Hyvityslaskut

Korjaa tai alenna lähetettyä laskua Nordletin hyvityslaskulla, jolloin kirjanpito, avoin saldo ja varasto päivittyvät automaattisesti.

Hyvityslasku on asiakirja, joka alentaa asiakkaan maksettavana olevaa summaa jo lähetetyllä laskulla. Sitä käytetään, kun tavaroita palautetaan, myynnin jälkeen myönnetään alennus tai laskussa on ollut virhe.

Lähetettyä laskua ei koskaan muokata tai poisteta. Sillä on numero, se on kirjattu kirjanpitoon ja se saattaa jo sisältyä arvonlisäveroilmoitukseen (VAT return), eli veroviranomaiselle lähetettävään alv-raporttiin. Hyvityslasku tekee korjauksen uutena asiakirjana, joten tapahtumahistoria pysyy katkeamattomana.

Nordlet laatii hyvityslaskut samalla tavalla kuin laskutkin. Tällä sivulla kerrotaan, mitä tapahtuu, kun hyvityslasku lähetetään.

Mitä Nordlet tekee

Sidottu laskuun. Hyvityslaskussa on mainittava lasku, jota se korjaa. Nordletissa laskun on oltava samalle asiakaskohdistukselle ja samassa valuutassa. Nordletin ulkopuolella lähetetystä laskusta ilmoitetaan sen numero ja päivämäärä.
Enintään laskun summan verran. Nordlet estää hyvityslaskut, joiden yhteissumma ylittäisi alkuperäisen laskun loppusumman.
Osittain tai kokonaan. Voit hyvittää yksittäisen rivin, osan summasta tai koko laskun.
Luonnoksesta lähetykseen. Hyvityslasku alkaa luonnoksena. Se saa numeronsa vasta kun se lähetetään.
Oma numerointi. Asiakirjasarjoja pidetään yllä asiakirjatyypeittäin, joten hyvityslaskuilla voi olla oma etuliitteensä.
Kirjataan heti. Hyvityslaskun lähettäminen muodostaa kirjauksen (journal entry) ja kirjaa sen arvonlisäveron samalla tavalla kuin laskukin.
Saldo pienenee. Hyvityslasku kohdistetaan laskun avoimeen saldoon. Jos se kattaa koko avoimen summan, lasku merkitään maksetuksi.

Palautetut tavarat

Kun laadit hyvityslaskun tavaramyyntilaskulle, voit valita palautuvien tavaroiden palauttamisen varastoon.
Kun toimittaja lähettää sinulle hyvityslaskun, kirjaat sen ostohyvityslaskuna. Voit poistaa palautetut tavarat varastostasi samanaikaisesti.

Hyvityslaskun lähettäminen

Sähköposti. Nordlet lähettää laaditun hyvityslaskun asiakkaalle PDF-muodossa sähköpostitse.
Peppol. Oma yhteyspisteesi mahdollistaa sen, että Nordlet lähettää hyvityslaskut Peppol-verkon kautta, joka on eurooppalainen verkkolaskujen (e-invoice) verkko. Katso Peppol-opas.
Pohjat. Voit tallentaa hyvityslaskupohjan usein käyttämiesi rivien kera.

Rahan palautus

Hyvityslasku pienentää asiakkaan maksuvelkaa. Jos asiakas on jo maksanut laskun, saatat joutua palauttamaan rahaa.

Pankista maksettu palautus voidaan kohdistaa lähetettyyn hyvityslaskuun.
Käteismaksujen palautus voidaan kirjata lähetettyä hyvityslaskua vasten.
Kun tuot Stripe-maksuja, jokainen palautus voidaan muuttaa lähetetyksi hyvityslaskuksi kyseistä laskua vastaan. Katso Stripe-tuontiopas.
Hyvityslaskuja ei lasketa saaduiksi maksuiksi laskujen maksujen luettelossa.

FAQ

Voinko sen sijaan poistaa lähetetyn laskun?

Et. Vain luonnoksen voi poistaa. Lähetetty lasku korjataan hyvityslaskulla.

Muuttaako hyvityslasku tilejäni?

Kyllä. Sen lähettäminen luo kirjanpitokirjauksen, joka kumoaa hyvitetyn summan, jolloin myyntisaamiset (accounts receivable) eli asiakkailta saatavat varat pienenevät.

Voinko antaa samalle laskulle useita hyvityslaskuja?

Kyllä, kunhan niiden yhteissumma ei ylitä laskun loppusummaa.