Facturation électronique avec Peppol

Envoyez des factures et des avoirs via Peppol depuis Nordlet, suivez leur acheminement et transformez les factures électroniques reçues en factures d'achat.

Une facture électronique est une facture transmise sous forme de données structurées que les logiciels peuvent lire, et non sous forme de PDF destiné à une lecture humaine. Le système de l'acheteur peut ainsi intégrer le fournisseur, les lignes et la TVA sans qu'aucune saisie manuelle ne soit nécessaire.

Peppol est le réseau européen permettant d'échanger ces factures électroniques entre entreprises et organismes publics. Chaque entreprise se connecte par le biais d'un point d'accès (access point), un prestataire qui lui permet d'envoyer et de recevoir des documents. Une facture transite ainsi du point d'accès de l'expéditeur vers celui de l'acheteur.

Nordlet génère des factures et des avoirs au format Peppol BIS Billing 3.0. Il les envoie et les reçoit par l'intermédiaire du compte de point d'accès de votre propre entreprise.

Prérequis

Un compte auprès de l'un des prestataires de points d'accès compatibles avec Nordlet : Recommand, Storecove ou e-invoice.be. Chaque prestataire facture ses propres services.
Votre entreprise enregistrée sur le réseau Peppol par l'intermédiaire de ce prestataire.
Le numéro de TVA, le numéro d'immatriculation ou l'identifiant Peppol de votre entreprise renseigné dans Nordlet, ainsi que ceux de chaque client destinataire sur sa fiche partenaire.

Le guide Peppol détaille la configuration étape par étape pour chaque prestataire.

Ce que fait Nordlet

Se connecte à votre point d'accès dans Compte -> Conformité -> UE -> Point d'accès Peppol et affiche l'adresse du webhook de votre entreprise.
Envoie une facture validée et impayée ou un avoir lorsque vous cliquez sur Envoyer via Peppol depuis la page de la facture.
Affiche le statut d'acheminement sur la facture : en attente, délivrée, rejetée ou échec, avec le motif indiqué par le point d'accès le cas échéant.
Met à jour ce statut automatiquement dès que le point d'accès signale un changement. Avec Recommand et e-invoice.be, le bouton Vérifier le statut Peppol permet également d'interroger le statut immédiatement.
Permet de réexpédier une facture rejetée ou en échec après avoir corrigé la cause du problème.
Télécharge le fichier Peppol correspondant sans l'envoyer grâce au bouton XML Peppol.
Vérifie si un client est enregistré sur Peppol et quels types de documents il accepte. Cette vérification ne nécessite pas de point d'accès.

En l'absence de point d'accès, Nordlet continue de générer le fichier Peppol de chaque facture et avoir émis afin que vous puissiez le télécharger. Aucun envoi ni réception n'est toutefois effectué.

Réception de factures électroniques

Lorsqu'un fournisseur vous envoie une facture électronique, votre point d'accès en informe Nordlet, qui se charge de télécharger le fichier.

Le document apparaît dans Achats -> Capture de documents, avec la mention d'une réception via Peppol.
Nordlet analyse lui-même le fichier Peppol, ce qui signifie qu'aucun crédit de reconnaissance de documents n'est consommé lors de la réception.
Vous vérifiez le fournisseur, les dates et les lignes, puis vous cliquez sur Enregistrer comme brouillon. Nordlet crée alors un brouillon de facture d'achat ou d'avoir d'achat, auquel est joint le fichier Peppol d'origine.
Il vous suffit ensuite de l'enregistrer comme n'importe quelle autre facture d'achat. Elle est alors intégrée à vos comptes fournisseurs, c'est-à-dire les sommes dues à vos fournisseurs.

Les lignes d'une facture d'achat Nordlet ne peuvent pas être négatives. Si un document reçu comporte des montants qu'aucune ligne ne peut supporter, Nordlet les enregistre sous la forme d'un second document pour le même fournisseur, de sorte que l'ensemble corresponde aux totaux du document d'origine.

Pour les développeurs

Toutes les fonctionnalités ci-dessus sont également accessibles par API. Vous pouvez télécharger et envoyer le fichier Peppol, consulter le statut d'acheminement, rechercher un destinataire et valider les documents reçus. Nordlet émet des événements de type webhook lorsqu'une facture est envoyée, délivrée, rejetée ou en échec, ainsi que lors de la réception d'un document. Le guide Peppol répertorie les appels disponibles, et la section sur les conventions d'API traite de la gestion des erreurs, de l'idempotence et des webhooks.

FAQ

Puis-je utiliser Peppol sans compte auprès d'un prestataire ?

Vous pouvez télécharger le fichier Peppol de n'importe quelle facture émise pour le transmettre par un autre canal, et vous pouvez vérifier si un client est présent sur Peppol. L'envoi et la réception nécessitent en revanche un compte de point d'accès.

Une facture Peppol est-elle conforme à la norme européenne de facturation électronique ?

Le format Peppol BIS Billing 3.0 s'appuie sur la norme européenne EN 16931. L'article sur la conformité à la norme EN 16931 présente les résultats des fichiers Peppol de Nordlet face aux règles de validation officielles.