Nordlet pour les organisations sans but lucratif

Comment une association, une fondation ou toute autre entité sans but lucratif en Europe peut utiliser les fonctionnalités de comptabilité générale de Nordlet pour tenir ses livres.

Une organisation sans but lucratif est tenue de tenir une comptabilité. Elle perçoit des fonds, règle des factures, emploie parfois du personnel et rend compte de sa gestion à ses membres, à son conseil d'administration ainsi qu'aux autorités.

Nordlet ne propose pas de fonctionnalités exclusives aux organismes sans but lucratif. Cette page récapitule les outils généraux qu'une telle organisation peut mobiliser.

Lors de l'ajout de l'organisation dans Nordlet, vous sélectionnez son pays et sa forme juridique. Pour de nombreux pays, la liste comprend des formes adaptées aux organismes sans but lucratif, telles que l'e.V. en Allemagne, la stichting et la vereniging aux Pays-Bas, l'ASBL en Belgique et au Luxembourg, le Mittetulundusühing en Estonie et le VšĮ en Lituanie.

Ce que propose Nordlet

Comptabilité en partie double. Chaque document donne lieu à une écriture au journal dans le grand livre. Chaque opération est imputée sur deux comptes, garantissant ainsi l'équilibre permanent des comptes.
Absence de TVA en cas de franchise. Décochez l'option "Assujetti à la TVA" sur le profil de l'entreprise. Les factures sont alors émises hors taxes et les charges sont comptabilisées pour leur montant TTC. Consultez la définition de la TVA dans le glossaire.
Facturation. Vous pouvez facturer vos membres, vos sponsors ou vos clients, ainsi que programmer l'émission récurrente de factures.
Factures fournisseurs. Vous pouvez enregistrer les factures d'achat ou les transférer vers l'adresse e-mail dédiée de l'organisation pour qu'elles apparaissent directement dans l'espace de numérisation.
Banque. Vous connectez un compte bancaire ou importez un relevé, et Nordlet associe automatiquement les paiements aux factures correspondantes. Cette procédure de vérification des comptes par rapport à la banque s'appelle le rapprochement bancaire.
Caisse. Vous enregistrez les encaissements et les décaissements d'espèces à l'aide de pièces de caisse numérotées.
Frais de personnel. Les salariés qui avancent des frais sur leurs deniers personnels remettent une note de frais, que Nordlet se charge de comptabiliser.

Suivi de l'affectation des fonds

Une organisation sans but lucratif doit régulièrement justifier du coût de chaque activité. Nordlet met à disposition deux outils pour y parvenir.

Centres de coûts. Un centre de coûts représente une entité de l'organisation dont vous souhaitez isoler le suivi financier, comme un département ou un site géographique. Vous affectez un centre de coûts à une ligne de facture ou d'achat. Le rapport par centre de coûts présente les produits, les charges et le résultat de chacun d'eux.
Projets. Vous associez un projet à vos lignes de vente, d'achat et d'écriture au journal. Le rapport de projet restitue son chiffre d'affaires, ses charges, son résultat ainsi que les heures qui lui ont été imputées.

Le compte de résultat et le bilan de l'ensemble de l'organisation sont accessibles dans la section Rapports, aux côtés de la balance des comptes et du tableau des flux de trésorerie.

Personnel, immobilisations et accès

Paie. Nordlet calcule les salaires, les charges fiscales et les cotisations sociales conformément à la législation sociale du pays de l'organisation. L'application génère également le fichier de virement bancaire pour le règlement des salaires. Consultez la section paie.
Immobilisations. Le matériel informatique, les véhicules ou les bâtiments sont répertoriés dans le registre des immobilisations. Nordlet comptabilise automatiquement leur amortissement mensuel.
Gestion des accès. Chaque utilisateur se voit attribuer un rôle. Un lecteur dispose d'un accès en consultation sans droit de modification. Le guide des rôles d'équipe détaille les prérogatives associées à chaque profil.

Migration depuis un autre système

Vous pouvez importer votre plan comptable, vos tiers, vos soldes d'ouverture, vos factures en cours, vos immobilisations ainsi que vos stocks depuis une autre solution. Le guide de migration décrit la marche à suivre.

FAQ

Nordlet génère-t-il des rapports spécifiques aux organismes sans but lucratif, tels qu'un rapport de donateurs ?

Non. Nordlet produit les rapports généraux mentionnés précédemment. Les centres de coûts et les projets permettent de ventiler les produits et les charges par activité.

Une organisation sans but lucratif non assujettie à la TVA peut-elle utiliser Nordlet ?

Oui. Il vous suffit de décocher l'option "Assujetti à la TVA" sur le profil de l'entreprise pour que Nordlet émette des factures hors taxes.