Nordlet kanavakumppaneille
Osta tavarantoimittajilta, hallitse varastoa, myy eteenpäin asiakkaille ja seuraa liidejä yrityksille, jotka jälleenmyyvät muiden yritysten tuotteita tai palveluita.
Kanavakumppani on yritys, joka jälleenmyy toisen yrityksen tuotteita tai palveluita. Jälleenmyyjät, maahantuojat ja arvonlisää tuottavat jälleenmyyjät toimivat tällä tavalla: ne ostavat tavarantoimittajalta ja myyvät eteenpäin omille asiakkailleen.
Tämä tarkoittaa asiakirjoja kahdella rintamalla. Ostopuolella ovat tavarantoimittajien tilaukset, toimitukset ja ostolaskut. Myyntipuolella puolestaan ovat asiakkaat, tarjoukset, tilaukset ja myyntilaskut.
Nordletissa ei ole erikseen vain kanavakumppaneille tehtyjä ominaisuuksia. Siinä on yleiset osto-, varasto-, myynti- ja asiakastoiminnot, joita tällainen yritys käyttää päivittäin. Tämä sivu kuvaa kyseisiä ominaisuuksia.
Mitä Nordlet tekee
- Pitää yllä yhtä korttia kumppania kohden riippumatta siitä, onko kyseessä asiakas vai tavarantoimittaja. Kortille tallennetaan osoitteet, pankkitilit, tiedostot, kumppaniryhmät ja tilat.
- Seurantaa myynnin yhteydenottoja kumppanikortilla: ensimmäisen, viimeisen ja seuraavan puhelun päivämäärät sekä arvosanan.
- Tallentaa liidejä eli mahdollisia asiakkaita, jotka eivät ole vielä ostaneet mitään. Liiteille tallennetaan lähde, tyyppi, muistiinpanot ja tiedostot. Liidin voi muuntaa asiakaskumppaniksi, jolloin sen tiedostot ja muistiinpanot siirtyvät mukana.
- Luo ostotilauksia tavarantoimittajille. Ostotilaus on asiakirja, jonka lähetät tavarantoimittajalle kertoaksesi, mitä haluat ostaa ja millä hinnalla.
- Luo myyntilaskuja, hyvityslaskuja ja proforma-laskuja asiakkaillesi. Luonnoksen voi lähettää asiakkaalle sähköpostitse tarjouksena.
- Pitää yllä hinnastoja, joista jokainen on omassa valuutassaan.
Ostaminen tavarantoimittajilta
- Ostotilaus etenee luonnoksesta lähetettyyn ja hyväksyttyyn tilaan. Hyväksyntä on erillinen vaihe, ja Nordlet tallentaa tiedon siitä, kuka tilauksen hyväksyi ja milloin.
- Kun tavarat saapuvat, kirjannet saapumisilmoituksen hyväksytyn tilauksen perusteella. Tavarat menevät valitsemaasi varastoon, ja ne voidaan ottaa vastaan erään, jolla on viimeinen käyttöpäivä.
- Tilauksesta näkyy, kuinka paljon kultakin riviltä on vastaanotettu ja kuinka paljon on vielä tulossa.
- Kun tavarantoimittajan lasku saapuu, Nordlet vertaa sitä tilaukseen ja vastaanotettuihin tavaroihin. Jokainen rivi merkitään vastaavaksi, vastaanottamattomaksi, liikalaskutetuksi, eri hintaiseksi tai tilaukseen kuulumattomaksi. Mikään ei muutu automaattisesti tämän tarkistuksen seurauksena.
Varasto ja eteenpäin myyminen
- Nordlet pitää yllä varastosaldoa nimikkeen ja varaston mukaan.
- Nimikkeelle voidaan määrittää vähimmäismäärä. Tämän rajan alittavat nimikkeet näkyvät varastosaldoraportilla.
- Myyntitilaus voi varata varastosaldoa tietystä varastosta, jotta samoja tavaroita ei luvata kahdesti.
- Tilauksen toteuttaminen poistaa tavarat varastosta vanhimmasta alkaen (FIFO-varastonarvostus), kirjaa myydyn tuotteen hankintamenon ja luo laskuluonnoksen lähetettäväksesi. Myydyn tuotteen hankintameno tarkoittaa hintaa, jonka myymiesi tavaroiden ostaminen maksoi sinulle.
- Varaston yhteydessä muodostettu lasku poistaa myydyt tavarat niin ikään varastosta.
Maksaminen ja raportointi
- Tuo tiliotteet ja kohdista maksut laskuihin. Pankkituonnit-oppaassa esitellään tuettavat tiedostomuodot.
- Raportoi varastosaldosta, varastotapahtumista, varaston kiertonopeudesta ja vähäisistä varastosaldoista tavallisten kirjanpitoraporttien ohella.
- Määritä toimintotyypit niin, että esimerkiksi tavaroiden myynti ja palveluiden myynti kirjataan eri tileille.