Verkkolaskutus

Luo, numeroi, lähetä ja seuraa myyntilaskuja Nordletissa toistuvaislaskutuksen, mallien, maksulinkkien ja saapuneiden maksujen seurannan avulla.

Lasku on asiakkaalle lähetettävä asiakirja, jolla pyritään maksua. Siinä mainitaan myyjä, ostaja, myydyt tuotteet tai palvelut, hinta sekä arvonlisävero. Laskun pakolliset tiedot määritellään laissa.

Nordletin avulla voit luoda laskuja verkossa, antaa niille numeron, lähettää ne sähköpostitse ja tarkistaa, mitkä niistä on maksettu. Jokainen laadittu lasku tallentuu myös kirjanpitoon, joten tietoja ei tarvitse syöttää kahteen kertaan.

Tämä sivu on tarkoitettu kaikille asiakkaitaan laskuttaville: freelancerille, kaupalle tai yritykselle, joka lähettää saman laskun kuukausittain.

Mitä Nordlet tekee

Luonnos ensin. Luot luonnoksen, tarkistat rivit ja loppusummat ja napsautat Julkaise. Siihen asti voit muokata tai poistaa laskua.
Neljä asiakirjatyyppiä. Myyntiasiakirja voi olla lasku, hyvityslasku, proforma-lasku tai ennakkolasku. Proforma on hintatarjous, ei pyyntö maksusta; lue lisää sivulta proforma vai lasku.
Numerointi julkaisun yhteydessä. Numero annetaan laskun julkaisuhetkellä asiakirjasarjasta.
Summat riveistä. Nordlet laskee yhteen rivit ja arvonlisäveron (ALV). Arvonlisävero on vero, joka lisätään useimpien Euroopassa myytävien tuotteiden ja palveluiden hintaan. Voit myös antaa alennuksen koko asiakirjalle.
Kirjautuu heti kirjanpitoon. Laskun julkaiseminen luo kirjaustapahtuman eli myyntikirjauksen kirjanpitoosi.
Varastosaldot julkaisulla. Kun laskuun liitetään varasto, myydyt tuotteet vähennetään varastosaldosta.
Eräpäivä. Puuttuva eräpäivä täytetään asiakkaan maksuehdon perusteella.
Lukitus. Lukittua laskua ei voi muokata, julkaista tai poistaa ennen kuin lukitus poistetaan.
Tarjoukset. Luonnoksen voi lähettää sähköpostitse tarjouksena. Se pysyy edelleen luonnoksena.

Numerointi asiakirjasarjojen avulla

Asiakirjasarja määrittää, miltä numerot näyttävät. Määrität etuliitteen, kuten AUT, ja numeron pituuden, kuten 5. Numerot tulostetaan tällöin muodossa AUT-00001.

Jokainen sarja pitää yllä yhtä juoksevaa laskuria. Se ei nollaannu tammikuussa.
Voit käyttää yhtä oletussarjaa asiakirjatyyppiä kohden.
Sarja voidaan sitoa tapahtumatyyppiin ja varastoon. Tapahtumatyyppien oppaassa selitetään, kuinka ne määrittävät tilejä.
Sarjaan voi liittää otsikon, joka tulostetaan asiakirjan otsikon alle.

Laskujen lähettäminen

Sähköposti. Nordlet lähettää julkaistun laskun asiakkaalle PDF-tiedostona sähköpostitse.
PDF. Voit ladata luonnoksen tai julkaistun laskun PDF-muodossa.
Maksa nyt -linkki. Jos otat käyttöön maksulinkin, se sisältyy sähköpostiin ja PDF-tiedostoon. Siitä näkyy vielä maksamaton summa.
Peppol. Peppol on eurooppalainen verkko verkkolaskujen lähettämiseen yritysten välillä. Nordlet lähettää laskut sen kautta omalla tukiasemallasi. Katso Peppol-opas.
Kansallinen verkkolaskutus. Italiassa, Puolassa ja Romaniassa Nordlet luo kansallisen verkkolaskutiedoston ja voi lähettää sen veroviranomaisen kanavaan.

Toistuvaislaskut ja mallit

Mallia käytetään tallentamaan usein lähettämäsi laskun asiakastiedot, ylätunnistetiedot ja rivit.

Toistuva aikataulu muuttaa mallin laskuiksi viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain tai kerran vuodessa.
Se voi luoda jokaisen uuden laskun ja lähettää sen asiakkaalle sähköpostitse automaattisesti.
Voit keskeyttää aikataulun. Sen poistaminen säilyttää jo luodut laskut.

Vastaanotetut maksut

Asiakkaiden sinulle maksettavia rahavaroja kutsutaan myyntisaamisiksi.

Nordlet luettelee laskuille saadut maksut miltä ajalta tahansa: laskuun täsmätyt pankkimaksut, maksupalveluntarjoajan korttitilitykset ja käteissuoritukset.
Täysin maksettu ennakkolasku voidaan kohdistaa saman asiakkaan myöhempään laskuun.
Automaattiset maksumuistutukset lähettää asiakkaille sähköpostitse listan heidän erääntyneistä laskuistaan enintään kerran seitsemässä päivässä. Tätä kutsutaan maksuvalvvonnaksi.
Yksi tiedosto kuukaudessa kirjanpitäjällesi sisältää kyseisen kuukauden jokaisen laskun, hyvityslaskun ja maksun joko CSV- tai PDF-muodossa.

FAQ

Nollaantuvatko laskunumerot joka vuosi?

Ei. Jokainen asiakirjasarja pitää yllä yhtä juoksevaa laskuria, joten numerointi jatkuu uuden vuoden alkaessa edellisestä numerosta.

Voinko muuttaa laskua sen julkaisemisen jälkeen?

Et. Julkaistu lasku on osa kirjanpitoasi. Voit korjata sen laatimalla sille hyvityslaskun. Katso hyvityslaskut.

Voivatko asiakkaat maksaa kortilla?

Kyllä, jos yhdistät oman Stripe-tilisi. Maksulinkki avaa tällöin Stripten korttimaksusivun. Katso maksujen vastaanottaminen.