Encaissement des paiements

Permettez aux clients de régler leurs factures par carte ou via votre propre page de paiement, et enregistrez les paiements bancaires, Stripe et en espèces sur vos factures dans Nordlet.

Envoyer une facture ne représente que la moitié du travail. L'autre moitié consiste à se faire payer et à savoir quelles factures ont été réglées.

Nordlet intègre un lien de paiement sur vos factures et comptabilise les encaissements. Les fonds proviennent d'un paiement par carte, d'un virement bancaire, d'un prestataire de services de paiement tel que Stripe, ou d'un règlement en espèces.

L'association d'un paiement à la facture correspondante s'appelle le rapprochement des paiements. Une fois le paiement rapproché, la facture apparaît comme réglée ou partiellement réglée.

Ce que fait Nordlet

Paiements par carte via votre propre compte Stripe. Vous connectez le compte Stripe de votre entreprise depuis Nordlet. Stripe mène ses propres procédures d'inscription pour votre activité.
Un lien de règlement sur chaque facture. Dès que Stripe autorise votre compte à accepter des paiements, le lien de paiement d'une facture émise ouvre une page de paiement par carte Stripe correspondant au montant restant dû.
Statut de paiement. Lorsque le paiement par carte aboutit, Stripe en informe Nordlet et la facture est marquée comme payée.
Votre propre page de paiement à la place. Si vous n'utilisez pas Stripe, vous pouvez configurer un modèle de lien de paiement, c'est-à-dire l'adresse Web de votre propre page de règlement. Nordlet y insère le numéro de facture, le montant impayé, la devise et le nom du client. Consultez la FAQ sur le paiement immédiat.
Lien dans l'e-mail et sur le PDF. L'e-mail de facturation intègre un bouton Payer maintenant et le PDF comporte une ligne de paiement. Une facture intégralement réglée ne contient aucun lien.
Déconnexion à tout moment. Si vous déconnectez Stripe, les liens de paiement reviennent à votre modèle initial.

Les paiements par carte ne sont pas disponibles dans toutes les devises. Nordlet refuse un paiement par carte libellé dans une devise non prise en charge par Stripe.

Enregistrement des paiements bancaires

La plupart des règlements professionnels arrivent sous forme de virements bancaires. Nordlet importe vos mouvements bancaires et les associe aux factures.

Fichiers de relevés bancaires. Importez un relevé au format camt.053, le fichier XML standard utilisé par la plupart des banques européennes. Consultez le guide du camt.053.
Revolut Business. Importez le relevé CSV de Revolut Business à l'aide d'un modèle intégré.
Connexions bancaires. Connectez une banque par le biais de l'open banking et synchronisez ses mouvements. Consultez le guide des connexions bancaires.
Rapprochement. Nordlet suggère la facture à laquelle correspond une ligne bancaire. Une ligne rapprochée est comptabilisée dans vos livres, et le montant réglé de la facture est incrémenté.
Annulation. Une association erronée peut être annulée. Nordlet comptabilise une écriture de contrepassation et ne modifie pas l'écriture initiale.

Le contrôle de la concordance entre votre comptabilité et le relevé bancaire s'appelle le rapprochement bancaire.

Paiements et versements Stripe

Si vous vendez par l'intermédiaire de Stripe, vous pouvez importer le fichier d'exportation des paiements Stripe.

Les frais Stripe peuvent être imputés à un compte de charges lors de l'importation.
Les clients qui ne figurent pas encore dans Nordlet peuvent être créés à partir de leur adresse e-mail.
Les encaissements peuvent être rattachés à des factures existantes, ou Nordlet peut générer et émettre la facture.
Les remboursements peuvent faire l'objet de notes de crédit venant en déduction de la facture.
Les rapports de versements Stripe transfèrent les fonds de votre solde Stripe vers votre compte bancaire réel dans la comptabilité.

Le guide d'importation Stripe détaille chaque étape.

Espèces et acomptes

Encaissements en espèces. Un reçu de caisse numéroté peut être rattaché à une facture émise. Le montant réglé et le statut de la facture sont mis à jour.
Factures d'acompte. Une facture d'acompte intégralement réglée peut être imputée sur une facture ultérieure du même client.

Visualisation des encaissements

Nordlet répertorie les montants perçus au titre de factures entre deux dates : les paiements bancaires, les règlements par carte d'un prestataire de services de paiement et les encaissements en espèces. Les notes de crédit et les acomptes imputés en sont exclus, car il ne s'agit pas de liquidités perçues.

L'ensemble de ces éléments réduit vos créances clients, c'est-à-dire les sommes que vos clients vous doivent encore.

FAQ

Ai-je besoin d'un compte Stripe pour me faire payer ?

Non. Les clients peuvent régler par virement bancaire, et vous importez les mouvements bancaires. Stripe est uniquement requis pour les paiements par carte via la page de paiement propre à Nordlet.

Quel montant le lien de paiement demande-t-il ?

Le solde impayé, c'est-à-dire le total de la facture minoré des paiements, des acomptes imputés et des notes de crédit.