Gestion des stocks

Suivez vos stocks par entrepôt, lot et numéro de série dans Nordlet, chaque réception, vente, transfert et inventaire étant comptabilisé à son coût de revient.

Le stock désigne les biens détenus par une entreprise pour être vendus ou utilisés dans son processus de fabrication. La gestion des stocks consiste à savoir combien vous en avez, où ils se trouvent et ce qu'ils ont coûté.

Dans Nordlet, la gestion des stocks et la comptabilité sont indissociables. Lorsque des biens entrent, sortent ou sont déplacés, Nordlet enregistre le mouvement ainsi que, le cas échéant, l'écriture comptable correspondante. Vous n'avez pas besoin de tenir un état de stock distinct de votre comptabilité.

Cette page s'adresse aux commerçants, aux grossistes et aux petits fabricants qui achètent, stockent et vendent des marchandises.

Ce que fait Nordlet

Entrepôts. Vous créez un ou plusieurs entrepôts et y gérez les stocks de chacun.
Entrées en stock. Les marchandises entrent par le biais d'un bon de réception lié à un bon de commande fournisseur, d'une facture d'achat enregistrée avec un entrepôt ou d'une réception manuelle.
Sorties de stock. L'émission d'une facture de vente avec indication d'un entrepôt sort les marchandises du stock et comptabilise leur coût.
Transferts. Vous déplacez des marchandises d'un entrepôt à un autre en conservant leur coût de revient.
Mises au rebut. Les marchandises endommagées ou perdues sont sorties du stock et leur coût est comptabilisé en charges.
Inventaires physiques. Vous saisissez la quantité comptée pour chaque article, par article ou par code-barres. Nordlet comptabilise l'écart, qu'il s'agisse d'un mali ou d'un boni d'inventaire.
Niveaux de stock. Nordlet affiche la quantité et la valeur en stock par article et par entrepôt.

Mode de calcul du coût

Premier entré, premier sorti. Lors de la sortie de marchandises, Nordlet les prélève en priorité sur les réceptions les plus anciennes. Cette méthode est connue sous le nom de FIFO (first in, first out).
Coût des marchandises vendues. Le coût des articles vendus est comptabilisé au moment de la vente. Voir le coût des marchandises vendues (COGS).
Frais accessoires d'achat. Les frais de transport, droits de douane et autres coûts annexes peuvent être répartis sur les marchandises concernées, au prorata de leur valeur ou de leur quantité. Voir les frais accessoires d'achat (landed costs). La quote-part afférente aux marchandises déjà vendues est imputée au coût des marchandises vendues.
Vente sans stock. Vous choisissez si Nordlet doit refuser une vente supérieure au stock disponible ou l'autoriser et régulariser la rupture lors de la réception suivante.

Lots, numéros de série et réapprovisionnement

Lots. Les articles peuvent être réceptionnés dans un lot assorti d'une date de péremption. Vous pouvez suivre le stock restant pour chaque lot.
Numéros de série. Un article suivi par numéro de série est réceptionné unité par unité, et un même numéro de série ne peut pas être présent deux fois en stock.
Règles de réapprovisionnement. Vous définissez un seuil de stock minimal pour un article. Lorsque le stock atteint ce niveau, Nordlet liste l'article et peut alerter votre propre système via un webhook.

Production

Si vous fabriquez des produits, Nordlet conserve la nomenclature et le coût de revient.

Une nomenclature (bill of materials) liste les composants d'un produit fini ainsi que le taux de rebut estimé.
Un ordre de fabrication consomme les composants du stock et intègre le produit fini en stock.
Les opérations de fabrication et les centres de charge intègrent le coût de la main-d'œuvre à la minute près. Des contrôles qualité peuvent suspendre un ordre tant qu'ils ne sont pas validés.
Les centres de charge peuvent faire l'objet d'une maintenance planifiée et réalisée.

Le guide des nomenclatures détaille chaque champ ainsi que les écritures générées par un ordre de fabrication.

FAQ

À quel moment le stock est-il sorti ?

Au moment où vous émettez une facture de vente comportant un entrepôt. L'entrepôt est soit sélectionné directement sur la facture, soit déterminé par sa souche de documents.

Puis-je reprendre mon stock existant dans Nordlet ?

Oui. L'import de reprise de données intègre le stock physiquement présent en rayon lors de votre migration depuis un autre système. Consultez le guide de migration.

Un inventaire physique modifie-t-il ma comptabilité ?

Oui. La différence entre la quantité comptée et la quantité en stock est enregistrée en une seule écriture comptable. Aucune écriture n'est passée si l'écart net est nul.