Kassamyynti ja kirjanpito

Kirjaa kassavuorot, kuitit ja päivittäiset Z-raportit Nordletiin, jolloin myynti, arvonlisävero ja varasto kirjautuvat suoraan pääkirjaan.

Kassapiste (POS) on paikka, jossa liike, kahvila tai kioski ottaa vastaan maksuja, tyypillisesti kassakone. Jokaisen päivän tai vuoron päätteeksi kassa tulostaa Z-raportin: päivän kokonaismyynnin eriteltynä käteiskorttimaksuihin sekä arvonlisäverokantoihin.

Nämä summat on saatava kirjanpitoon. Käteinen menee kassatilille, korttimaksut korttitilille, myynti myyntitileille ja alv arvonlisäverovelkatilille. Jos myyt tuotteita, myös myyty varasto on poistettava varastosta.

Nordletin kassamoduuli tallentaa nämä myynnit API:n kautta ja kirjaa ne pääkirjaan yhdellä kertaa. Se on tarkoitettu myymälöille, ravintola-alan yrityksille sekä kehittäjille, jotka rakentavat tai liittävät kassajärjestelmän osaksi ratkaisuaan.

Mitä Nordlet tekee

Rekisteröi kassakoneet. Jokaisella laitteella on nimi ja sarjanumero, minkä lisäksi sille voidaan määrittää malli, rekisterinumero ja osoite. Epäaktiiviseen laitteeseen ei voi avata uusia vuoroja tai raportteja.
Avaa vuoron. Vuoro alkaa kassalippaassa olevalla vaihtorahalla. Laitteella voi olla enintään yksi avoin vuoro kerrallaan.
Kirjaa kuitit. Vuoron jokainen kuitti numeroidaan alkaen numerosta 1. Jokaisella rivillä on määrä ja hinta sis. alv, ja Nordlet laskee nettomäärän sekä arvonlisäveron osuuden. Käteisen ja korttimaksujen summan on vastattava kuitin loppusummaa.
Sulkee vuoron. Sulkeminen laskee yhteen kuittien summat alv-kannoittain ja tuotteittain yhdeksi kassaraportiksi eli Z-raportiksi. Se näyttää lipaassa olevan odotetun käteismäärän ja erotuksen laskettuun käteiseen verrattuna.
Kirjaa pääkirjaan. Jokainen kassaraportti on yksi tosite: käteinen ja korttimaksut omiin tileihinsä, nettomyynti tuottotileille ja arvonlisävero alv-tilille.
Poistaa tuotteet varastosta. Myydyt tuotteet vähennetään valitusta varastosta käyttäen FIFO-menetelmää (ensimmäisenä sisään, ensimmäisenä ulos). Myytyjen tuotteiden hankintameno kirjataan samalla tositteella. Tuotepaketit puretaan niiden yksittäisiksi osatuotteiksi.
Hyväksyy Z-raportit suoraan. Jos kassakoneesi tuottaa valmiita Z-raportteja, voit lähettää päivittäiset kokonaissummat kassaraporttina ilman, että jokaista kuittia tarvitsee tallentaa erikseen.

Tarkistukset, jotka pitävät kirjanpidon kunnossa

Raportti hylätään, jos käteisen ja korttimaksujen summa ei vastaa kokonaissummaa.
Raporttinumero voidaan käyttää vain kerran.
Mitään ei voi kirjata suljetulle tilikaudelle.
Vuoroa, jossa ei ole yhtään kuittia, ei voi sulkea.

Raportit ja arvonlisävero

Kassamyyntiraportti. Verkkosovelluksessa kohdassa Raportit → Kassamyynti näkyvät ajanjakson kassaraportit nettoveloituksineen, alv-osuuksineen, bruttosummineen, käteis- ja korttimaksuineen, myytyjen tuotteiden hankintamenoineen sekä alv-kannan mukaisine kokonaissummineen.
Tapahtumat järjestelmillesi. Jokainen uusi raportti lähettää pos_report.created-verkkokoukun (webhook) ja jokainen varaston vähennys stock.changed-verkkokoukun.
Liettualainen arvonlisäveroilmoitus. Liettualaisen yrityksen kassaraporttien alv-rivit sisältyvät FR0600-arvonlisäveroilmoituksen lukuihin.

FAQ

Onko Nordletin verkkosovelluksessa kassaruutua?

Ei. Laitteet, vuorot, kuitit ja Z-raportit kirjataan API-rajapinnan kautta, tyypillisesti kassasovelluksella. Verkkosovellus näyttää tulokset kassamyyntiraportissa ja päiväkirjassa.

Käsitteleekö Nordlet korttimaksuja kassalla?

Ei. Nordlet kirjaa kassakoneen ilmoittaman korttimaksun summan. Laskujen korttimaksut ovat erillinen ominaisuus, joka kuvataan kohdassa maksujen vastaanotto.