Nordlet yleishyödyllisille yhteisöille
Miten yhdistys, säätiö tai muu yleishyödyllinen yhteisö Euroopassa voi hoitaa kirjanpitoaan Nordletin yleisten kirjanpito-ominaisuuksien avulla.
Yleishyödyllisellä yhteisöllä on aina velvollisuus pitää kirjanpitoa. Se vastaanottaa varoja, maksaa laskuja, saattaa työllistää henkilöstöä ja raportoi toiminnastaan jäsenistölleen, hallitukselleen sekä viranomaisille.
Nordletissa ei ole erikseen vain yleishyödyllisille yhteisöille suunniteltuja ominaisuuksia. Tällä sivulla on lueteltu yleiset ominaisuudet, joita tällainen organisaatio voi hyödyntää.
Kun lisäät organisaation Nordletiin, valitset sen maan ja yhtiömuodon. Monien maiden kohdalla luetteloon sisältyy yleishyödyllisiä yhtiömuotoja. Esimerkkejä näistä ovat saksalainen e.V., hollantilaiset stichting ja vereniging, belgialainen ja luxemburgilainen ASBL, virolainen Mittetulundusühing sekä liettualainen VšĮ.
Mitä Nordlet tekee
- Kahdenkertainen kirjanpito. Jokaisesta tositteesta muodostuu kirjaus pääkirjaan. Jokainen kirjaus kohdistetaan kahdelle tilille, joten kirjanpito on aina tasapainossa.
- Ei arvonlisäveroa, jos yhteisö ei ole rekisteröitynyt. Poista valinta kohdasta "Arvonlisäverovelvollinen" yritysprofiilissa. Tällöin laskuihin ei lisätä arvonlisäveroa ja kulut kirjataan täysimääräisinä. Katso sanastoselitys arvonlisäverosta.
- Laskutus. Voit laskuttaa jäseniä, sponsoreita tai asiakkaita ja lähettää toistuvaislaskuja sovitun aikataulun mukaisesti.
- Toimittajalaskut. Voit kirjata ostolaskuja tai edelleenohjata ne organisaatio omistettuun sähköpostiosoitteeseen, jolloin ne ilmestyvät skannausnäkymään.
- Pankkiyhteys. Voit yhdistää pankin tai tuoda tiliotetiedoston, ja Nordlet täsmäyttää maksut laskuihin. Kirjanpidon tarkistamista pankkitietoihin verraten kutsutaan tiliotetäsmäytykseksi.
- Käteiskassa. Voit kirjata sisään tulevat ja ulos maksetut käteissuoritukset numeroiduilla kassatositteilla.
- Palkkakulut. Työntekijät, jotka maksavat kuluja ennakkomaksusta, palauttavat kululaskun, jonka Nordlet kirjaa kirjanpitoon.
Seuraa varojen käyttöä
Yleishyödyllisen yhteisön on usein osoitettava, mitä kukin toiminto on maksanut. Nordlet tarjoaa tähän kaksi työkalua.
- Kustannuspaikat. Kustannuspaikka on organisaation osa, jota halutaan seurata erikseen, kuten osasto tai toimipaikka. Kustannuspaikka liitetään laskun tai oston riville. Kustannuspaikkaraportti näyttää kunkin osion tulot, kulut ja tuloksen.
- Projektit. Voit merkitä myynti-, osto- ja muutoskirjausrivit projektitunnisteella. Projektiraportti näyttää sen tuotot, kulut ja voiton sekä projektille kirjatut työtunnit.
Koko organisaation tuloslaskelma ja tase löytyvät Raportit-valikosta yhdessä saldoluettelon ja rahoitelaskelman kanssa.
Palkat, käyttöomaisuus ja käyttöoikeudet
- Palkanlaskenta. Nordlet laskee palkat, verot ja sosiaalivaksut organisaation sijaintimaan palkanlaskentasääntöjen mukaisesti. Se muodostaa myös pankin siirtotiedoston henkilöstön palkanmaksua varten. Katso palkanlaskenta.
- Käyttöomaisuus. Tietokoneet, ajoneuvot ja rakennukset kirjataan käyttöomaisuusrekisteriin. Nordlet voi kirjata niiden kuukausittaiset poistot automaattisesti.
- Käyttöoikeudet. Jokaisella käyttäjällä on oma roolinsa. Katseluoikeuksilla varustettu käyttäjä voi lukea kaikkea mutta ei muuttaa mitään. Tiimiroolien oppaassa on lueteltu kunkin roolin oikeudet.
Siirtyminen toisesta järjestelmästä
Voit tuoda tilikartan, kumppanit, avointen taseiden saldot, avoimet laskut, käyttöomaisuuden ja varaston toisesta järjestelmästä. Siirto-opas selittää miten tämä tapahtuu.
FAQ
Tuottaako Nordlet yleishyödyllisille yhteisöille tarkoitettuja raportteja, kuten lahjoittajaraporttia?
Ei. Nordlet tuottaa edellä luetellut yleiset raportit. Kustannuspaikkojen ja projektien avulla voit jakaa tulot ja kulut toiminnan mukaan.
Voiko arvonlisäverovelvollisuudesta rekisteröimätön yleishyödyllinen yhteisö käyttää Nordletia?
Kyllä. Poista valinta kohdasta "Arvonlisäverovelvollinen" yritysprofiilissa, ja Nordlet muodostaa laskut ilman arvonlisäveroa.