaksuun.

Palkanlaskenta tarkoittaa työntekijöille kuukausittain maksettavien palkkojen hoitamista. Jokaisen työntekijän osalta lasketaan bruttopalkka, pidätettävät tuloverot ja sosiaalivakuutusmaksut sekä työntekijän pankkitilille maksettava nettopalkka.

Veroa, jonka työnantaja pidättää palkasta ja tilittää valtiolle, kutsutaan lähdeveroksi (withholding tax). Säännöt vaihtelevat maittain ja muuttuvat vuosittain.

Nordlet sisältää palkanlaskentamoottorin kullekin ilmoitustukitaulukon 30 maalle. Moottori noudattaa yrityksen kotimaan vero- ja maksumääräyksiä.

Mitä Nordlet tekee

Työntekijät ja sopimukset. Ylläpidät työntekijöiden tietoja ja heidän työsopimuksiaan, osastoja ja työvuoroja.
Kuukausittaiset ajot. Palkanlaskenta-ajo kattaa yhden kuukauden. Jokainen aktiivinen työntekijä, jonka sopimus kattaa kyseisen kuukauden, saa oman rivinsä.
Bruttopalkka sopimuksesta. Bruttopalkka on sopimuksen mukainen kuukausipalkka, jota on suhteutettu sopimuksen mukaisiin työpäiviin ja kuukauden työtunteihin. Voit myös määrittää bruttopalkan itse.
Verot ja maksut. Moottori laskee tuloveron, työntekijän ja työnantajan maksut sekä nettopalkan.
Loppuvuosi otetaan huomioon. Jokaisella rivillä käytetään työntekijän hyväksyttyjä ajoja kuluvalta vuodelta ja kahdelta edelliseltä vuodelta.
Luonnos ensin. Palkanlaskenta-ajo alkaa luonnoksena. Voit tarkistaa sen tai poistaa sen ja luoda sen uudelleen ennen sen hyväksymistä.
Kokeile summaa ensin. Voit ajaa moottorin kerran tietylle bruttosummalle nähdäksesi veron ja nettopalkan. Mitään ei tallenneta.

Erilliset maksut

Palkka ei ole pelkkä kuukausipalkka. Bonukset, ylityöt, lisät ja luontoisedut verotetaan usein eri tavalla.

Jokaisella maalla on oma maksulajiluettelonsa Nordletissa. Jokainen laji määrittää, mitä veroja, maksuja ja ilmoituksia siihen sovelletaan.
Voit lisätä bonuksen tai lisän riville sen maksulajilla, ja moottori verottaa sitä kyseisen lajin mukaisesti.
Kuukauden aikana päättyneiden hyväksyttyjen työmatkojen päivärahat lisätään ajoon ilman veroa.

Kirjanpito ja maksaminen

Kirjaus kirjanpitoon. Ajon hyväksyminen luo yhden kirjanpitoviennin (journal entry), jonka päivämäärä on kuukauden viimeinen päivä. Se kirjaa palkkakulut, työnantajamaksut, maksettavat nettopalkat ja maksettavat verot.
Peruutus oikaisukirjauksella. Hyväksyttyä ajoa ei muokata. Se peruutetaan vastakirjauksella, minkä jälkeen voit tehdä kuukaudelle uuden ajon.
Pankkitiedosto. Nordlet muodostaa hyväksytystä ajosta SEPA-tilisiirtotiedoston (SEPA credit transfer), joka sisältää yhden siirron kullekin työntekijälle. SEPA on eurooppalainen pankkisiirtojärjestelmä. Lataat tiedoston pankkiisi; Nordlet ei lähetä mitään pankkiin.
Maksettu tila. Tiliotteen maksut voidaan kohdistaa palkanlaskenta-ajoon.

Palkanlaskennan ilmoitukset

Ajon jälkeen palkanlaskentaraportit toimitetaan verohallinnolle ja eläke- tai sosiaalivakuutuslaitokselle. Toimitustapa riippuu maasta.

Joihinkin maihin Nordlet muodostaa ja lähettää ilmoituksen suoraan, kuten Belgian DmfA-sosiaaliturvailmoituksen ja Norjan a-melding-ilmoituksen.
Joihinkin maihin Nordlet muodostaa tiedoston, jonka ladataan itse, kuten saksalaisen Lohnsteuer-Anmeldung-ilmoituksen. Katso ilmoitusten antaminen saksalaisena yrityksenä.
Joihinkin maihin tiedot syötetään käsin Nordletin näyttäjien lukujen perusteella, kuten Italian F24-tuloveromaksu.

Ilmoitustukitaulukko luettelee kaikki maakohtaiset ilmoitukset ja niiden toimitustavat.

FAQ

Mille maille Nordlet tekee palkanlaskentaa?

Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Islanti, Iso-Britannia (ei sisälly tähän), Italia, Itävalta, Kroatia, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Malta, Norja, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Suomi, Tanska, Tšekki, Unkari, Viro ja Kreikka.

Voinko maksaa työntekijöille suoraan Nordletista?

Ei. Nordlet muodostaa pankkisiirtotiedoston. Lataat sen pankkiisi.

Entä jos ajo meni väärin?

Luonnosvaiheessa olevan ajon voi poistaa. Hyväksytty ajo peruutetaan vastakirjauksella, ja sen maksamat työmatkat vapautetaan seuraavaa ajoa varten.